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请示公文写作培训

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目录

01

请示公文基础认知

02

写作基本原则与方法

03

核心结构要素解析

04

常见错误与规避策略

05

范例分析与实操演练

06

培训总结与能力提升

01

请示公文基础认知

请示公文定义与特点

法定性与规范性

程序性与时效性

单一性与针对性

请示公文是下级机关向上级机关请求指示、批准或答复的正式文书，需严格遵循《党政机关公文处理工作条例》的格式和语言规范，体现公文的权威性和严肃性。

请示内容必须一事一议，明确具体问题或请求，避免多事混杂，确保上级机关能够清晰理解并高效批复。

请示需逐级上报，不可越级行文，且对时间敏感的事项需标注紧急程度，确保问题在时效内得到解决。

请求批准类请示

针对政策执行中的模糊条款或突发情况，需上级明确处理意见，如法规适用争议、跨部门协调难题等。

请求指示类请示

报备类请示

虽无需批复，但需上级知悉的重要事项，如重大活动安排、人事变动等，通常以“备案”形式提交。

适用于需上级机关审批的事项，如重大项目立项、机构调整、大额资金使用等，需附详细背景材料及可行性分析。

常见类型与适用场景

写作目的与重要性

确保决策合法性

通过请示程序，使下级机关的决策或行动获得上级授权，避免越权或违规风险，保障组织运行的合规性。

强化责任链条

书面请示形成可追溯的记录，明确权责边界，为后续审计、考核或争议解决提供依据，降低管理风险。

提高行政效率

明确的请示内容可减少沟通成本，上级机关能快速定位问题核心，缩短批复周期，推动工作高效开展。

02

写作基本原则与方法

语言简明性要求

逻辑清晰

段落之间需有明确的逻辑关联，通过过渡句或序号分点呈现内容，使读者能够快速抓住重点。

使用规范术语

采用行业或组织内通用的专业词汇，避免口语化表达，确保语言严谨且易于理解，减少歧义。

避免冗余表达

公文语言需精炼，剔除不必要的修饰词和重复性内容，确保每句话直接传达核心信息，提高阅读效率。

内容准确性把控

数据与事实核实

所有引用的数据、政策依据或案例必须经过严格核查，确保来源可靠且信息无误，避免因错误导致决策偏差。

明确责任主体

针对请示事项需详细说明背景、现状及具体诉求，提供充分的支撑材料，便于上级部门精准判断。

文中涉及的任务分配或请示对象需清晰标注部门或人员名称，避免因表述模糊而延误处理进度。

问题导向

格式规范标准

标题层级统一

严格遵循“一、”“（一）”“1.”等层级格式，标题字体与正文区分明显，确保文档结构一目了然。

03

核心结构要素解析

标题与开头部分设计

标题需精准概括公文核心内容，避免模糊表述，通常采用“关于XXX的请示”或“申请XXX的请示”等固定格式，确保一目了然。

标题简明扼要

开头部分需简要说明请示事项的背景或必要性，引用相关政策依据或现状分析，为后续正文提供逻辑铺垫，增强说服力。

开头背景阐述

明确标注主送单位名称，确保责任主体清晰，避免因单位层级混淆导致流程延误或审批错误。

主送单位明确

分点陈述事项

关键事项需辅以具体数据、案例或文件依据，增强论证的客观性和权威性，避免主观臆断或空泛表述。

数据与案例支撑

风险与预案说明

若涉及复杂决策，需补充实施可能存在的风险及应对预案，体现全面性和前瞻性，便于上级综合评估。

正文需分条列项说明请示的具体内容，每项独立成段，包括现状描述、问题分析、解决方案或建议，逻辑层层递进。

正文逻辑层次安排

结尾部分使用“妥否，请批示”“以上请示如无不妥，请批准”等规范用语，体现公文正式性，避免口语化表达。

结尾用语标准化

落款需包含单位全称、拟稿人签名及联系方式，加盖公章，日期采用中文数字格式，如“二〇二三年X月X日”，确保法律效力。

签名与日期格式

结尾与签名规范

04

常见错误与规避策略

语言表达模糊问题

01

02

03

术语使用不准确

避免使用未经定义的行业术语或缩写，确保所有专业词汇在文中首次出现时附解释说明，例如“KPI”需标注为“关键绩效指标（KeyPerformanceIndicator）”。

歧义句式结构

禁止使用“可能”“大概”等模糊词汇，需明确责任主体与执行要求，如将“尽快完成”改为“需于3个工作日内提交”。

数据来源缺失

所有引用数据需标明具体出处，如“根据市场调研报告显示”应补充为“根据《XX行业年度分析报告》（机构名称）第X页数据”。

格式不一致风险

字体与间距偏差

正文统一采用宋体小四号字，行距固定值22磅，禁止擅自调整页边距或段落缩进，需通过样式模板批量管理格式。

标题层级混乱

严格执行“一、1.1(1)”分级标准，避免混用“第一章”“第一节”等非规范表述，确保全文档结构统一。

因果链条断裂

针对每项建议需补充完整推导过程，例如“优化流程”应扩展为“因现有流程存在XX漏洞，建议通过