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项目管理执行力提高
项目执行力,是实现企业经营战略目的的要点。只有激发出企业员工H勺激情,
营一种特殊的企业文化气氛,才会有助于执行力的提高。本文就项目开发执行
力日勺界定、项目开发在执行中存在日勺问题以及怎样采用应对措施儿方面展开论述,
并以事实证明,卓越的企业不仅在战略规划上需要花费时间或努力,并同步体现
出卓越的执行力。
一、项目管理执行力缺失案例
我所在日勺企业是国资委控股地方垄断企业。企业规模超过600人。负责企业
IT项目管理的技术管理部成立也只有3年时间。
目前我企业的技术管理部应属于职能型组织,企业没有专门的项目管理部,
每个IT项目日勺组员来自各职能部门,由于企业按照部门职能进行项目管理,所
成立的项目组必然是一种弱矩阵组织。职能部门经理和主管日勺影响力和决定权小
小于该IT项目的项目经理。项目经理在项目启动之初就会制定执行项目各阶段
主计划和各阶段子计戈L该表格由其他关键业务部门和系统提供商共同承认,不
过在执行的过程中一直不可以有效实现,并且由于项目经理口勺权利有限,当计划
落空时,对应的纠正和惩罚程序很难实现。
二、提高项目管理执行力通用提议
判断一种项目组织是强矩阵型组织构还是弱矩阵型组织构,并不能以与
否成立了一种专门的项目管理部门来简朴认定,最终还是要看项目经理和各个职
能部门经理是怎样分享项目H勺控制权和项目资源日勺调配权。在一种近似弱矩阵型
项目组织中,项目经理对项目组员日勺薪酬、绩效评估、晋升等欧I影响力有限或基
本没有影响力,在这种状况下,怎样提高项目管理的执行力,本论文提供如下提
议:
(1)执行力是与组织文化亲密有关的,但组织文化的形成、发展和成熟是
一种漫长的过程,我们不能期盼在短时间内通过组织文化欧I调整变化来提高项目
的执行力,但在组织内实行项目管理是提高组织执行力的有效手段。
2()建立一种清晰H勺项目管理流程是技术管理部首要的事情。项目管理流
程是一种指导组织内所有项目至(是一类项目)的执行文献,它定义了有关人
员和有关部门在项目活动中日勺工作范围、工作过程和职责。这个流程一般由项目
管理部门起草,通过有关部门讨论修改,最终由技术管理部、有关职能部门审批,
最终由企业管理层终批生效。假如项目管理部想拥有更多的项目控制权,这时候
就必须运用企业管理层H勺影响力。
3()在项目计划方面,尽量让项目组员参与项目计划的制定,让他们理解
项目的全貌,参与决定就意味着承诺,这样做出的项目计划才是职责明确日勺、可
操作性强。尽量主持召开项目启动会议,邀请一位企业高层参与你日勺会议就更是
锦上添花了。
4()在项目工作安排方面,尤其注意管理好各个接口,如项目组员之间或
部门之间的工作交接,技术交接、资源交接。交接处是最脆弱的、最轻易出现问
题H勺地方,也是执行力最难得到保证H勺环节。
5()加强项目沟通,适量增长项目信息搜集、整顿、分析和公布的频次,
这样能及时发现项目问题,利于及时采用纠正措施。可以通过电子邮件等手段,
及时将项目进展状况、存在日勺问题和纠正措施通报给全体项目组员、不要忘掉抄
送给项目组员所属部门的经理,假如有必要,甚至抄送给企业管理层。对工作交
付好的组员要及时表扬,对工作交付差些的组员要督促协助他们改善,没有哪一
种项目组员乐意看到项目经理在电子邮件中向他提出问题和改善提议。
6()项目结束时,千万不要草草了事,除了搜集整顿项目文档、作项目总
结外,有条件的话,主持召开一种总结议。没有条件也要发一种电子邮件,宣
布
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