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分行文员人事行政工作规范

为规范二手楼交易中心各分行人事行政操作工作，有效支持业务工作的开展，现对各分行文员履行

人事行政职责的平常工作指引如下：

人事部分

1、新人指引：对新跑盘或入职工工在到岗当天内提供书面公司《员工手册》，协助分行经理有导员工阅

读《员工手册》及新人入职引导，并作相应答疑；

2、入职准备：经区域经理审核报公司面试的员工，文员负责安排该员工准备面试资料后提交人力资源

部，经公司审批并接到人力资源部告知后，负责告知员工体检并指引新员工按入职提交资料清单准

备入职资料，督促新员工准时至公司办理入职手续；

3、入职办理：新入职工工因特殊情况个别未及时提交入职资料和办理手续的，分行文员须督促其在办

理入职手续一周内补齐，否则公司有权取消入职资格；

4、员工转正：如分行员工达成转正资格（业绩标准参照相关规定），分行文员安排员工填写《试用期反

馈表（转正申请）》，并作《转正审批表》请直属上司进行员工转正评议，部门意见栏里须注明该员

工的业绩及经纪人上岗证号，区域负责人须签署意见。

5、员工晋升：员工达成拟晋升职位的业绩标准时，文员安排填写《晋升审批表》，并注明该员工业绩，

分行经理及区域负责人须签署意见。

6、人员调动：人员在区域内部各分行间调动，分行文员第一时间告知人事专员即可，无须办理审批手

续，如为跨部门、跨区域调动或职位变更的调动，则须填写《调动审批表》。

7、人员离职：员工如拟定离职，文员协助分行经理督促办理离职手续，须在第一时间电话知会人事专

员，并在三个工作日内填报《离职审批表》至人事专员、住办理竣工作交接手续填报《离职手续完

善表》，物业顾问离职完善表财务部一栏由分行文员签字确认即可。

8、人事录：文员需建立分行人员变动一览表，涉及人员的入职、离职时间，加班换休及请假录。

行政部分

1、行为规范管理：各分行员工的平常行为由分行文员进行监督、管理，其中涉及员工着装、办公礼仪、

办公环境的管理。（值日生制度）

2、资产管理：分行文员要做好固定资产的标工作，要熟悉本分行各类办公设备的操作方法，并负责

指导、培训、监督其他同事对的使用办公设备；固定资产为申请及报废需填制《资产购置申请表》、

《资产报废申请表》：定期协助人力资源部进行资产清查工作。

3、考勤管理：分行文员须对本分行的出勤情况进行监督、管理和汇总，根据员工入离职时间、请假

录制作《考勤汇总表》，备注须说明人员的新入职、调动和离职等人事变动情况，于每月1日中午前

传真至公司本部，并于一周内将考勤卡交至人力资源部；员工的《假期申请单》经部门负责人签字

后须于一周内送至人力资源部备案不（可传真）。

1）分行员工由分行经理签卡；

2）分行经理由区域经理签卡。

4、名片制作：公司名片实行每周统一印制、配送，各分行在每周一全天、周二上午传真《名片印制申

请单》至公司前台，经人力资源部确认后印制，于周六、周FI发放至各分行。其他时间传真的申请

单将于下周印制，不予单独安排。

5、办公用品领用：

1）公司于每月10日、25E两次统一发放办公用品送至各个分行，分行文员必须在10日及25口前

两个工作日填制《办公用品申领单》，经部门负责人确认后交人力资源部行政主管处审批；除办

公耗材（墨盒、墨水等）外，其他时间不予领用办公月品。

2）工牌、徽章领用及管理：新分行开业期间，由文员根据分行需要，一次性在人力资源部领取一

定数量的工牌吊绳及徽章，用于平常备用。在员工离职时，须交还吊绳及徽章于文员处，反亚

建设部关于纳入国务院决定的十五项行政许可的条件的规定节（录）

根据《行政许可法》和《国务院对确需保存的行政审批项才设定行政许可的决定》（国务院令第412

号）的有关规定，现就国务院决定所列涉及建设部职能的十五项行政许可条件规定如下，自2023年