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周转材料采购计划表填写指南

在工程项目的实施过程中，周转材料的合理配置与高效管理是保障施工进度、控制成本的关键环节之一。而一份科学、规范的周转材料采购计划表，则是实现这一目标的基础。它不仅能够清晰指引采购方向，确保所需材料按时、按质、按量供应，更能为成本核算、库存管理及财务预算提供可靠依据。本文将详细阐述周转材料采购计划表的填写要点与注意事项，旨在帮助相关从业人员提升采购计划的编制质量与执行效率。

一、周转材料采购计划表的核心构成与意义

周转材料采购计划表，简而言之，是项目管理团队根据施工组织设计、进度计划以及现有库存情况，对项目在特定周期内所需的、可重复使用的材料（如脚手架、模板、支撑、安全网等）进行系统性梳理、汇总和规划的书面文件。其核心构成应能全面反映材料需求的各项关键信息，确保采购行为的可控性与可追溯性。一份完善的采购计划表，是连接项目需求与市场供应的桥梁，也是内部审批、成本控制和供应商选择的重要参考。

二、如何规范填写周转材料采购计划表

填写周转材料采购计划表，需秉持严谨、细致、准确的原则，确保每一项内容都经得起推敲。以下将逐项解析各主要栏目的填写规范与要求：

（一）项目基本信息栏

此部分为计划表的“表头”，信息必须清晰、唯一，便于识别与归档。

*项目名称及编号：应填写全称，并与项目合同或公司内部管理编号保持一致，避免简称或俗称导致混淆。

*计划编制部门/编制人：明确计划的责任主体，通常为项目部材料部门或物资管理部门，编制人需签署全名。

*计划编制日期与计划编号：编制日期为实际制表日期；计划编号可采用公司统一的编码规则，包含年份、项目代号、流水号等元素，确保唯一性。

*计划周期：明确本采购计划所覆盖的时间段，如“某年某月至某年某月”或“某季度/某月度”，便于与施工进度计划对应。

（二）材料需求明细栏

这是采购计划表的核心内容，需要逐项列明所需周转材料的具体信息。

*序号：按材料条目依次编号，方便查阅与统计。

*材料名称：填写材料的标准名称，如“碗扣式脚手架立杆”、“18mm厚酚醛覆膜多层板”等，避免模糊不清的称谓。

*规格型号：此栏至关重要，需详细、准确。应包含材料的几何尺寸（长度、宽度、高度、直径等）、材质、荷载等级、执行标准等关键参数。例如，钢管应注明“Φ48×3.5mmQ235B”，模板应注明尺寸、厚度、材质及表面处理方式。

*计量单位：采用国家法定计量单位或行业通用标准单位，如“吨”、“立方米”、“平方米”、“套”、“个”、“根”等，确保统一。

*需用数量：根据施工图纸、施工方案及周转次数计算得出的总需求量。此处需注意区分“理论用量”与“实际采购量”，若考虑损耗或备用，应在备注中说明。数量应精确，避免估算偏差过大。

*预计单价（元）与预计金额（元）：预计单价可参考近期市场行情、历史采购价或询价结果，并考虑物价波动因素。预计金额为需用数量与预计单价的乘积，便于进行初步的成本测算与资金规划。

*需求日期（进场日期）：根据施工进度计划，明确每种材料的最晚到场时间，确保材料供应不影响施工节点。此日期应留有余地，考虑采购周期、运输时间等因素。

*质量标准与验收要求：明确材料应符合的国家、行业标准或设计图纸要求，如“符合GB/TXXX-XXXX标准”。主要验收指标（如外观、尺寸偏差、力学性能等）也可在此简要说明，或注明“详见采购合同附件”。

*用途/使用部位：简要说明材料的具体使用场景，如“地下室底板模板”、“主体结构外脚手架”等，有助于审核人员理解需求的必要性。

*备注：用于填写其他需要补充说明的事项，如特殊包装要求、是否允许分批进场、是否为紧急采购、现有库存数量及本次采购的净需求量计算过程等。

（三）供应商信息与采购方式建议栏（可选）

*建议供应商名称及联系方式：可列出经初步筛选或长期合作的合格供应商信息，供采购执行部门参考。

*采购方式：根据金额大小、市场竞争程度等，建议采用招标、询价、单一来源采购等方式。

（四）审批流程栏

*部门审核意见：如项目技术负责人对材料规格、数量的合理性进行审核；项目预算/成本负责人对价格、金额进行审核。

*项目负责人审批意见：对整个采购计划的必要性、可行性进行最终审批。

*公司相关部门审批：根据公司管理规定，可能需要公司物资管理部、财务部、分管领导等进一步审批。

各审批环节需有审批人签字及审批日期。

三、填写过程中的注意事项与技巧

*数据来源的可靠性：材料需求数量、规格型号等核心数据必须来源于经过审批的施工组织设计、施工方案、图纸会审记录等正式文件，确保其科学性与准确性。

*充分的市场调研：在填写预计单价前，应进行必要的市场询价，了解当前材料价格水平及趋势，