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企业合同范本与审批流程通用工具模板

一、适用范围与典型应用场景

本模板适用于各类企业对外开展业务时，涉及合同签订的全流程管理，涵盖采购、销售、服务外包、合作开发、租赁、劳动合同等常见合同类型。具体应用场景包括但不限于：

企业与供应商签订采购合同，明确物资/服务标准、价款及交付要求；

企业与客户签订销售合同，约定产品交付、验收及付款条款；

与第三方服务机构（如咨询、设计、外包）合作时，约定服务范围、成果交付及保密责任；

企业内部或外部合作项目中的权责划分、利益分配及风险规避；

员工入职、岗位变动或离职时的劳动关系约定。

二、合同范本填写详细步骤

（一）第一步：明确合同类型与核心目标

根据业务需求确定合同类型（如“采购合同”“技术服务合同”），明确签订合同的核心目标（如“采购生产设备10台，总金额50万元”“委托第三方开发ERP系统，周期3个月”）。不同类型合同的侧重点不同：

采购合同：关注标的物质量标准、交付时间、验收方式、付款节点；

服务合同：明确服务范围、交付成果、验收标准、知识产权归属；

劳动合同：约定岗位职责、薪资结构、工作地点、保密义务、竞业限制。

（二）第二步：收集双方基础信息

通过企业官网、营业执照、法定代表人身份证明等渠道，核实合同相对方的基础信息，保证真实、准确、完整，填写至《合同基础信息表》（见表1-1）：

甲方（采购方/委托方）：名称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式、开户银行及账号；

乙方（供应商/服务方）：名称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式、开户银行及账号；

若涉及代理人，需提供授权委托书及代理人身份信息。

（三）第三步：确定核心条款内容

根据合同类型和业务目标，逐项明确核心条款，避免模糊表述，保证权责清晰：

合同标的：明确标的物名称、规格、型号、数量（如“办公电脑50台，型号ThinkPadT14，配置i5处理器、16G内存、512G固态硬盘”）；

质量标准：约定执行的国家标准、行业标准或双方确认的技术参数（如“符合GB/T9813.1-2016国家标准”）；

价款/报酬：明确金额（大小写一致）、计价单位、计价方式（固定单价/总价）、是否含税及税率；

履行期限与方式：约定交付时间（如“2024年12月31日前分3批交付，每批间隔30天”）、履行地点（如“甲方指定仓库，地址：市区路号”）、运输方式及费用承担；

验收条款：明确验收标准、验收期限（如“货物送达后5个工作日内完成验收，验收合格签署《验收确认单》”）、验收不合格的处理方式（退货/换货/整改）；

付款方式与节点：约定付款条件（如“验收合格后30日内支付80%，质保期满无质量问题后支付20%”）、付款账户、发票类型（如“增值税专用发票”）；

违约责任：明确违约情形及对应的违约金计算方式（如“逾期交付，每逾期1日按合同总额的0.05%支付违约金，最高不超过合同总额的10%”）；

争议解决方式：约定协商、仲裁（如“提交仲裁委员会仲裁”）或诉讼（如“向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉”）；

保密条款：明保证密范围（如“技术资料、客户信息、定价策略”）、保密期限（如“合同终止后3年内”）、违约责任；

不可抗力：定义不可抗力事件（如地震、战争），约定通知义务、免责情形及合同变更/解除条件。

（四）第四步：填写标准合同文本

使用企业统一制定的《标准合同模板》（不同类型合同对应不同模板），将第三步确定的条款内容准确填写至模板空白处，注意：

删除模板中“[]”内的示例文字，替换为实际内容；

涉及附件（如技术参数表、图纸、服务方案）的，在合同中注明“附件1：《技术参数表》”，并将附件作为合同组成部分；

合同文本需字迹清晰（电子版无错别字），关键条款（金额、日期、履行地）不得涂改，确需修改的需双方在修改处签字/盖章确认。

（五）第五步：附件准备与核对

整理与合同相关的附件材料，保证与合同条款一致，常见附件包括：

标的物技术参数表、质量检测报告；

供应商资质证明（营业执照、相关行业许可证）；

授权委托书（代理人签订合同时提供）；

双方确认的方案、图纸、会议纪要；

保密协议、廉洁承诺书等补充协议。

三、审批流程操作指南

（一）第一步：发起审批

发起人：业务部门经办人（如采购专员、销售经理）；

提交材料：

合同草案（填写完整的文本及附件）；

《合同审批单》（见表2-1，需注明合同名称、金额、对方单位、核心条款摘要）；

对方资质证明复印件（营业执照、相关许可证）；

业务背景说明（如采购需求来源、合作必要性分析）；

发起渠道：通过企业OA系统或纸质《合同审批流转单》提交至部门负责人审批，电子版需所有附件扫描件。

（二）第二步：部门初审

审核人：业务部门负责人（如采购部经理、销售总监）；

审核要点：

业务需求真实性：是否符合企业经营目标，是否经过