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员工运动会计划

一、概述

员工运动会是提升企业凝聚力、增强员工身体素质和团队协作精神的重要活动。为确保运动会顺利、高效、安全地进行，制定科学合理的计划至关重要。本计划旨在明确运动会目标、组织架构、活动内容、实施步骤及保障措施，确保活动达到预期效果。

二、组织架构

（一）主办部门

1.人力资源部：负责整体活动策划、预算管理及资源协调。

2.行政部：负责场地租赁、物资采购及后勤保障。

（二）执行小组

1.策划组：负责活动流程设计、项目设置及规则制定。

2.宣传组：负责活动前期的宣传动员、报名组织及氛围营造。

3.裁判组：负责比赛项目的裁判工作及成绩统计。

4.后勤组：负责场地布置、物资分发、医疗救助及应急处理。

三、活动内容

（一）比赛项目

1.个人项目：

(1)短跑（50米、100米）

(2)跳远

(3)铅球

2.团队项目：

(1)4×100米接力

(2)团队拔河赛

(3)趣味赛（如三人两足、背夹球）

（二）活动流程

1.报名阶段：

(1)发布报名通知，明确报名方式及截止时间。

(2)设立报名点，接受员工报名并收集个人信息。

(3)统计报名人数，确定各项目参赛队伍。

2.准备阶段：

(1)场地布置：提前规划跑道、比赛区域及休息区。

(2)物资采购：购买奖状、奖品、裁判用品及医疗物资。

(3)规则公示：向参赛员工发布比赛规则及注意事项。

3.活动执行：

(1)开幕式：领导致辞、运动员代表宣誓、裁判员代表宣誓。

(2)比赛环节：按项目顺序依次进行，裁判组现场裁决。

(3)闭幕式：公布成绩、颁发奖项、合影留念。

（三）奖励机制

1.个人项目：前三名颁发奖状及奖品（如运动装备、健康礼品）。

2.团队项目：按成绩排名颁发团队奖杯及纪念品。

3.优秀组织奖：评选参与度最高的部门，给予荣誉表彰。

四、实施步骤

（一）前期筹备

1.成立执行小组，明确分工。

2.制定活动预算（参考：预计费用5万元，包括场地、物资、奖品等）。

3.联系场地供应商，确认租赁细节。

（二）中期执行

1.报名及宣传：通过企业内部平台发布通知，鼓励员工积极参与。

2.场地布置：提前3天完成跑道、主席台、休息区等搭建。

3.物资准备：确保奖状、奖品、急救箱等物资到位。

（三）后期总结

1.整理比赛成绩，公示获奖名单。

2.收集员工反馈，评估活动效果。

3.形成总结报告，为未来活动提供参考。

五、保障措施

（一）安全保障

1.设置医疗点，配备急救人员及常用药品。

2.检查场地设施，排除安全隐患。

3.规定比赛纪律，防止意外发生。

（二）后勤保障

1.提供饮用水、能量补充品及休息区域。

2.安排志愿者维持秩序，引导参赛员工。

3.做好垃圾分类及场地清理工作。

六、预算管理

（一）费用明细

1.场地租赁：1万元（如需）

2.物资采购：3万元（含奖品、奖状、裁判用品等）

3.宣传物料：0.5万元（海报、横幅等）

4.应急费用：0.5万元

（二）资金来源

1.企业内部拨款。

2.部门赞助（如提供饮用水等）。

七、宣传动员

（一）宣传渠道

1.内部通知：通过企业邮件、内部公告栏、企业微信群发布活动预告及报名通知。

2.宣传海报：设计统一风格的宣传海报，张贴于办公区、食堂等人员密集场所。

3.口头宣传：由部门负责人在团队会议中动员员工参与。

（二）宣传内容

1.活动意义：强调运动会有助于增强团队凝聚力，促进员工身心健康。

2.活动亮点：突出趣味赛、团队项目的参与性和娱乐性。

3.报名方式：提供线上报名链接及线下报名点，方便员工参与。

（三）激励措施

1.部门参与率：对参与率最高的部门给予额外奖励（如加餐、团队建设活动）。

2.个人积极参与：表现突出的员工可获得“运动之星”称号及额外奖金。

八、场地布置

（一）场地规划

1.主会场：设置主席台、赛道、比赛区域。

2.休息区：划分员工休息区、观众区，提供座椅及遮阳设施。

3.医疗点：配备急救箱、常用药品及专业医护人员。

（二）布置流程

1.提前7天联系场地供应商，确认场地使用细节。

2.提前3天安排志愿者进行场地布置，包括跑道划线、主席台搭建等。

3.活动前1天完成所有布置，并进行最后检查。

（三）物资摆放

1.奖品区：设置奖品展示台，方便参赛员工查看。

2.饮用水区：放置饮水机及纸杯，确保参赛员工及时补充水分。

3.垃圾分类桶：在休息区、赛道旁设置分类垃圾桶，保持场地整洁。

九、裁判工作

（一）裁判选拔

1.内部选拔：从有运动经验的员工中选拔裁判员。

2.外聘裁判：如需专业裁判，可联系体育协会或高校体育老师。

（二）裁判培训

1.规则培训：提前1天组织裁判培训，讲解比赛规则及裁判标准。

2.模拟演练：