会议记录与决策执行跟进表模板会议效果评估版.docVIP

会议记录与决策执行跟踪表模板（会议效果评估版）

一、适用场景与核心价值

本模板适用于企业各类会议（如项目启动会、周例会、跨部门协调会、决策评审会等）的记录与全流程管理，尤其适合需要跟踪决策落地效果、评估会议价值的场景。通过结构化记录会议关键信息、明确责任分工、实时执行跟踪，帮助团队实现“会前有准备、会中有共识、会后可追溯、执行有反馈、效果可评估”的闭环管理，避免会议流于形式，提升决策执行效率与团队协作质量。

二、操作流程详解

（一）会前准备：奠定高效会议基础

明确会议目标与议题

组织人需提前1-2天确认会议核心目标（如“确定Q3产品迭代方案”“解决项目进度延期问题”），并列出具体议题（建议不超过5个，避免发散），通过邮件或即时通讯工具同步给参会人员。

示例议题：“1.评审用户反馈优先级；2.确定技术方案可行性；3.分配开发任务与时间节点”。

收集背景资料与预讨论

针对复杂议题，提前收集相关数据、报告或方案（如用户调研数据、技术原型图），发给参会人预审，保证会议讨论有依据。

若需预讨论，可设置“议题预热群”，收集初步意见，提炼争议点，会上聚焦核心分歧。

确认参会人与角色分工

明确主持人（控流程）、记录人（填模板）、决策人（拍板）、执行人（落实任务）等角色，保证责任到人。

提前告知参会人需准备的资料（如“请销售部准备上月客户投诉汇总表”），避免临时空手。

（二）会中记录：捕捉关键信息，明确行动项

会议基本信息记录

在模板顶部填写会议名称（如“2024年Q3产品迭代方案评审会”）、时间、地点（线上/线下）、参会人员（、*等）、主持人、记录人，以及会议目标（与会前一致）。

议程与讨论要点同步记录

按议程顺序逐项记录讨论内容，重点标注“争议点”（如“关于是否优先开发A功能，技术部认为需评估资源，市场部认为用户需求紧急”）与“共识点”（如“一致同意：优先开发B功能，下周三前输出技术方案”）。

避免逐字记录，提炼核心观点（用关键词或短句），保证记录简洁明了。

决策事项与行动项明确区分

决策事项：需记录“决策内容”（如“同意采用微服务架构”）、“决策依据”（如“技术部评估可提升扩展性，符合长期规划”）、“决策人”（如*）。

行动项：需明确“任务内容”（如“完成技术方案文档”）、“责任人”（如*）、“完成时间”（如“2024-07-15”）、“交付物”（如“Word版方案文档”），避免使用“尽快”“尽快完成”等模糊表述。

实时同步与确认

记录人需在会议中实时展示记录要点（如投影共享文档），参会人当场确认信息准确性，避免遗漏或误解。

（三）会后整理：形成标准化记录，启动跟踪

24小时内完善会议记录

记录人根据会议内容，补充未记录细节，整理决策事项与行动项，保证“决策有依据、行动有标准”，形成最终版会议记录，通过邮件或协作工具（如钉钉、飞书）发送给所有参会人。

示例邮件“【会议记录】2024年Q3产品迭代方案评审会（2024-07-10）”，附模板文件及“请于24小时内确认反馈”提示。

建立执行跟踪机制

将行动项录入“决策执行跟踪表”（见模板表格），设置“状态更新节点”（如每周五17:00前责任人反馈进度），由专人（如项目经理）跟踪执行情况。

对延期任务，需记录“延期原因”（如“技术难点未突破”“资源不足”）及“新完成时间”，同步给相关方。

（四）效果评估：量化会议价值，持续优化

评估维度与数据收集

会议结束后3-5个工作日内，通过问卷或访谈收集评估数据，维度包括：

目标达成度：会议目标是否实现？（如“是否确定Q3产品迭代方案？”是/否，1-5分评分）

讨论有效性：议题是否充分讨论？争议是否解决？（1-5分，附具体说明）

决策可执行性：决策内容是否明确？资源是否到位？（1-5分，附执行难点反馈）

行动落实率：行动项是否按时完成？交付物是否符合要求？（统计完成率%）

评估结果分析与改进

汇总评估数据，形成“会议效果评估报告”，标注优势（如“目标达成度高”）与不足（如“讨论时间分配不均，核心议题未深入”）。

针对不足提出改进措施（如“下次会议设置议题时间限制，预留30分钟聚焦核心争议”），并纳入下次会议准备环节，形成持续优化闭环。

三、模板表格结构说明

（一）会议基本信息表

项目

内容示例

会议名称

2024年Q3产品迭代方案评审会

会议时间

2024年7月10日14:00-16:00

会议地点

公司3楼会议室A（线上会议：*）

参会人员

（产品经理）、（技术负责人）、（市场经理）、赵六（开发组长）

主持人

*

记录人

*

会议目标

确定Q3产品迭代方案，分配开发任务

（二）会议议程与讨论记录表

序号

议题

讨论要点

争议点/共识点

1

用户反馈优先级评审

市场部汇总100条用户反馈，其中“功能A需求占比30%”“功能B需求占比25%”

争议：