2025年董事长秘书岗位职责说明书(三篇) .pdfVIP

吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

2025年董事长秘书岗位职责说明书

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持____小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部

门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意

见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

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去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司____。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工

作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

六、董事长助理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部

门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意

见。

2024年董事长秘书岗位职责说明书（二）

一、岗位职责

1.协助董事长进行日常工作安排和日程管理，保证董事长工作的

高效有序；

2.负责董事长会议的组织和协调工作，包括会议准备、会议纪要

及决议的起草和整理等；

3.协助董事长处理来访人员、来电和来信等事务，筛选和处理重

要文件、文件传递和归档；

4.拟定并编制董事长工作报告、重要讲话、会议发言等文件，协

助董事长撰写内外部文件；

5.跟踪并协助推动董事长交办的各项工作，监督并汇报工作进展

情况；

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老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃

6.组织董事长重要会议的策划和执行，协调各部门之间的协作，

确保会议效果的实现；

7.协助董事长处理重要外事活动，工作交流、会议和访问的策划

与组织；

8.负责与董事长相关的人力资源管理工作，包括招聘、培训、考

核和离职等；

9.执行董事