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2025会议场地租赁合同范本

合同编号：

签订地点：

签订日期：

本合同由以下双方于年月日在签订：

甲方（出租方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（承租方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方拥有位于的会议场地（以下简称“场地”），乙方因举办（以下简称“会议”）需要租赁甲方场地，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经协商一致，达成如下协议：

第一条场地租赁用途及基本情况

1.1甲方同意将位于的会议场地及其附属设施（以下简称“场地”）出租给乙方用于举办会议及其他相关活动（以下简称“租赁用途”）。场地基本情况如下：

地址：

面积：平方米

设施设备：

1.2乙方承诺租赁用途仅为会议及相关活动，不得擅自改变场地用途或转租、转借给第三方。

第二条租赁期限

2.1租赁期限自年月日时起，至年月日时止。共计天。

2.2若乙方需延长租赁时间，应提前日以书面形式向甲方提出申请，经甲方同意后方可延长，相关费用另计。

第三条租赁费用及支付方式

3.1乙方需支付场地租赁费用为人民币元（大写：元整）。

3.2付款方式为：。

本合同签订后，乙方需支付定金人民币元（大写：元整）。

剩余租赁费用应于年月日前支付完毕。

3.3甲方收取租赁费用后，应向乙方提供正式发票。

第四条场地管理及责任

4.1乙方在租赁期间应严格遵守甲方的场地管理规定，不得从事任何违法或违反公共安全的行为。

4.2乙方在使用场地期间应爱护设施设备，如有损坏应承担修复或赔偿责任。

4.3乙方应自行负责租赁期间的会议筹备、人员组织及现场管理，确保不影响场地的正常运营。

4.4甲方应保证场地在租赁期间的正常使用，若因甲方原因导致场地无法正常使用，甲方应协商解决或退还相应租赁费用。

第五条费用承担

5.1租赁期间，场地的日常维护及修缮费用由甲方承担。

5.2租赁期间的水、电、暖、空调等能源费用由乙方承担，费用按实际使用量结算。

5.3会议期间的餐饮、交通、住宿等费用由乙方自理。

第六条合同的续签与终止

6.1租赁期满后，若乙方有意续租，应提前日以书面形式通知甲方，双方协商一致后可续签合同。

6.2任何一方在租赁期限内提前终止合同，需提前日以书面形式通知对方，并承担相应的违约责任。

6.3合同终止后，乙方应按时归还场地，并结清所有费用。

第七条违约责任

7.1若乙方未按约定支付租赁费用，每逾期一日，应按未付金额的%向甲方支付违约金。

7.2若甲方未按约定提供场地，影响乙方会议的正常进行，甲方应退还已收取的租赁费用，并赔偿乙方造成的直接损失。

7.3若乙方在租赁期间擅自改变场地用途或转租、转借给第三方，甲方有权解除合同，要求乙方立即退场，并不予退还定金。

第八条补充协议

8.1甲乙双方可就未尽事宜另行协商，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

8.2本合同未尽事宜，按照《中华人民共和国民法典》等相关法律法规执行。

第九条其他条款

9.1本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。

9.2本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：

法定代表人或授