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员工晋升考核与岗位调整指引模板

一、适用情境与目标

本指引适用于企业内部员工晋升评估、岗位适配性调整及职业发展规划场景，旨在通过标准化流程保证晋升与岗位调整的公平性、科学性，实现员工个人能力与岗位需求的精准匹配，同时为企业人才梯队建设提供系统性支持。核心目标包括：规范晋升/调整决策流程、明确评估标准、保障员工职业发展通道畅通、提升组织人岗匹配度。

二、操作流程与步骤说明

第一步：需求发起与资格自荐/提名

操作主体：员工本人、直接上级、人力资源部

操作内容：

员工自荐/上级提名：

员工可根据自身职业发展规划，结合岗位任职资格，向人力资源部提交《晋升/岗位调整自荐表》，注明目标岗位、个人优势及工作成果；

直接上级可根据员工日常表现、业绩结果及岗位空缺需求，提名员工参与晋升/调整评估，并填写《员工晋升/调整提名表》，说明提名理由及员工适配性分析。

需求材料提交：

提交材料需包含：《员工信息表》（含现任岗位、入职时间、历史绩效等）、《岗位任职资格对照表》（证明员工符合目标岗位基本要求）、近1-3年关键业绩成果清单（需附数据或案例支撑）。

输出结果：《晋升/调整需求汇总表》（由人力资源部整理，明确候选人、目标岗位、发起渠道）。

第二步：资格条件初审

操作主体：人力资源部、用人部门负责人

操作内容：

硬性条件核验：

人力资源部对照《岗位任职资格标准》，核查候选人的司龄、学历、专业资质、历史绩效等级（如近2年绩效均需达到“良好”及以上）、培训完成情况等硬性指标，不符合者直接终止流程。

软性条件评估：

用人部门负责人结合候选人日常工作表现、团队协作能力、责任心等，对候选人的岗位适配性进行初步评价，形成《资格初审意见表》。

输出结果：《晋升/调整资格初审结果清单》（通过/未通过及理由）。

第三步：多维度综合评估

操作主体：人力资源部、评估委员会（由分管领导、用人部门负责人、资深骨干组成）

操作内容：

业绩与能力评估：

业绩维度：依据候选人近1-2年关键指标（KPI/OKR）完成率、业绩贡献度（如项目成果、成本控制、效率提升等量化数据），由直接上级评分并说明；

能力维度：通过《岗位胜任力评估表》，评估候选人的专业技能（如岗位所需的知识、工具掌握程度）、通用能力（如沟通协调、问题解决、创新能力）、管理潜力（如团队管理、资源整合能力，针对管理岗）。

360度反馈（可选）：

对晋升管理岗或核心岗位的候选人，可开展360度评估，收集上级、同事、下级（若有）的反馈意见，重点评估其价值观践行、团队影响力等。

面试答辩（针对关键岗位）：

评估委员会组织候选人进行结构化面试，提问内容聚焦目标岗位的核心挑战、问题解决思路、岗位规划等，现场评分并记录答辩要点。

输出结果：《晋升/调整综合评估报告》（含各项评分、评估委员会综合评语、推荐建议）。

第四步：结果审议与公示

操作主体：评估委员会、人力资源部、公司管理层

操作内容：

结果审议：

评估委员会汇总《综合评估报告》，结合公司战略需求、岗位编制情况，确定拟晋升/调整名单，形成《审议结果建议表》，提交公司管理层最终审批。

结果公示：

审批通过后，人力资源部通过内部OA、公告栏等渠道公示结果（公示期不少于3个工作日），公示内容包括：员工姓名、原岗位、拟调整/晋升岗位、生效日期，并注明异议反馈渠道（人力资源部邮箱/电话）。

输出结果：《晋升/调整结果公示文件》、《异议处理记录表》（若有异议）。

第五步：任命与岗位交接

操作主体：人力资源部、用人部门、员工本人

操作内容：

任命通知：

公示无异议后，人力资源部签发《岗位调整/晋升任命通知书》，明确新岗位职责、汇报关系、薪酬调整（若有）、生效日期，并抄送员工本人、直接上级及财务部。

岗位交接：

员工与原岗位接任人办理工作交接，交接清单需经直接上级确认；用人部门需在员工到岗前明确岗位职责、目标及考核标准，人力资源部协助完成劳动合同变更（若涉及岗位性质变更）。

输出结果：《岗位交接确认单》、《劳动合同变更协议》（如需）。

第六步：试用期考核与跟踪反馈

操作主体：人力资源部、用人部门、直接上级

操作内容：

试用期设定：

晋升/调整至新岗位的员工，原则上设1-3个月试用期（管理岗或关键岗位可延长至3个月），试用期内考核标准需在任命通知中明确。

过程跟踪：

直接上级每月与员工进行1次绩效沟通，反馈工作表现，协助解决岗位适应问题；人力资源部定期跟进员工适应情况，记录《试用期跟踪表》。

转正/结果应用：

试用期结束前5个工作日，直接上级提交《试用期考核表》，人力资源部组织评估：考核通过者，正式确认岗位调整；考核未通过者，返回原岗位或协商制定改进计划（需员工书面确认）。

输出结果：《试用期考核表》、《岗位转正通知书》或《岗位调整通知书（未通过）》。

第七步：档案记录与职业发展规划

操作主体：人