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2025年电子合同签署规范协议

第一条总则

为规范电子合同签署行为，确保电子合同的有效性、安全性与合规性，依据《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国民法典》及相关数据安全、个人信息保护法律法规，遵循合法、正当、必要、诚信原则，经各方协商一致，达成本协议。

第二条定义与解释

除非本协议另有约定，下列词语具有以下含义：

2.1电子合同：指以电子形式表现所载内容的合同，包括但不限于通过电子邮件、电子合同管理系统等形式订立的合同。

2.2电子签名：指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据，包括符合法律法规要求的可靠电子签名。

2.3电子合同管理系统：指由【电子合同管理系统提供方名称】运营，用于创建、存储、管理、签署和传递电子合同的服务平台。

2.4签署方：指参与电子合同签署的自然人、法人或其他组织，包括但不限于合同当事人及授权代表。

2.5身份验证：指通过密码、动态令牌、生物识别、人脸识别、第三方身份验证服务等方式确认签署方身份真实性的技术手段。

2.6数据安全：指采取技术和管理措施，保障电子合同及相关数据不被未授权访问、泄露、篡改或破坏的状态。

2.7个人信息：指以电子方式收集、存储、处理的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。

第三条电子合同管理系统要求

3.1电子合同管理系统提供方应确保系统具备以下功能：

(a)合同模板创建与管理功能；

(b)电子文档上传、编辑与预览功能；

(c)签署流程自定义设置功能；

(d)多种符合法律要求的电子签名应用接口；

(e)签署方身份验证模块；

(f)签署状态实时跟踪与通知功能；

(g)电子合同安全存储与归档功能；

(h)完整的操作日志记录与查询功能。

3.2系统安全要求：

(a)所有电子合同内容及元数据在传输和存储过程中必须进行加密处理；

(b)实施严格的访问控制策略，遵循最小权限原则，确保只有授权用户才能访问其有权限操作的合同；

(c)建立完善的安全审计机制，记录并保存用户登录、合同创建、签署、下载、导出等关键操作日志，日志保存期限不少于【具体年限，例如：三年】；

(d)具备有效的防篡改机制，确保已签署的电子合同不可被恶意修改，应采用时间戳和哈希值等技术手段进行保障；

(e)定期进行安全评估和漏洞扫描，及时修补安全漏洞；

(f)遵守国家关于数据分类分级保护、网络安全等级保护等相关要求。

3.3系统提供方应确保其系统符合中华人民共和国及所在地司法管辖区关于电子签名、电子合同以及数据安全、个人信息保护的最新法律法规和行业标准。

第四条签署流程规范

4.1签署准备：电子合同的起草、审核及发送至签署方进行签署前，应确保合同内容完整、准确，并已获得必要的内部授权。

4.2身份验证：

(a)在签署方进行电子签名操作前，电子合同管理系统提供方或合同一方应采取必要且合理的身份验证措施确认签署方身份。身份验证方式应至少符合《中华人民共和国电子签名法》对可靠电子签名的要求，包括但不限于使用经过认证的数字证书、符合安全条件的电子签名工具、或结合多种因素（如密码、短信验证码、生物特征等）进行的强身份验证。

(b)对于不同价值或性质的合同，应根据风险评估结果，采用不同强度的身份验证措施。

4.3签署方式：各方同意使用符合法律法规要求的电子签名对电子合同进行签署。电子签名类型应符合《中华人民共和国电子签名法》及相关规定，确保其具有法律效力。电子合同管理系统应支持符合法律规定的多种电子签名应用。

4.4签署操作：签署方接收合同签署邀请后，应通过电子合同管理系统进行以下操作：

(a)阅读并理解合同全部内容；

(b)按系统提示完成身份验证；

(c)使用其授权的电子签名工具，在电子合同指定位置进行签名；

(d)确认签署行为。

4.5签署确认与送达：

(a)电子合同管理系统在记录电子签名后，应向各方签署方实时显示签署成功的确认信息，并记录完整的电子签名过程数据。

(b)系统应通过【约定方式，例如：平台内消息通知、发送含合同链接的电子邮件等】方式，将已签署的电子合同有效送达给所有签署方。

第五条合同效力与法律适用

5.1本协议各方确认，符合本协议第二条第2.2款关于电子签名的要求，并按照本协议第三、四条规范流程完成签署的电子合同，在不违反法律法规的强制性规定的前提下，与纸质合同具有同等法律效力。

5.2电子合同及其生成的电子签名、签署过程记录等，在不违反法律关于证据形式要求的前提下，可作