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ERP系统运行使用管理制度

第一章总则

第一条为了加强企业资源计划（ERP）系统的运行管理，确保ERP系统的高效、稳定运行，提高企业信息化管理水平，根据国家有关法律法规和企业实际情况，制定本制度。

第二条ERP系统运行使用管理制度的目的是规范ERP系统的使用行为，保障系统数据的安全性和准确性，提高工作效率，促进企业业务发展。

第三条本制度适用于公司内部所有使用ERP系统的部门和人员。

第二章组织架构与职责

第四条成立ERP系统运行管理小组，负责ERP系统的日常运行管理工作。管理小组成员由相关部门负责人及技术人员组成。

第五条ERP系统运行管理小组的主要职责：

（一）制定ERP系统运行管理制度，并对制度进行定期更新和完善；

（二）监督、检查ERP系统的运行情况，确保系统正常、稳定运行；

（三）组织ERP系统的培训和推广，提高员工操作技能和系统应用水平；

（四）协调解决ERP系统运行中出现的问题，提供技术支持；

（五）定期对ERP系统进行评估，提出优化和改进方案；

（六）其他与ERP系统运行相关的工作。

第三章权限与登录管理

第六条建立ERP系统用户权限管理制度，确保系统数据的安全性和可靠性。

第七条用户权限的分配原则：

（一）根据用户的工作职责和需要，合理分配权限；

（二）权限分配应遵循最小化原则，避免权限过度集中；

（三）定期审核用户权限，确保权限的合理性和有效性。

第八条用户登录ERP系统时，应遵循以下规定：

（一）使用统一的用户名和密码，不得使用他人账号；

（二）密码应具备一定的安全性，定期更换密码；

（三）不得泄露用户名和密码，禁止他人使用自己的账号登录系统；

（四）退出系统时，确保安全退出，不得强行关闭浏览器或其他操作。

第四章数据管理与维护

第九条建立ERP系统数据管理制度，确保数据的准确性、完整性和一致性。

第十条数据录入与修改：

（一）录入数据时，应认真核对，确保数据的真实性和准确性；

（二）数据修改应遵循审批流程，确保修改的合法性和合规性；

（三）定期对数据进行备份，防止数据丢失。

第十一条数据安全与保密：

（一）加强数据安全意识，防止数据泄露、篡改等安全风险；

（二）禁止将企业内部数据带出企业，不得泄露给外部人员；

（三）严格按照国家有关法律法规和公司规定，处理涉及个人信息的数据。

第五章系统维护与升级

第十二条建立ERP系统维护与升级制度，确保系统的高效、稳定运行。

第十三条系统维护：

（一）定期对系统进行维护，确保系统硬件、软件及网络的正常运行；

（二）及时处理系统故障，提供技术支持，确保系统正常使用；

（三）定期检查系统运行情况，发现问题及时报告并处理。

第十四条系统升级：

（一）根据业务发展和需求，制定系统升级计划；

（二）组织对系统进行升级，确保升级过程中数据的完整性；

（三）升级后，对系统进行测试，确保新版本的功能正常运行。

第六章违规处理

第十五条违反本制度的，将按照公司的相关规定进行处理，情节严重者，依法追究法律责任。

第七章附则

第十六条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由ERP系统运行管理小组负责解释。

第十七条本制度根据实际情况适时进行修订，修订后的制度自发布之日起生效。