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品牌形象宣传材料制作模板使用指南
一、指南适用范围与核心价值
本模板适用于企业内部各部门(市场部、销售部、行政部等)及外部合作方(设计机构、印刷厂、媒体平台等)制作各类品牌宣传材料,包括但不限于企业宣传册、产品手册、海报、PPT模板、展会物料、社交媒体配图等。通过统一模板要素,可保证品牌视觉形象(Logo、配色、字体等)与核心信息(品牌主张、产品价值、服务理念等)在所有渠道中保持一致性,避免因风格混乱导致的品牌认知稀释,提升专业度与市场辨识度。
二、标准化操作流程
(一)前期准备:明确需求与目标
需求沟通:由需求发起方(如市场部*经理)填写《宣传材料需求表》,明确以下核心信息:
宣传目的(如新品发布、品牌推广、展会招商等);
目标受众(如客户、合作伙伴、行业从业者等);
使用场景(线上社交媒体、线下展会、印刷品等);
材料类型(如手册、海报、PPT等);
特殊要求(如需加入特定活动主题、合作方Logo等)。
资料对接:需求方需向品牌部*主管提交以下资料:
企业最新版Logo源文件(.ai/.eps格式,含标准组合、反白版、单色版);
品牌视觉规范手册(含主色调、辅助色、标准字体、图片风格等);
核心文案(品牌Slogan、企业简介、产品核心卖点等,需经品牌部审核);
参考案例(如有特定风格偏好,需提供示例图片)。
(二)模板选择与调整
基础模板匹配:根据材料类型,从《品牌形象宣传材料模板库》(见本章第三节)中选择对应基础模板。例如:
线下印刷类(宣传册、海报):选择“印刷品基础模板”,包含标准版心、出血线、页眉页脚规范;
线上数字类(PPT、社交媒体配图):选择“数字媒体基础模板”,适配主流屏幕比例(如16:9、1:1)。
模板个性化调整:在基础模板框架内,根据需求进行微调,需严格遵守以下原则:
版式结构:不得增减核心模块(如封面、目录、品牌信息页等),仅可调整模块内图文位置;
视觉元素:仅可替换模板中的占位图片(需符合品牌图片风格规范),不得修改Logo位置、配色方案、字体样式;
内容框架:标题、需使用模板指定字体及字号,文案内容需保持与品牌调性一致(如科技类品牌语言需简洁专业,消费类品牌语言需亲切生动)。
(三)内容填充与视觉设计
文案内容植入:
使用模板指定标题字体(如“思源黑体Bold”),字号根据层级调整(如一级标题24pt,二级标题18pt);
使用模板字体(如“思源宋体Regular”),字号统一为14pt,行间距1.5倍,段间距6pt;
底部信息:必须包含企业全称、Logo、官网地址(统一为“企业简称”)、联系方式(客服电话:400-X-,需与品牌部备案一致)。
视觉元素替换:
图片:优先使用企业正版图片库素材,如需外部采购,需保证图片风格符合品牌调性(如科技类用冷色调、场景化图片,消费类用暖色调、人物互动图片),禁止使用模糊、低俗或与品牌无关的图片;
图表/图标:使用模板自带图表样式(如柱状图、折线图配色需与品牌主色调一致),图标需为线性或面性统一风格,禁止混用多种图标风格。
(四)审核与校对
初稿自查:制作完成后,需求方需对照《宣传材料需求表》自查,保证内容完整、视觉规范、无错别字。
部门审核:
品牌部*主管:审核视觉形象一致性(Logo、配色、字体等)、品牌信息准确性;
法务部*专员:审核文案合规性(如宣传语是否违反《广告法》、数据是否真实有效);
需求方负责人:审核内容是否符合宣传目标与受众需求。
修改与定稿:根据审核意见修改后,重新提交品牌部终审,通过后输出最终版本(印刷类需提供PDF(含bleed)+源文件,数字类需提供PNG/JPG+可编辑PPT/PSD文件)。
(五)发布与归档
物料交付:印刷类材料需交付印刷厂时同步提供《品牌形象宣传材料制作规范》(含色彩模式CMYK、分辨率300dpi等要求);数字类材料由市场部统一发布至各平台,保证各平台版本一致。
模板归档:最终版模板需至企业“品牌资产管理系统”,命名规则为“【材料类型】-【版本号】-【日期】”(如“企业宣传册-V2.0),供后续调用。
三、模板要素规范表
材料类型
适用场景
核心模块
视觉规范
文字规范
内容框架
备注
企业宣传册
线下展会、客户拜访、招商会
封面(Logo+主题)、目录、企业简介、产品体系、服务案例、联系方式
封面底色:品牌主色;内页版心:上/下2.5cm,左/右2cm;图片分辨率≥300dpi
思源黑体Bold24pt;思源宋体Regular14pt;英文:Arial12pt
封面(主题+Slogan)→目录→企业简介(300字内)→产品体系(3-5大品类)→服务案例(2-3个)→联系方式
需增加“品牌故事”模块(可选),控制在2页内
产品手册
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