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信息资源使用管理规定

一、总则

信息资源是企业或组织的重要资产，其合理、高效、安全的使用对于提升运营效率、保障业务连续性具有重要意义。为规范信息资源的使用行为，明确使用权限与责任，特制定本管理规定。

二、信息资源分类与权限管理

（一）信息资源分类

1.根据信息敏感程度，分为以下三类：

(1)公开信息：不涉及商业秘密或敏感内容，可对外公开或内部共享。

(2)内部信息：仅限组织内部员工使用，可能包含部分业务数据或非敏感信息。

(3)机密信息：涉及核心商业秘密或关键数据，需严格限制访问权限。

（二）权限管理要求

1.信息资源的访问权限遵循“按需分配、最小权限”原则。

2.不同角色的权限分配如下：

(1)管理层：具备最高访问权限，可授权或撤销其他用户的访问权。

(2)普通员工：仅限访问与其工作相关的内部信息。

(3)项目组：根据项目需求，临时授予特定信息访问权限，项目结束后权限自动回收。

三、信息资源使用规范

（一）信息获取与存储

1.任何员工不得非法获取或窃取不属于其权限范围内的信息资源。

2.信息存储需遵守以下要求：

(1)使用加密存储工具保护机密信息。

(2)定期备份重要数据，备份周期不超过30天。

（二）信息共享与传递

1.内部信息共享需通过官方渠道进行，禁止通过个人邮箱或即时通讯工具传输敏感信息。

2.对外传递信息前，需评估信息敏感度并采取相应防护措施（如加密、水印等）。

（三）信息使用禁止行为

1.禁止将信息资源用于商业竞争或个人牟利。

2.禁止泄露组织内部流程、客户数据等敏感内容。

3.禁止擅自修改或删除他人创建的信息资源。

四、信息资源使用流程

（一）申请与审批

1.员工需通过系统提交信息访问申请，填写用途、所需权限等信息。

2.申请经部门主管审核后，报信息管理部门审批。

（二）使用监控与审计

1.信息管理部门定期检查信息使用记录，确保合规性。

2.发现异常访问行为时，需立即启动调查并采取措施。

（三）违规处理

1.未经授权访问或泄露信息者，将按组织规定承担相应责任。

2.情节严重者可能被解除劳动合同，并保留追究法律责任的权利。

五、附则

本规定自发布之日起生效，信息管理部门负责解释与修订。各部门需组织员工学习，确保规定得到有效执行。

一、总则

信息资源是企业或组织的重要资产，其合理、高效、安全的使用对于提升运营效率、保障业务连续性具有重要意义。为规范信息资源的使用行为，明确使用权限与责任，特制定本管理规定。本规定旨在确保信息资源得到妥善管理和保护，防止信息泄露、滥用或丢失，同时促进信息资源的最大化利用。

二、信息资源分类与权限管理

（一）信息资源分类

1.根据信息敏感程度，分为以下三类：

(1)公开信息：不涉及商业秘密或敏感内容，可对外公开或内部共享。此类信息通常包括组织发布的产品手册、公开的财务报告（非核心数据）、行业白皮书等。

(2)内部信息：仅限组织内部员工使用，可能包含部分业务数据或非敏感信息。此类信息通常包括内部会议纪要、员工培训资料、部门工作计划等。

(3)机密信息：涉及核心商业秘密或关键数据，需严格限制访问权限。此类信息通常包括研发设计图纸、客户核心数据、财务预算细节、核心算法等。

（二）权限管理要求

1.信息资源的访问权限遵循“按需分配、最小权限”原则，确保员工仅能访问与其工作职责直接相关的信息资源。权限的授予、变更和撤销必须经过正式流程，并记录在案。

2.不同角色的权限分配如下：

(1)管理层：具备最高访问权限，可授权或撤销其他用户的访问权。管理层的权限通常包括对所有类别的信息资源（公开、内部、机密）的访问权，以及管理其他用户权限的权限。

(2)普通员工：仅限访问与其工作相关的内部信息。例如，市场营销部门的员工可以访问客户市场数据（内部信息），但无权访问研发部门的专利设计（机密信息）。

(3)项目组：根据项目需求，临时授予特定信息访问权限，项目结束后权限自动回收。项目组在申请权限时需提供详细的项目说明和所需信息资源清单，由信息管理部门审核后，临时分配权限。例如，新产品开发项目组在项目期间可以访问相关的研发设计图纸（机密信息），项目结束后，这些权限将被撤销。

三、信息资源使用规范

（一）信息获取与存储

1.任何员工不得非法获取或窃取不属于其权限范围内的信息资源。员工应通过官方渠道获取信息，不得通过非法手段（如破解密码、盗取数据等）访问敏感信息。

2.信息存储需遵守以下要求：

(1)使用加密存储工具保护机密信息。所有机密信息必须存储在加密状态下，例如使用企业级加密硬盘、加密云存储服务或加密文件系统。加密密钥需由信息管理部门统一管理，并定期更换。

(2)定期备份重要数据，备份周期不超过30天。所有内部信息和部分公开信息（如关键业务文