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智能会议系统集成服务协议

合同编号：__________

甲方（服务提供方）：

公司名称：____________________

地址：_________________________

联系方式：____________________

乙方（服务接收方）：

公司名称：____________________

地址：_________________________

联系方式：____________________

第一章定义与术语

1.1本协议中，以下术语的含义如下：

1.1.1“智能会议系统”指由甲方提供的包括但不限于会议音频、视频、网络通讯等功能的综合系统。

1.1.2“服务”指甲方根据本协议约定，向乙方提供的智能会议系统的安装、调试、维护及相关技术支持服务。

第二章服务内容与标准

2.1甲方应按照乙方的要求，提供以下服务内容：

2.1.1智能会议系统的设计、安装与调试。

2.1.2智能会议系统的日常维护与故障排除。

2.1.3智能会议系统的软件升级与更新。

2.2甲方应保证所提供的服务符合以下标准：

2.2.1服务质量符合国家及行业相关标准。

2.2.2服务的及时性，保证乙方会议的正常进行。

第三章服务的提供与验收

3.1甲方应按照本协议约定的时间、地点和方式提供智能会议系统服务。

3.2乙方应在收到甲方提供的服务后，按照约定的时间、地点和方式进行验收。

3.3验收合格后，乙方应签署验收报告，确认服务已按约定完成。

第四章费用与支付

4.1乙方应按照本协议约定的费用标准及支付方式向甲方支付服务费用。

4.2甲方应在收到乙方支付的服务费用后，按照约定提供相应服务。

第五章保密与知识产权

5.1双方应对在履行本协议过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密及其他保密信息予以保密。

5.2甲方拥有智能会议系统的知识产权，未经甲方书面同意，乙方不得复制、传播、披露或以其他方式使用智能会议系统的知识产权。

5.3双方应遵守国家有关知识产权的法律、法规，尊重对方的知识产权。

第六章服务的期限与终止

6.1本协议的服务期限自双方签署之日起算，至____年__月__日止。

6.2在服务期限内，除非双方协商一致，否则任何一方不得提前终止本协议。

6.3在以下情况下，本协议将终止：

6.3.1服务期限届满。

6.3.2双方协商一致解除本协议。

6.3.3不可抗力导致本协议无法履行。

6.4任何一方如需提前终止本协议，应提前____天书面通知对方，并支付对方因终止协议而产生的合理费用。

第七章违约责任

7.1若甲方未能按照本协议约定提供服务，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金按未提供服务的金额的____%计算。

7.2若乙方未能按照本协议约定支付服务费用，甲方有权暂停服务，并要求乙方支付滞纳金，滞纳金按应付款项的____%每天计算。

7.3双方应尽力避免违约情况的发生，一旦出现违约，应立即采取措施进行补救。

第八章争议解决

8.1双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。

8.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至_______仲裁委员会仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

8.3在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

第九章一般条款

9.1本协议的任何修改或补充均应以书面形式作出，经双方签署后生效。

9.2本协议的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的有效性。

9.3双方应遵守国家有关法律法规，不得从事任何违法经营活动。

9.4本协议自双方签字盖章之日起生效。

第十章其他约定

10.1甲方应提供智能会议系统的操作培训，保证乙方能够熟练使用系统。

10.2乙方应合理使用智能会议系统，不得用于非法用途。

10.3甲方应定期对智能会议系统进行检查，保证系统正常运行。

10.4本协议未尽事宜，双方可根据实际情况协商补充。

第十一章技术支持与升级

11.1甲方应提供智能会议系统的技术支持服务，包括但不限于系统故障排查、软件升级和硬件维护。

11.2甲方应在系统软件发布新版本时，及时通知乙方，并根据乙方的要求提供升级服务。

11.3乙方有权要求甲方提供额外技术支持服务，此类服务应根据双方另行签订的协议进行。

11.4甲方应保证技术支持服务的响应时间不超过____小时，并尽力在____小时内解决问题。

第十二章安全保障

12.1甲方应保证智能会议系统的安全功能，防止第三方未经授权访问或破坏系统。

12.2乙方应采取必要措施保护智能会议系统的安全，包括但不限于设置防火墙、定期更换密码等。

12.3双方应共同遵守网络安全法律法规，保证数据传输的安全性和保密性。

12.4在发生安全事件