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药品采购管理流程与合同范本

引言

药品采购管理是医疗机构运营管理的核心环节之一，直接关系到医疗质量、患者安全以及机构的运营效益。建立科学、规范、高效的药品采购管理流程，并辅以严谨的合同文本，是确保药品供应及时、质量可靠、价格合理的根本保障。本文旨在系统梳理药品采购的关键管理流程，并提供一份具有实操性的药品采购合同范本，以期为相关从业人员提供参考。

一、药品采购管理流程

（一）采购规划与需求分析

药品采购的首要环节是明确需求。医疗机构应根据自身的临床需求、患者流量、现有库存水平以及国家相关政策导向，制定科学的药品采购计划。这一过程需由临床科室、药剂科、采购部门共同参与。临床科室根据诊疗活动提出用药需求，药剂科结合库存动态、药品效期及临床合理用药原则进行审核与汇总，最终形成年度或季度采购需求计划，经相关管理部门审批后执行。此阶段需特别关注药品的临床必需性、安全性及经济性，优先选择国家基本药物、集中采购中选药品等。

（二）供应商管理与评估

供应商的选择与管理是药品采购质量的第一道防线。医疗机构应对药品供应商实行严格的准入制度，审核其营业执照、药品生产（经营）许可证、GSP（药品经营质量管理规范）认证证书、相关药品的批准证明文件、质量保证协议等资质证明文件的真实性与有效性。对供应商的评估应常态化、多维度进行，包括但不限于药品质量合格率、供货及时性、价格竞争力、售后服务水平、财务状况及商业信誉等。建立供应商动态管理档案，对不合格供应商应及时暂停或终止合作。

（三）采购执行

1.招投标与询议价：根据采购药品的金额、数量及政策要求，选择合适的采购方式。对于纳入国家或地方集中带量采购范围的药品，应严格按照相关规定执行。对于其他药品，可根据情况采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等方式。整个过程应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，确保采购过程的透明度和合规性。

2.合同签订：采购方式确定后，应与中选或成交供应商签订书面采购合同。合同内容应明确药品名称、规格型号、生产厂家、数量、单价、总价、质量标准、交货时间、交货地点、验收标准、付款方式、违约责任、争议解决方式等核心条款，为后续履约提供明确依据。

3.订单下达与履约跟踪：根据审批后的采购计划和合同约定，向供应商下达采购订单。采购部门需对供应商的生产、备货、物流等履约情况进行跟踪，确保药品按时、按质、按量送达。

（四）验收入库

药品到货后，医疗机构药学部门（或库房）应严格按照合同约定及药品验收制度进行验收。验收内容包括药品外观、包装、标签、说明书、批号、有效期、检验报告书（如需要）等是否符合规定。对进口药品，还需核查进口药品注册证、通关单等文件。验收合格后方可入库，并及时更新库存信息；对不合格药品，应坚决拒收，并做好记录，及时与供应商沟通处理。

（五）付款结算

财务部门应根据采购合同、验收合格单、发票等凭证，按照约定的付款方式和期限办理付款手续。付款过程应严格遵守财务管理制度，确保资金支付的安全与规范。

（六）采购后评估与持续改进

药品采购并非一次性活动，而是一个持续改进的过程。医疗机构应定期对药品采购的整体流程、供应商表现、药品质量与价格、采购效率等进行评估分析。通过收集临床反馈、库存周转数据、供应商履约记录等信息，识别采购管理中存在的问题与不足，并采取针对性措施加以改进，不断优化采购策略和管理水平。

二、药品采购合同范本

药品采购合同

合同编号：[自行编制]

甲方（采购方）：[医疗机构全称]

法定代表人/授权代表人：

地址：

联系电话：

邮政编码：

乙方（供应方）：[药品生产/经营企业全称]

法定代表人/授权代表人：

地址：

联系电话：

邮政编码：

《药品生产许可证》/《药品经营许可证》编号：

《药品经营质量管理规范》认证证书编号：

鉴于：

1.甲方为依法设立并有效存续的医疗机构，需要采购本合同约定的药品用于临床诊疗。

2.乙方为依法设立并有效存续的药品生产/经营企业，具备供应本合同约定药品的合法资质和能力。

甲乙双方本着平等互利、诚实信用、保障供应、确保质量的原则，经友好协商，就甲方向乙方采购药品事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条采购药品信息

1.1本合同采购药品的具体信息详见附件一《药品采购清单》（可根据实际情况分批约定或另行出具订单作为本合同组成部分）。

1.2《药品采购清单》应明确包括但不限于药品通用名称、商品名称（如有）、规格、剂型、生产厂家（产地）、批准文号、单位、数量、单价（含税）、总价（含税）、生产批号、有效期至等内容。

第二条质量标准与要求

2.1乙方所供药品必须符合中国现行《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药典》及国家药品监督管理部门颁布的相关标准和规定，确保药品质量合格、安全有效。

2.2乙方所供药品的