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卫生院药品采购管理方案

一、总则

为规范卫生院药品采购行为，确保药品质量，保障临床需求，提高资金使用效率，根据相关行业标准和规范，制定本管理方案。

二、采购流程管理

（一）需求计划编制

1.临床科室根据实际用药情况，每月10日前提交药品需求计划表，包括药品名称、规格、数量、预计使用周期等。

2.药学部汇总各科室需求，审核药品合理性和经济性，并报卫生院领导审批。

（二）供应商选择与评估

1.建立合格供应商名录，优先选择资质齐全、信誉良好、药品质量稳定的供应商。

2.采购前对供应商进行综合评估，包括药品质量、价格、配送能力、售后服务等，确保满足卫生院需求。

（三）采购执行与验收

1.采购执行：根据审批后的需求计划，通过集中采购或单一来源采购方式执行。

2.验收流程：

(1)到货后，药学部会同临床科室共同核对药品名称、规格、批号、效期等信息。

(2)检查外包装是否完好，药品性状是否符合标准。

(3)验收合格后，方可入库，并登记药品信息。

三、药品库存管理

（一）库存控制

1.实行先进先出原则，定期盘点库存，确保账实相符。

2.设置安全库存量，防止药品短缺或积压。

3.定期清理过期药品，并做好记录。

（二）存储条件管理

1.药品按性质分类存储，冷藏药品需置于2℃～8℃环境中。

2.常温药品应存放在阴凉干燥处，避免阳光直射。

3.建立温湿度监控机制，每日记录并检查存储条件。

四、采购监督与评估

（一）采购监督

1.设立药品采购监督小组，由医务、药学、财务等部门人员组成。

2.定期抽查采购流程，确保合规性。

（二）绩效评估

1.每季度对药品采购成本、质量合格率、供应商履约情况等进行评估。

2.根据评估结果优化采购策略，提高管理水平。

五、附则

1.本方案适用于卫生院所有药品采购活动。

2.未尽事宜，参照国家相关行业规范执行。

一、总则

为规范卫生院药品采购行为，确保药品质量，保障临床需求，提高资金使用效率，根据相关行业标准和规范，制定本管理方案。本方案旨在建立科学、透明、高效的药品采购管理体系，降低采购成本，提升药品管理水平，为患者提供安全、有效的药品保障。方案适用于卫生院所有药品的采购、验收、储存、使用等环节。

二、采购流程管理

（一）需求计划编制

1.临床科室根据实际用药情况，每月10日前提交药品需求计划表，包括药品名称、规格、数量、预计使用周期、用途说明等信息。需求计划表需经科室负责人签字确认。

2.药学部汇总各科室需求，审核药品合理性和经济性，重点检查是否存在重复采购、非必需药品采购等问题。审核通过后，报卫生院领导审批。审批流程包括：

(1)药学部负责人初步审核。

(2)医务科负责人复核。

(3)卫生院领导最终审批。审批通过的采购计划需及时反馈至各相关科室。

（二）供应商选择与评估

1.建立合格供应商名录，优先选择资质齐全、信誉良好、药品质量稳定的供应商。供应商名录应至少包含以下信息：

(1)供应商名称及地址。

(2)资质证明（如营业执照、药品经营许可证等）。

(3)供货能力及配送范围。

(4)服务质量及过往业绩。

2.采购前对供应商进行综合评估，评估内容包括：

(1)药品质量：检查供应商的质量管理体系、生产环境、检验报告等。

(2)价格：通过招标、比价等方式确定合理价格，确保性价比最优。

(3)配送能力：评估供应商的配送时效、运输条件等。

(4)售后服务：考察供应商的退换货政策、技术支持等。

3.评估结果应形成书面记录，并定期更新合格供应商名录。不合格供应商应予以淘汰，并说明原因。

（三）采购执行与验收

1.采购执行：根据审批后的需求计划，通过集中采购或单一来源采购方式执行。采购过程中，采购人员需与供应商确认订单信息，包括药品名称、规格、数量、价格、配送时间等，并保留相关凭证。

2.验收流程：

(1)到货后，药学部会同临床科室共同核对药品名称、规格、批号、效期等信息，确保与采购订单一致。

(2)检查外包装是否完好，有无破损、渗漏等情况。

(3)抽取样品进行外观检查，药品性状应符合标准。

(4)验收合格后，方可入库，并登记药品信息，包括入库日期、批号、效期、数量等。

(5)验收过程中发现问题的药品，应立即隔离存放，并通知供应商处理。处理结果需记录在案。

三、药品库存管理

（一）库存控制

1.实行先进先出原则，确保药品按生产日期或批号顺序使用。

2.定期盘点库存，每月至少进行一次全面盘点，确保账实相符。盘点过程需由两人以上进行，并做好记录。盘点结果与账面数据不符的，需查明原因并进行调整。

3.设置安全库存量，根据药品使用情况和历史数据，确定合理的库存范围，防止药品短缺或积压。例如，常用药品可设置15天的安全库存量，而备用药品可设置30天的安