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秘书心得意会:如何写好资料

我辈朋友中，一提起写资料，好多人抓耳挠腮，长吁短叹，为之烦恼烦闷得很，有的甚至望风而逃，提心吊胆，避而远之。自己长远工作的意会，写资料确的确实是一件伤脑筋费精神耗资体力的苦差事，但有乐必先苦，有苦必有乐，苦乐相倚，苦中有乐，苦尽甜来，苦有所值。

在机关做秘书工作，写资料是基本功，常干的活，躲不开，避不了。若是你不会写，也许是不想写，唯一的方法就是走开机关，逃之夭夭，也许是呆在机关一辈子，但只干一些打杂跑腿出不了大的成绩也难以进步提高的事情。因此，从你跨进机关办公室那一天起，你就必然要学写资料，与纸与笔亲密接触、形影不离，熟悉、熟练直至精晓文字资料，

与写资料结下不解之缘。如：年度开始，要写工作计划;部署工作，要写领导讲话;展动工作，要写推行方案;检查情况，要写检查报告;查办问题，要写检查结论;承办课题，要写研究论文;交流学习，要写经验资料;年度终了，要写工作总结，

等等，等等。为工作写，也为学习写;为务虚写，也为务实

写;为领导写，也为自己写;为完成本职任务写，也为图表现

求进步写。有人看要写，没人看也要写;有作用要写，作用不大也要写。你的工作，除了写，还是写，写完了一个资料，下一个资料接着写。一天到晚地写，没日没夜地，每天写，

月月写，年年写，写不断笔，写无止境。

八十年代初，刚才参加工作，我年纪轻，资历浅，写资料这类苦活自然闪避不了。那时，写给什么请示，拟个什么文件，几百字、上千字，只要意会了妄图，清楚了情况，明确了内容，三下五除二，挥笔疾书，一气呵成，只要格式对了，语句通了，意思表述清楚了就行，也还算是简单轻松，举手之劳。但是，若是碰上召开全省性工作会议，全面部署专项性工作，检查剖析某项专题情况，领导讲话呀，工作总结呀，经验资料呀，调研报告呀，等等，既有理论指导，又

有实质操作;既有原则要求，又有详细安排;既要指出问题，

又要剖析原因，还要提出改进措施;既要总结成绩，又要谈出意会，还要提出方向任务。数千字，上万字的文稿，写起来就辛苦了。常常这个时候，时间紧，要得急，需在两三天内，甚至更短时间完成，穷途末路了，只好日夜连轴转，通宵达旦地干，几小时、十几小时，甚至几天，把自己关在屋里，与外界间隔，看文件，翻资料，专心伏案，冥思苦想，冥思苦想将方块汉字一个一个地往那稿纸上的方格里填，一

行一行，一页一页地艰辛地往前爬行，就象打仗攻山头相同，只许前进，不能够退后，超出一丛丛曲折，横过一道道壕沟，

打破一个个堡垒，直到最网后抵完成功的顶峰。常常为写资料，忘餐废寝，通宵达旦，文稿纸扯了一张又一张，蓝墨水吸了一管又一管，烟头丢了一只又一只，茶水也喝了一缸又

一缸，手写酸了，腰勾痛了，腿发麻了，屁股坐得发热了，

累得不网象个人样。写完了，交给科长;科长看了，改了，交给文秘;文秘看了，改了，交给主任;主任看了，改了，呈报领导;领导看了，批了，提出建议，原路退回。到我手中，不敢延缓，又连夜奋战，调整，补充，更正，屡次商酌，推

敲，再更正。认为能够了，清稿誊抄成正稿，按原有程序，又一级一级送审，更正，直至领导满意为止。顺利的时候，一次或两次就大功成功，不顺利的时候要三次四次，甚至更多次数，几上几下，翻来覆去，屡次折腾，能够说是脑力和体力超强透支，让你心力交瘁，精疲力竭，很长一段时间都恢复但是精神来。

话说回来，当看到自己苦心堆砌的文字变成一篇思想丰富气魄恢宏的文稿，印成一大摞崭新整齐并发散出油墨香味的资料，被众多人捧在手中如获至珍严肃认真地阅看，领导脸上为此露出灿烂笑容的时候，如释重任，身上的深重枷锁总算卸载下来，不由得暗中一阵宽慰和欢欣，忧如喝了一罐蜜糖似的，甜蜜蜜、喜洋洋地，要多快乐有多快乐，要多快乐有多快乐，所有苦涩、烦闷、疲备烟消雾散，全都抛到藏形匿影去了。

就这样，日复一日，年复一年，屡次地、不断地、连续地写呀，写呀，写下去。苦了乐，乐了苦，苦了再乐，乐了再苦，苦中有乐，乐中有苦，其苦无尽，虽苦犹乐，其乐无

穷。写得多了，见得多了，习惯了，顺畅了，脑瓜子也好使

多了，一通百通，驾轻就熟，手到拈来，文字能力、思想能

力、剖析问题和解决问题的能力以及工作水平竟提高了不

少。

此后，工作时间长了，资历老了，地位高了，也算超脱出来，熬出头了，除了自己一时兴趣来了，写点意会性、感悟性文章，拿到有关报刊杂志上宣布宣布，练练手笔，养养心性，图个虚荣，赚点稿费之外，一些场面上的文字性工作就交给手下去做了，自己再不亲自捉刀主笔了，只在他们写从前拿出点指导性建议，交待些要点要点事项，审查下写作方案和大纲，稿子出来后看一看，圈划一下，提出一些更正建议罢了，少了好多动脑筋费心思加班熬夜拚时间拚体力之苦。

多少年来，有一点，我是坚持不变的，也就是召开或参

加什么大会，特别是自己亲自组织、主持的大会，需要自己讲话和讲话的，无论要讲