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路灯基础施工沟通协调机制

一、

1.1目的

为规范路灯基础施工全流程沟通协调行为，明确各参与方职责边界，建立高效、顺畅的信息传递渠道，解决施工中因沟通不畅导致的进度滞后、质量隐患、界面冲突等问题，保障路灯基础施工按计划推进，确保工程质量与施工安全，特制定本沟通协调机制。

1.2依据

本机制依据《中华人民共和国建筑法》《市政公用工程施工质量验收标准》（CJJ1-2008）《城市道路照明工程施工及验收标准》（CJJ89-2012）《建设工程安全生产管理条例》等法律法规，结合路灯基础施工特点及行业管理要求制定。

1.3适用范围

本机制适用于城市道路、广场、园区、住宅区等新建、改建、扩建路灯工程的基础施工阶段，涵盖建设单位、施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位、供应商、政府监管部门（如住建、城管、交警等）及相关权益主体的沟通协调活动。

1.4基本原则

（1）统一协调原则：以建设单位为核心，建立多层级、全覆盖的沟通协调体系，统筹各方资源与行动，避免多头管理、指令冲突。

（2）责任明确原则：界定各参与方在沟通协调中的具体职责，确保信息传递、问题响应、决策执行的责任落实到人。

（3）及时高效原则：建立快速响应机制，对施工中的问题、变更、争议等事项，在规定时限内完成沟通、反馈与处理，避免延误。

（4）信息共享原则：依托信息化工具构建统一信息平台，实现设计图纸、施工方案、进度计划、质量安全问题等信息的实时共享与透明化。

（5）全程参与原则：从施工准备到竣工验收各阶段，确保各相关方均参与沟通协调，形成全周期、闭环式的管理流程。

二、组织架构与职责分工

2.1参与方界定

2.1.1建设单位职责

建设单位作为路灯基础施工项目的发起者和总协调者，在沟通协调机制中承担核心责任。具体职责包括：牵头制定项目整体沟通计划，明确各参与方的信息传递路径；组织定期协调会议，确保设计、施工、监理等单位同步推进工作；审批施工方案变更和进度调整，避免因指令冲突导致延误；监督信息共享平台的运行，保障图纸、进度报告等资料的实时更新；处理外部协调事务，如与政府部门的报批报建和公共关系维护。建设单位需指定专职联络人，负责日常沟通的对接和问题反馈，确保信息在24小时内得到响应。

2.1.2施工单位职责

施工单位是路灯基础施工的直接执行方，其职责聚焦于施工过程中的信息反馈和问题解决。具体包括：编制详细的施工进度计划，每周向建设单位和监理单位提交书面报告；及时上报施工中的技术难题、安全隐患或资源短缺问题，并参与协调会议讨论解决方案；落实设计变更指令，确保施工队准确理解图纸要求；维护现场沟通记录，如会议纪要和问题日志，供各方查阅；配合监理单位的检查，提供必要的施工数据和证据。施工单位需设立项目经理作为主责人，统筹内部沟通与外部协调，确保施工队与设计、监理等单位无缝对接。

2.1.3监理单位职责

监理单位作为独立第三方，负责监督施工质量和进度，在沟通协调中扮演中立调解角色。具体职责包括：审核施工单位的进度计划和变更申请，提出专业意见；主持日常协调会议，记录讨论要点并形成决议；定期发布监理报告，向建设单位通报施工质量和安全状况；协调设计单位解决技术争议，如基础尺寸或材料标准问题；监督信息共享平台的更新，确保监理意见及时传达。监理单位需配备专业监理工程师，负责现场巡查和问题跟踪，确保沟通内容客观公正，避免利益冲突。

2.2协调组织设置

2.2.1协调小组组建

为高效实施沟通协调机制，项目需设立专门的协调小组，作为日常运作的核心机构。协调小组由建设单位项目经理任组长，成员包括施工单位技术负责人、监理单位总监、设计单位代表及政府监管联络人。小组每月召开一次正式会议，必要时临时召集紧急会议。会议议程由组长提前3天发布，确保各方充分准备。小组下设三个子小组：技术协调组由设计、施工单位人员组成，处理图纸变更和技术问题；进度协调组由建设单位和监理人员组成，监控施工进度和资源调配；安全协调组由监理和施工单位安全员组成，负责隐患排查和应急处理。这种分层结构确保沟通问题快速分类和解决。

2.2.2人员配置要求

协调小组的人员配置需满足专业性和覆盖性要求。组长需具备5年以上项目管理经验，熟悉路灯工程全流程；技术协调组人员需持有相关工程资质证书，如注册建造师或监理工程师；进度协调组人员需精通进度管理工具，如甘特图或项目管理软件；安全协调组人员需具备安全员证书和现场应急处理能力。各小组人员数量根据项目规模调整，一般每组不少于3人。此外，所有成员需经过沟通培训，掌握冲突解决技巧和信息传递规范。人员变动时，需提前15天通知各方并完成交接，确保机制连续性。

2.3职责分工细则

2.3.1日常沟通职责

日常沟通职责聚焦于信息传递和问题预防，确保施工顺利进行。建设单位负责建立统一的信息共享平台，