企业内部资料移交证明书样本.docxVIP

企业内部资料移交证明书样本

引言：

---

一、移交基本信息

项目

内容

:---------------

:-------------------------------------

**移交人**

姓名：_________所属部门/岗位：_________

**接收人**

姓名：_________所属部门/岗位：_________

**监交人**

姓名：_________所属部门/岗位：_________

**移交日期**

_______年_______月_______日

**移交地点**

_____________________________________

**移交事由**

□岗位调动□离职交接□项目结束□工作调整□其他：_________

---

二、移交资料清单

序号

资料名称/编号

资料类型(如：合同、报告、电子文档、实物等)

数量/单位

存放介质/位置(如：纸质文件柜、U盘、服务器路径等)

备注(如：是否完整、有无特殊说明等)

:---

:--------------------

:---------------------------------------

:--------

:------------------------------------------------

:--------------------------------

1

2

3

4

5

...

...

...

...

...

...

**资料清单附件说明**

本清单共____页，附件____份(如有)。附件名称：____________________

注：

1.以上清单内容由移交人、接收人共同清点核对无误。

2.对于电子资料，应确保接收人已获得相应的访问权限及必要的技术支持。

3.如资料数量庞大，可另附详细清单作为本证明书的组成部分，并在此处注明“详见附件《XXX资料移交清单》”。

---

三、移交资料状态确认

*移交人确认：本人已将上述清单所列全部资料（包括纸质及电子版）整理完毕，并确保其真实性、完整性和准确性，现正式移交给接收人。

*接收人确认：本人已对上述清单所列全部资料逐一进行清点、核对和检查，确认所接收资料的数量、状态与清单描述一致，符合接收要求。

---

四、移交人责任声明

移交人承诺：

1.已全面、真实地提供了与本次移交事由相关的所有应移交资料，无隐匿、遗漏或损毁。

2.已向接收人就移交资料的关键内容、使用方法及注意事项进行了必要的说明和交接。

3.对于移交前因本人管理或操作不当导致的资料问题，仍承担相应责任。

4.如有需要，将配合接收人在合理期限内处理与移交资料相关的遗留问题。

---

五、接收人责任声明

接收人承诺：

1.自接收上述资料之日起，将按照公司相关规定妥善保管、使用和管理所接收的资料，确保资料安全，防止遗失、泄露或损坏。

2.将积极学习和熟悉所接收资料的内容，确保能够顺利承接相关工作。

3.如在接收后发现资料存在移交时未发现的重大问题，将及时向监交人及相关部门报告。

---

六、监交人声明

本人作为本次资料移交的监交人，已对移交过程进行了全程监督。确认移交人与接收人已就上述清单所列资料进行了当面清点、核对，移交程序符合公司规定，双方对移交内容无异议。本证明书内容真实反映了本次资料移交的实际情况。

---

七、签署栏

姓名（亲笔签名）

日期

:---------

:---------------

:---------

**移交人**

**接收人**

**监交人**

**部门负责人/主管领导审批**(如需要)

---

八、使用说明及注意事项

1.本证明书一式____份，移交人、接收人、监交部门（如人力资源部或档案室）各执____份，具有同等效力。

2.所有签名应为亲笔签名，不得代签。

3.资料移交过程中，如有疑问或争议，应及时向监交人或上级主管部门反映并协商解决。

4.本证明书应作为公司重要档案资料妥善保存，保存期限按照公司档案管理规定执行。

---

（证明书结束）

使用提示：

*本证明书为样本，企业可根据自身实际情况（如部门特点、资料类型等）进行适当调整和修改。

*“□”符号处请根据实际情况勾选或填写。

*涉及重要或敏感资料的移交，建议进行更为细致的逐项登记和确认，并可考虑辅以交接会议记录等形式。

*确保所有参与人员均理解并认可证明书内容后再行签署。