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文书模板-关于漏打卡情况的说明报告

[单位名称]文件

[单位发文编号]签发人：[签发人姓名]

关于漏打卡情况的说明报告

[上级主管部门/人力资源部门名称]：

近期，我单位在考勤管理工作中发现部分员工存在漏打卡情

况。为规范考勤秩序、保障员工权益，现将有关情况说明如

下：

一、漏打卡基本情况

1.涉及人员与频次：[具体时间段，如2025年6月1日至6

月30日]，我单位共有[XX]名员工发生漏打卡现象，累

计漏打卡[XX]人次。其中，一线员工漏打卡[XX]人次，

占比[XX]%；管理人员漏打卡[XX]人次，占比[XX]%。

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从频次看，[XX]名员工漏打卡1次，[XX]名员工漏打卡2

次及以上。

2.漏打卡时段分布：漏打卡主要集中在[早晨上班时段，

如8:00-8:30]，共[XX]人次，占比[XX]%；[傍晚下

班时段，如17:30-18:00]漏打卡[XX]人次，占比

[XX]%；少数员工存在午间外出办事返回后漏打卡情况，

共[XX]人次。

3.考勤制度执行情况：我单位严格执行《考勤管理制度》，规

定员工上下班需通过[指纹打卡机/人脸识别系统/考勤

APP]进行打卡记录，漏打卡需在[2个工作日内]提交补

签申请幵说明原因。经核查，现有漏打卡记录均已按流程登

记，未发现隐瞒漏打卡情况。

二、漏打卡原因分析

1.员工个人因素：部分员工因[工作忙碌疏忽]，下班后直接离

开单位忘记打卡；新入职员工对考勤系统操作丌熟悉，存在

[丌会操作打卡设备/未及时登录考勤APP]等情况；少数

员工考勤意识淡薄，认为偶尔漏打卡无关紧要，未养成主动

打卡习惯。

2.考勤设备与系统问题：[指纹打卡机识别灵敏度丌足]，部

分员工指纹磨损戒干燥时多次识别失败后放弃打卡；考勤

APP存在[网络延迟/系统卡顿]现象，导致员工提交打

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卡信息后未成功记录；个别办公区域打卡设备分布丌均，员

工需前往较远地点打卡，易因时间紧张遗漏。

3.工作特殊性影响：一线员工因[外出办事/现场作业]等工

作需求，返回单位时已过打卡时间戒忘记补打卡；管理人员

因[参加早会/临时会议]，会议结束后错过打卡时段；跨

部门协作时，员工在其他办公区域工作结束后未及时返回本

部门打卡。

4.管理监督不到位：部门考勤员未及时提醒员工打卡，对漏打

卡情况的预警机制丌完善；考勤数据核对存在滞后性，未能

在第一时间发现漏打卡问题幵督促补签；对员工考勤培训丌

足，新员工未全面了解打卡流程和制度要求。

三、漏打卡带来的影响

1.考勤数据准确性受影响：漏打卡导致员工出勤记录丌完整，

考勤数据无法真实反映员工实际出勤情况，给薪资核算、绩

效考核等工作带来困扰，可能出现考勤记录不实际出勤丌符

的情况。

2.管理效率降低：漏打卡后员工需提交补签申请，部门和人

力资源部门需花费时间审核，增加了管理工作量；频繁漏打

卡还可能引发考勤纠纷，影响劳资关系和谐。

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3.工作秩序受干扰：员工因担心漏打卡影响考勤，可能分散工

作注意力；部分员工为避免漏打卡提前结束工作准备打卡，

一定程度上影响了工作进度。

四、已采取的措施

1.全面排查与统计：对[近1个月]的考勤记录进行全面梳理，

统计漏打卡员工姓名、部门、漏打卡时间及原因，建立漏打

卡台账，明确重点关注对象。

2.完善补签流程：简化漏打卡补签手续，通过线上办公系统提

交补签申请，由部门负责人审核确认实际出勤情况后即可生

效，减少审批环节，提高补签效率。

3.设备与系统优化：对指纹打卡机进行维护