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2025年办公耗材采购合同协议

合同编号：[填写合同编号]

合同主体

1.采购方（甲方）：

*名称/名称：[填写甲方公司全称]

*法定代表人/负责人：[填写]

*注册地址/地址：[填写]

*联系部门/部门：[例如：行政部、采购部]

*联系地址/地址：[填写]

*联系人/联系人：[填写]

*联系电话/电话：[填写]

*电子邮箱/邮箱：[填写]

*统一社会信用代码/证件号码：[填写]

2.供应方（乙方）：

*名称/名称：[填写乙方公司全称]

*法定代表人/负责人：[填写]

*注册地址/地址：[填写]

*联系部门/部门：[例如：销售部、客服部]

*联系地址/地址：[填写]

*联系人/联系人：[填写]

*联系电话/电话：[填写]

*电子邮箱/邮箱：[填写]

*统一社会信用代码/证件号码：[填写]

合同标的与范围

1.采购标的：本合同项下甲方采购的办公耗材，具体品类、规格以双方确认的订单为准。主要包括打印纸（A4、B5）、复印纸、笔（签字笔、圆珠笔）、笔记本、文件夹、订书钉、胶水、标签贴、墨盒/硒鼓等，具体品名、规格、品牌要求在每次订单中明确。

2.质量要求：乙方提供的办公耗材必须符合国家相关质量标准，以及甲方在订单中约定的具体品牌、型号和质量等级。耗材外观完好，无破损、污染，符合其正常使用性能。乙方需提供产品合格证或相关质量证明文件。

3.数量要求：采购数量以双方确认的订单中约定的数量为准。实际采购数量可根据甲方需求变化，通过甲方书面订单或系统下单等方式进行调整。

合同期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至2025年12月31日止。

2.续约条款：合同到期前三个月，若双方均未提出书面异议，本合同可自动续延一个周期（例如一年），或双方可另行协商签订新的采购合同。若需变更合同内容，应另行签订补充协议。

价格与支付

1.定价原则：本合同项下耗材价格采用固定价格模式。具体价格以双方确认的订单中列明为准（人民币：[填写金额]元/单位）。价格包含产品本身费用以及乙方提供送货上门服务产生的相关费用（如运输费、装卸费，若需另行协商除外）。

2.价格调整机制（可选）：可约定在特定条件下（如原材料成本大幅波动超过[例如：5%]）的价格调整机制，需提前[例如：30天]书面通知对方并协商一致。

3.计价单位：人民币（元）。

4.税费：乙方报价含税，开具增值税专用发票。

5.付款方式：

*预付款（可选）：合同签订后[例如：5个工作日]内，甲方向乙方支付合同总金额的[例如：30%]作为预付款，金额为人民币[填写金额]元。乙方在收到预付款后开始准备并安排供货。

*货到付款/验收后付款：乙方送货到达甲方指定地点后，甲方根据实际验收合格的货物数量，在[例如：10个工作日]内支付当次订单总金额的[例如：70%]作为进度款。剩余[例如：30%]作为尾款，于本合同项下所有订单完成供货并验收合格后[例如：15个工作日]内付清。

*其他方式：[例如：银行转账、支票等，约定具体账户信息]。

6.逾期付款责任：若甲方未按合同约定按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[例如：30]日，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方赔偿损失。

供货与验收

1.供货时间与频率：根据甲方需求，通过甲方书面订单或系统下单等方式确定供货时间。乙方应在收到订单后[例如：3个工作日]内完成配送。

2.供货地点：乙方负责将货物运送至甲方指定地点：[填写甲方详细收货地址]。

3.运输与保险：货物运输由乙方负责安排并承担相关费用。乙方应负责办理货物从发运地至甲方收货地的运输保险，确保货物安全。如因乙方原因导致货物在运输过程中发生损毁、灭失，由乙方承担赔偿责任。

4.验收标准与程序：

*验收依据：以双方确认的订单为验收依据。

*验收期限：乙方送货到达后，甲方应在[例如：2个工作日]内进行验收。

*验收内容：核对货物名称、规格、品牌、数量是否与订单一致；检查货物外观质量是否有明显破损、污染等。

*验收结果：验收合格，甲方在乙方提供的送货单上签字确认。验收不合格（如数量短缺、型号错误、质量不合格），甲方应在验收期内以书面形式（包括但不限于邮件、传真）详细