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公司物资借用与归还协议规范范文

一、总则

为规范公司物资管理，提高物资使用效率，明确物资借用与归还过程中的权利与义务，确保公司财产安全与完整，特制定本协议规范。本规范适用于公司内部各部门及员工因工作需要向公司（或相关管理部门）借用各类物资的行为。所有借用与归还活动均应遵循本协议规定，本着诚实信用、尽职尽责的原则进行。

二、协议主体

出借方（甲方）：[公司具体管理部门，如：行政部/后勤部/设备部]

负责人：[负责人姓名]

联系方式：[公司内部分机或邮箱]

借用方（乙方）：[具体部门名称或个人姓名]

负责人/经办人：[负责人或经办人姓名]

所属部门：[所属部门]

联系方式：[公司内部分机或邮箱]

三、借用物资详情

乙方因[简述借用原因/项目名称]需要，向甲方借用以下物资：

序号

物资名称

规格型号

数量

单位

单价（元）

总价值（元）

物资编号（如有）

备注

:---

:-------------

:-------

:---

:---

:---------

:-----------

:---------------

:-----------

1

[物资名称1]

[规格1]

[X]

[个]

[估算/账面]

[估算/账面]

[编号1]

[品牌等信息]

2

[物资名称2]

[规格2]

[X]

[台]

[估算/账面]

[估算/账面]

[编号2]

...

...

...

...

...

...

...

...

...

**合计**

[估算/账面]

（注：单价与总价值可根据公司实际情况填写，或标注为“账面原值”、“估算价值”等。）

四、借用期限

1.借用期限自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止。

2.如需延长借用期限，乙方应在协议到期前[例如：三个工作日]向甲方提交书面延期申请，经甲方同意后方可延期，并办理相应手续。延长期限及相关事宜以补充协议或书面确认为准。

五、借用用途

乙方承诺借用上述物资仅用于[详细说明具体用途，如：XX项目研发、XX会议使用等]，不得擅自改变用途或挪作他用。

六、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利：

*有权对乙方借用物资的使用情况、保管状况进行不定期检查与监督。

*在借用期满或协议终止时，有权要求乙方按时、按质、按量归还全部借用物资及相关附件、资料。

*对于乙方违反本协议约定，损坏、遗失或擅自处置借用物资的行为，有权要求乙方承担相应责任（包括但不限于维修、赔偿等）。

2.义务：

*应保证所出借物资在交付时状态完好、功能正常（正常磨损除外），并向乙方提供必要的操作指导或物资附件（如说明书、配件等）。

*应按照本协议约定，及时办理物资出库手续，向乙方交付符合约定条件的物资。

*对于乙方在合理借用期限内的正常使用需求，应提供必要的支持与协助。

（二）乙方权利与义务

1.权利：

*在协议约定的借用期限内，有权按照约定用途合理使用所借物资。

*借用物资在借用期间如出现非人为故障，有权及时向甲方报告，并根据甲方安排进行维修或更换（具体责任划分需另行明确）。

2.义务：

*应妥善保管借用物资，采取必要的防护措施，防止物资损坏、丢失、锈蚀、变质等。

*应严格按照物资的性能和操作规程正确使用，避免违规操作或超负荷使用。

*未经甲方书面同意，不得擅自将借用物资转借、转租、抵押、质押、出售、交换、赠与或以任何形式处置给第三方，不得擅自拆卸、改装、更换部件。

*借用物资仅限在公司内部或协议约定的工作场所使用，如需携带外出，需提前向甲方申请并获得批准。

*借用期间，因乙方管理不善、使用不当或其他过错造成物资损坏、丢失或性能下降的，乙方应承担维修、赔偿或购置同等价值新物资的责任（正常损耗除外）。

*借用期满或协议终止，应立即将借用物资（包括附件、说明书等）清理干净并完好地归还甲方，并配合甲方办理验收手续。

七、归还与验收

1.乙方应在本协议约定的归还日期前，将借用物资送至甲方指定地点。

2.甲方在收到归还物资后，应在[例如：一个工作日]内组织验收，检查物资数量、外观、性能是否与借出时一致。

3.验收合格后，双方经办人在《物资归还验收单》上签字确认，本协议终止。

4.如验收发现物资损坏、遗失或配件不全，双方应立即协商处理，乙方应按本协议约定承担相应责任。

八、违约责任

1.乙方逾期未归还：每逾期一日，乙方应按所借物资总价值的[例如：千分之X]向甲方支付逾期占用费（具体比例或金额可由公司统一规定），直至全部归还为止。逾期超过[例如：五个工作日]，甲方有权采取包括但不限于收回物资、从乙方部门或个人相关费用中抵扣损失等措施。

2.乙方擅自转借、