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2025会议委托承办合同

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（城市/地区）签订：

甲方（委托方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（受托方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方拟举办（会议名称）（以下简称“本会议”），并委托乙方为本会议的承办单位，乙方同意接受甲方的委托，负责承办本会议的相关工作。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，双方经平等协商，达成如下协议：

第一条合同主体

1.1甲方为本次会议的主办方，负责确定会议的总体方向、内容及决策。

1.2乙方为本次会议的承办方，负责按照甲方的要求，提供会议承办服务，包括但不限于会议策划、组织、协调及相关支持工作。

第二条委托事项

2.1乙方接受甲方的委托，全权负责本会议的承办工作，包括但不限于以下事项：

会议策划及方案制定；

会议场地安排及布置；

会议议程及日程安排；

会议注册及参会人员管理；

会议资料的准备及分发；

会议宣传及推广；

会议期间的会务服务，包括场地维护、设备调试、签到、主持及翻译等；

会议期间的餐饮、交通及住宿安排；

会议后续总结及资料归档。

2.2甲方有权对乙方的承办工作进行监督和指导，并有权对会议内容、议程及服务标准提出修改意见。

第三条服务内容及要求

3.1乙方应按照甲方的要求，制定详细的会议承办方案，并在年月日前提交甲方审核。经甲方确认后，乙方应严格按照该方案执行。

3.2乙方应保证会议承办服务符合国家及行业的相关标准，并确保会议的顺利进行。

3.3乙方在会议期间需安排专业人员负责会务工作，包括但不限于项目经理、主持人、协调员及相关技术保障人员。

3.4乙方应确保会议场地及设施符合会议需求，并提前进行检查及准备工作。

3.5乙方应为会议提供必要的技术支持，包括但不限于音响设备、投影设备、灯光设备等，并保证设备的正常运行。

3.6乙方应为会议提供完善的后勤保障服务，包括餐饮、交通及住宿安排，并确保服务的质量及安全。

第四条费用及支付方式

4.1本次会议的承办费用为人民币元（大写：元整），费用包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员服务及宣传推广等。

4.2甲方应按照以下方式支付承办费用：

预付款：本合同签订之日起日内，甲方向乙方支付合同总金额的%，即人民币元；

尾款：会议结束之日起日内，甲方向乙方支付剩余款项，即人民币元。

4.3乙方在收到甲方的每笔款项后，应向甲方开具合法的发票。

4.4如因乙方提供的服务未达到合同约定的标准或存在瑕疵，甲方有权扣除相应金额或要求乙方赔偿损失。

第五条双方权利与义务

甲方的权利与义务：

5.1甲方有权根据会议的实际需求，对会议的内容、议程及服务标准提出修改意见。

5.2甲方有权监督乙方的承办工作，并要求乙方及时整改不符合要求的部分。

5.3甲方应按时支付承办费用，并确保支付的款项符合合同约定。

5.4甲方应提供乙方承办工作所需的各项资料及支持。

乙方的权利与义务：

5.5乙方有权要求甲方按时支付承办费用，并有权要求甲方提供承办工作所需的各项资料及支持。

5.6乙方应按照合同约定，全面履行承办义务，保证会议的顺利进行。

5.7乙方应严格遵守国家及行业的相关法律法规，确保会议承办工作的合法性。

5.8乙方应保守甲方的商业秘密及会议相关资料的confidentiality，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。

第六条合同变更、解除

6.1本合同履行期间，如需变更，双方应协商一致，并签订书面补充协议。

6.2在本合同履行过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，如协商不成，任何一方均可解除合同，且不承担违约责任。

6.3任何一方未履行或未完全履行合同义务，且在收到对方书面通知后日内未予以改正的，对方有权解除合同，并要求违约方赔