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(2025)学校食堂设备询价制度范本(3篇)

学校食堂设备询价制度范本一

总则

为规范学校食堂设备采购的询价工作，确保采购过程的公开、公平、公正，提高资金使用效益，保证所采购的食堂设备质量优良、价格合理，结合学校实际情况，特制定本询价制度。

适用范围

本制度适用于学校食堂各类设备的采购询价活动，包括但不限于炉灶、蒸箱、冷藏设备、餐具消毒设备、厨房电器等。

询价工作小组的组成与职责

1.组成：询价工作小组由学校后勤管理部门负责人、食堂管理人员、财务人员以及教师代表和学生代表组成。人数根据实际情况确定，但不得少于5人。

2.职责

制定询价方案，明确询价的设备清单、技术规格、质量要求、交货时间等。

选择合格的供应商，对供应商的信誉、资质、生产能力等进行调查和评估。

向供应商发出询价文件，组织供应商报价，并对报价进行审核和比较。

与供应商进行谈判，争取最优惠的价格和服务条款。

撰写询价报告，提出采购建议，报学校领导审批。

询价流程

1.需求确认

食堂管理人员根据食堂的实际运营情况和发展需求，提出设备采购申请，详细说明所需设备的名称、规格、型号、数量、用途等。

后勤管理部门对采购申请进行审核，结合学校的预算和实际情况，确定是否批准采购。如批准，组织询价工作小组开展询价工作。

2.供应商选择

询价工作小组通过多种渠道收集供应商信息，如网络搜索、行业推荐、供应商主动联系等。

对收集到的供应商进行初步筛选，要求供应商提供营业执照、税务登记证、生产许可证、产品质量认证等相关资质文件。

对初步筛选合格的供应商进行实地考察或电话调查，了解其生产规模、生产工艺、质量控制体系、售后服务等情况。

根据考察和调查结果，选择至少3家信誉良好、资质合格、生产能力和产品质量符合要求的供应商作为询价对象。

3.询价文件编制与发送

询价工作小组根据采购需求和供应商的特点，编制询价文件。询价文件应包括以下内容：

询价函，明确询价的目的、范围、要求和截止时间。

设备清单，详细列出所需设备的名称、规格、型号、数量、技术参数等。

质量要求，包括设备的质量标准、验收方法等。

交货时间和地点，明确供应商交货的时间和地点。

报价要求，包括报价方式、报价有效期、付款方式等。

售后服务要求，包括售后服务的内容、期限、响应时间等。

将询价文件以书面形式或电子邮件形式发送给选定的供应商，并要求供应商在规定的时间内回复报价。

4.报价接收与审核

供应商应在规定的时间内将报价文件密封后送达学校指定地点或通过电子邮件发送给询价工作小组。

询价工作小组在报价截止时间后，对收到的报价文件进行统一开封和登记。

对报价文件进行初步审核，检查报价文件是否完整、报价是否符合询价文件的要求等。如发现报价文件存在问题，及时与供应商沟通，要求其进行澄清或补充。

对审核合格的报价文件进行详细比较和分析，计算各供应商的报价总价、单价、折扣等，并考虑设备的质量、性能、售后服务等因素。

5.谈判与确定供应商

根据报价比较和分析结果，选择报价合理、质量可靠、售后服务良好的供应商进行谈判。谈判的内容包括价格、交货时间、付款方式、售后服务等条款。

在谈判过程中，询价工作小组应坚持公平、公正、合理的原则，争取最优惠的采购条件。同时，要注意保护供应商的合法权益，避免过度压价。

谈判结束后，根据谈判结果确定最终的供应商，并与供应商签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括设备的名称、规格、型号、数量、价格、交货时间、交货地点、付款方式、质量标准、售后服务等条款。

6.询价报告撰写与审批

询价工作结束后，询价工作小组应及时撰写询价报告。询价报告应包括以下内容：

询价的基本情况，包括询价的目的、范围、时间、参与人员等。

供应商的选择情况，包括供应商的名称、地址、联系方式、资质情况等。

报价比较和分析情况，包括各供应商的报价总价、单价、折扣等，以及对设备质量、性能、售后服务等因素的考虑。

谈判情况，包括谈判的内容、结果等。

采购建议，明确推荐的供应商和采购价格等。

询价报告经询价工作小组全体成员签字确认后，报学校领导审批。学校领导根据询价报告的内容，做出是否批准采购的决定。

询价工作的监督与管理

1.监督机制

学校纪检监察部门对询价工作进行全程监督，确保询价工作的公开、公平、公正。

设立举报电话和邮箱，接受学校师生和社会各界的监督。对举报的问题，及时进行调查和处理。

2.档案管理

询价工作结束后，询价工作小组应将询价文件、报价文件、谈判记录、采购合同等相关资料进行整理和归档，建立完整的询价档案。

询价档案应妥善保管，保存期限不少于5年，以备查阅和审计。

3.责任追究

对在询价工作中违反本制度规定，存在徇私舞弊、滥用职权、泄露商业秘密等行为的人员，依法依规给予相应的处分。

对供应商在报价过程中存在