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设计院管理规章制度(2篇)

设计院管理规章制度一

一、行政管理

1.考勤制度

设计院实行每周[X]天工作制，正常工作时间为上午[上班时间1]至[下班时间1]，下午[上班时间2]至[下班时间2]。员工需严格遵守工作时间，不得迟到、早退。员工应通过指纹打卡或公司指定的考勤系统进行考勤记录。如因特殊情况无法打卡，需及时向部门负责人说明并填写《未打卡情况说明表》，经部门负责人签字确认后交行政部备案。

迟到或早退[X]分钟以内，每次扣除绩效分[X]分；迟到或早退[X]-[X]分钟，每次扣除绩效分[X]分；迟到或早退超过[X]分钟，按旷工半天处理。旷工半天扣除当日工资及绩效分[X]分，旷工一天扣除双倍当日工资及绩效分[X]分。一个月内累计旷工达[X]天，或一年内累计旷工达[X]天者，予以辞退。

2.请假制度

员工请假分为事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等。事假需提前[X]个工作日向部门负责人提出申请，填写《请假申请单》，经部门负责人和分管领导批准后，交行政部备案。如因紧急情况无法提前请假，需及时电话向部门负责人请假，并在事后[X]个工作日内补办请假手续。

病假需提供医院出具的病假证明，填写《请假申请单》，经部门负责人和分管领导批准后，交行政部备案。如因突发疾病无法提前请假，需及时电话向部门负责人请假，并在事后[X]个工作日内补交病假证明和补办请假手续。

婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家和地方相关法律法规执行，员工需提前[X]个工作日向部门负责人提出申请，填写《请假申请单》，并提供相关证明材料，经部门负责人和分管领导批准后，交行政部备案。

请假未获批准擅自离岗者，按旷工处理。员工请假结束后，需及时到行政部销假。

3.办公用品管理制度

行政部负责办公用品的采购、发放和管理。各部门根据工作需要，每月[具体日期]前向行政部提交下月办公用品需求计划，行政部审核后统一采购。办公用品采购应遵循节约、实用的原则，选择质量可靠、价格合理的供应商。行政部应建立办公用品库存台账，定期对库存进行盘点，确保账物相符。

员工需到行政部领取办公用品，并填写《办公用品领取登记表》。对于贵重办公用品，如电脑、打印机等，实行专人专用，使用人需负责保管和维护。员工离职时，需将所领用的办公用品归还行政部，如有损坏或丢失，需照价赔偿。

二、人力资源管理

1.招聘制度

设计院根据发展战略和业务需求，制定年度招聘计划。招聘计划应包括招聘岗位、人数、任职资格、招聘渠道等内容。招聘渠道包括网络招聘、校园招聘、人才市场招聘、内部推荐等。行政部负责招聘信息的发布和简历的收集、筛选，用人部门负责对应聘者进行面试和专业测试。面试和测试结束后，用人部门应填写《面试评估表》，提出录用建议，经分管领导和院长批准后，由行政部办理录用手续。

新员工入职后，行政部应组织入职培训，培训内容包括设计院概况、规章制度、企业文化等。用人部门应安排导师对新员工进行业务指导，帮助新员工尽快适应工作环境和工作要求。新员工试用期为[X]个月，试用期结束后，用人部门应根据新员工的工作表现进行考核，考核合格者予以转正，考核不合格者予以辞退。

2.培训制度

设计院重视员工的培训和发展，为员工提供丰富的培训机会。培训分为内部培训和外部培训。内部培训由设计院内部的专业人员或邀请外部专家进行授课，培训内容包括专业技能、管理知识、法律法规等。外部培训包括参加行业研讨会、学术讲座、专业培训课程等。

各部门应根据工作需要和员工发展需求，制定年度培训计划，经行政部审核后组织实施。员工应积极参加培训，培训结束后，应撰写培训总结，将所学知识应用到工作中。行政部应建立员工培训档案，记录员工的培训情况和培训效果。对于表现优秀的学员，设计院将给予一定的奖励。

3.绩效考核制度

设计院实行绩效考核制度，以激励员工提高工作绩效。绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要考核员工的工作任务完成情况和工作态度，季度考核和年度考核在月度考核的基础上，增加对员工的工作能力和工作业绩的考核。

绩效考核指标包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面，具体指标由各部门根据工作实际情况制定。绩效考核采用自评、上级评价、同事评价相结合的方式进行。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，考核结果将与员工的绩效工资、奖金、晋升等挂钩。对于考核结果为不合格的员工，用人部门应进行辅导和培训，如仍不能达到要求，将予以辞退。

三、财务管理

1.预算管理制度

设计院实行全面预算管理，每年年底由财务部组织各部门编制下一年度的预算草案。预算草案应包括收入预算、成本预算、费用预算等内容。各部门应根据业务发展计划和工作实际情况，合理编制预算草案，经部门负责人审核后报财务部。

财务部对各部门的预算草案进行汇总和审核，提出修改意见，经分管领导和院长批准后