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办公室管理制度
一、总则
1.1为加强办公室管理，提高工作效率，确保办公室工作秩序，特制定本制度。
1.2本制度适用于公司全体员工，包括试用期员工、正式员工及实习生。
1.3本制度由办公室负责解释和监督执行。
二、办公室环境卫生
2.1办公室内要保持整洁，不得乱丢垃圾、杂物。
2.2员工应自觉维护办公环境的卫生，不得在办公室内吸烟、进食。
2.3办公室内不得饲养宠物，不得放置有异味的物品。
2.4办公室内不得大声喧哗、播放音乐或视频，以免影响他人工作。
2.5办公室内不得私自更换、搬动办公家具，不得随意占用公共区域。
三、办公时间与考勤
3.1员工应按时上下班，不得迟到、早退。
3.2员工请假需提前向直属上级申请，经批准后方可离岗。
3.3员工因私事需临时外出，应向直属上级报告，并告知预计返回时间。
3.4员工加班需提前向直属上级申请，经批准后方可加班。
3.5公司将根据员工考勤情况，按月发放工资和奖金。
四、办公用品与设备管理
4.1办公用品采购、领用、报废等事宜，由办公室负责统一管理。
4.2员工领用办公用品时，需填写领用单，经办公室负责人签字后方可领用。
4.3员工应爱护办公用品，不得随意损坏、浪费。
4.4办公设备（如电脑、打印机、复印机等）应由专人负责维护和管理。
4.5员工使用办公设备时，应遵守操作规程，发现故障及时报告。
4.6办公设备维修、更换、报废等事宜，由办公室负责统一处理。
五、文件与资料管理
5.1办公室文件、资料应分类存放，标明密级、名称、编号等信息。
5.2员工领取文件、资料时，需填写领取单，经办公室负责人签字后方可领取。
5.3员工应妥善保管文件、资料，不得私自借阅、复印、传播。
5.4办公室重要文件、资料应定期备份，确保数据安全。
5.5办公室文件、资料报废时，应按相关规定进行销毁。
六、保密制度
6.1员工应严格遵守国家保密法律法规，保守公司商业秘密。
6.2员工不得泄露公司内部文件、资料、工作计划等敏感信息。
6.3员工不得私自携带涉密载体（如U盘、移动硬盘等）进入办公区域。
6.4员工不得在非工作场所谈论公司业务、客户信息等敏感话题。
6.5员工离职时，应办理保密协议解除手续，并将涉密载体交还公司。
七、处罚规定
7.1违反本制度的员工，将根据情节轻重，给予口头警告、书面警告、通报批评、扣发奖金、降职、解聘等处罚。
7.2对涉及违法、违规行为的员工，公司将依法追究其法律责任。
7.3员工对处罚决定有异议的，可向办公室提出申诉，办公室应在规定时间内给予答复。
八、附则
8.1本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
8.2本制度的修改、废止，由办公室提出，报公司领导批准后实施。
8.3本制度未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
8.4本制度解释权归公司所有。
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