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预防接种工作自查报告
一、自查背景与目的
为贯彻落实《中华人民共和国疫苗管理法》及相关预防接种工作规范,确保我单位(或地区)预防接种工作规范、安全、有效,及时发现并整改存在的问题,提升服务质量,根据上级要求及相关规定,特开展本次预防接种工作自查。本次自查旨在全面评估预防接种服务的组织管理、疫苗管理、接种实施、异常反应监测与处置等方面的情况,为持续改进工作提供依据。
二、自查时间与范围
自查时间:202X年X月X日至202X年X月X日
自查范围:本单位所有预防接种门诊(或相关科室)的预防接种工作,包括但不限于:
组织管理与人员资质
疫苗及生物制品管理
预约与信息登记
接种操作与流程
疫苗冷藏运输与储存
异常反应监测、报告与处置
宣传教育与知情同意
资料管理与档案保存
三、自查内容与结果
1.组织管理与人员资质
情况描述:本单位设有专门的预防接种门诊(或科室),配备了相对固定的、符合资质要求的预防接种工作人员,包括接种医生、护士、免疫规划管理人员等。所有工作人员均持有有效的《预防接种资格证书》和《健康证明》,并定期参加业务培训和继续教育。
自查结果:人员配备基本满足工作需求,资质合格,培训记录完整。(可在此处补充具体发现,例如:X名工作人员需更新继续教育学分等)
2.疫苗及生物制品管理
情况描述:严格执行疫苗出入库登记制度,做到“账物相符”。索取并核对疫苗冷藏运输链记录,确保疫苗在运输和储存过程中温度符合要求。按照“先进先出、按批号管理”的原则使用疫苗。
自查结果:疫苗管理记录完整、规范,温度监测记录符合要求,未发现过期、变质或储存不当的疫苗。(可在此处补充具体发现,例如:某批次疫苗效期临近,已按计划用完;冷链设备运行正常等)
3.预约与信息登记
情况描述:提供电话、网络等多种预约方式,引导群众有序接种。儿童预防接种信息管理系统(或其他信息系统)运行正常,接种前进行信息核对,接种后及时录入信息。
自查结果:预约系统运行流畅,信息登记基本及时、准确。(可在此处补充具体发现,例如:部分家长对预约流程不熟悉,需加强指导;个别儿童信息录入稍有延迟等)
4.接种操作与流程
情况描述:严格执行“三查七对一验证”制度,接种前详细询问健康状况、过敏史、既往接种史,签署知情同意书。接种场所环境整洁,消毒措施到位。分类处置废弃疫苗和注射器。
自查结果:接种流程规范,操作熟练,消毒措施符合要求,知情同意书签署规范。(可在此处补充具体发现,例如:个别接种点等候区指引需优化;医疗废物分类收集符合规定等)
5.疫苗冷藏运输与储存
情况描述:配备了符合标准的疫苗冷藏设备(如冰箱、冰柜),并有备用设备。定期检查设备温度,确保持续稳定在2-8℃。建立完善的疫苗冷链温度监测记录制度。
自查结果:冷链设备运行稳定,温度监测记录完整、规范,符合疫苗储存要求。(可在此处补充具体发现,例如:某次温度记录有微小波动,已查明原因并调整了监测频次等)
6.异常反应监测、报告与处置
情况描述:设立了疑似预防接种异常反应(AEFI)监测报告制度,明确了报告流程和责任人。对接种后儿童进行现场观察,并告知家长AEFI的识别和处置方法。对收集到的AEFI信息进行及时评估和上报。
自查结果:监测报告制度健全,报告流程清晰,现场观察和告知到位。(可在此处补充具体发现,例如:本周期内未发生严重AEFI,但收集到X例一般反应,已按规定处理和告知家长;AEFI报告系统使用熟练等)
7.宣传教育与知情同意
情况描述:通过宣传栏、健康讲座、微信公众号等多种途径开展预防接种知识宣传,提高公众认知。接种前向家长或监护人充分告知疫苗信息、接种方法、可能的不良反应及注意事项,确保其签署知情同意书。
自查结果:宣传教育覆盖面较好,知情同意告知规范。(可在此处补充具体发现,例如:需增加针对特定疫苗的宣传材料;部分知情同意书填写不够完整等)
8.资料管理与档案保存
情况描述:建立了完善的预防接种工作档案,包括疫苗管理账目、接种记录、AEFI报告资料、培训记录、宣传资料等。档案分类清晰,保存有序,保管期限符合要求。
自查结果:档案管理基本规范,各类资料齐全,能够满足追溯和查阅需求。(可在此处补充具体发现,例如:部分档案的电子化程度有待提高;需补充近X年的部分档案等)
四、存在的问题与不足
通过本次自查,发现存在以下主要问题和不足:
人员方面:个别工作人员对新颁布的接种规范理解不够深入,需加强针对性培训。(示例)
疫苗管理:疫苗领用登记的即时性有待提高,部分记录字迹不够清晰。(示例)
信息系统:儿童信息补录工作存在一定滞后,影响服务效率。(示例)
宣传教育:针对老年人、流动人口等特殊群体的疫苗接种宣传力度有待加强。(示例)
档案管理:电子档案的建立和应用尚不完
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