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企业委托采购合同范本及注意事项

在现代商业运作中，企业基于专注核心业务、优化资源配置或获取专业服务等考虑，常常选择将特定的采购任务委托给其他专业公司或机构完成。一份权责清晰、条款完备的委托采购合同，是保障委托方与受托方合法权益、确保采购活动顺利进行、有效规避潜在风险的基石。本文将提供一份企业委托采购合同的范本，并详细阐述签订此类合同时应注意的关键事项，以期为企业实践提供有益参考。

企业委托采购合同范本

合同编号：[自行拟定]

委托方（甲方）：[企业全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

统一社会信用代码：[代码]

地址：[地址]

联系方式：[电话/邮箱]

受托方（乙方）：[企业全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

统一社会信用代码：[代码]

地址：[地址]

联系方式：[电话/邮箱]

甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，就甲方委托乙方办理特定货物采购事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条委托事项

1.采购标的：甲方委托乙方采购的货物具体为：[详细列明货物名称、规格型号、技术参数等，可另附清单作为本合同附件一]。

2.数量：[具体数量及计量单位]。

3.质量标准：乙方所采购货物的质量必须符合[国家相关标准/行业标准/甲方提供的具体质量要求/样品标准]，并随货提供相关质量合格证明文件。

4.采购预算：本次委托采购的总预算金额（含税）不超过人民币[金额]元（大写：[中文大写金额]）。最终采购价格以甲方确认的乙方与供应商签订的采购合同（或订单）为准，但不得超过本预算金额，若需超预算，须经甲方书面同意。

5.交货时间及地点：乙方应确保货物于[年]年[月]月[日]日前（或根据甲方书面通知的时间）送达甲方指定地点：[详细地址]。

6.其他委托要求：[如品牌偏好、售后服务要求等]。

第二条双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.按照本合同约定，及时向乙方提供委托采购所需的各项资料、信息和明确要求。

2.有权对乙方的采购过程进行必要的指导、监督和检查，但不得非法干预乙方的正常采购运作。

3.按照本合同约定，及时审核乙方提交的采购方案、供应商资质、采购合同（或订单）草案及相关文件，并在[约定工作日数]个工作日内予以书面回复或确认。逾期未回复的，视为认可（或约定其他处理方式）。

4.按照本合同约定，及时向乙方支付委托采购款项及服务报酬（如有）。

5.在收到乙方交付的货物及相关单据后，按照约定标准及时进行验收。如发现货物数量、质量等与约定不符，应在[约定验收期]个工作日内书面通知乙方，否则视为验收合格。

（二）乙方权利与义务

1.按照本合同约定及甲方要求，勤勉尽责地完成委托采购事项。

2.负责组织市场调研，选择合格的供应商，并对供应商的资质、信誉、履约能力等进行审查。应至少向甲方提供[数量]家以上符合要求的供应商供甲方参考选择（或约定由乙方直接选择，但需甲方事后追认）。

3.负责与选定的供应商进行商务谈判，签订采购合同（或订单），并将采购合同（或订单）副本（或主要条款）报甲方备案。

4.负责跟踪采购合同的履行，协调处理采购过程中出现的问题，确保货物按时、按质、按量交付甲方。

5.对采购过程中知悉的甲方商业秘密（包括但不限于采购计划、预算、技术参数、供应商信息等）及乙方获取的供应商商业秘密承担保密义务，该保密义务在本合同终止后仍然有效。

6.按照甲方要求，及时向甲方书面报告采购进展情况、遇到的问题及解决方案。

7.在货物送达甲方指定地点后，协助甲方进行验收，并向甲方提供货物清单、发票、装箱单、质检报告等相关资料。

8.有权按照本合同约定，向甲方收取委托采购款项（用于支付给供应商）及服务报酬（如有）。

第三条委托费用及支付方式

1.委托采购款项：指乙方为履行本委托事项而需向供应商支付的货物价款、运杂费等。该款项由甲方承担。

*支付方式：[约定具体支付方式，例如：甲方将采购款项支付给乙方，由乙方转付给供应商；或甲方直接支付给供应商，但需事先书面通知乙方并由乙方协调]。

*支付时间：[例如：甲方在收到乙方与供应商签订的采购合同（或订单）及乙方付款申请后[约定工作日数]个工作日内支付；或分期支付等]。

2.服务报酬（如有）：双方约定，甲方应向乙方支付的委托采购服务报酬为人民币[金额]元（大写：[中文大写金额]），或按采购总金额的[百分比]%计算。

*支付方式：[银行转账]。

*支付时间：[例如：货物验收合格后[约定工作日数]个工作日内一次性支付；或分期支付等]。

3.乙方收款账户信息：

开户名：[乙方公司全称]

开户行：[银行名称及支行]

账号：[银行账号]

第四条保密条款

双方承诺，对于在本合同