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茶馆迎新年活动方案策划

活动时间:[具体新年时间段]

活动地点:茶馆内各个区域

活动目标:在新年期间吸引更多顾客到店消费,提升茶馆知名度和美誉度,增强顾客对茶馆的粘性,营造浓厚的新年氛围,促进茶馆产品销售。

一、活动前期准备

1.人员安排

成立活动筹备小组,明确各成员职责,包括活动策划、宣传推广、场地布置、物资采购、现场服务等。

对全体员工进行活动培训,使其熟悉活动流程、规则和服务要求,掌握新年特色茶品的知识和冲泡技巧。

安排专人负责活动现场的摄影和摄像工作,记录活动精彩瞬间。

2.物资采购

采购与新年相关的装饰品,如红灯笼、中国结、春联、福字、鞭炮造型挂件等,用于茶馆内外的装饰。

准备活动所需的奖品和纪念品,如茶叶礼盒、茶具、茶馆消费券等。

增加新年特色茶品的库存,如陈皮普洱茶、桂花乌龙茶等,以及搭配茶点,如年糕、酥糖等。

3.宣传推广

制作活动海报和宣传单页,内容包括活动时间、地点、内容、优惠政策等信息,张贴在茶馆门口、周边社区、写字楼等显眼位置。

利用茶馆的官方微信公众号、微博、抖音等社交媒体平台发布活动推文和视频,介绍活动详情,吸引粉丝关注和分享。

针对老顾客,通过短信或电话邀请他们参加活动,并给予一定的优惠和专属福利。

与周边商家进行合作,互相宣传推广,如在合作商家处放置活动宣传资料,为合作商家的顾客提供优惠券等。

二、茶馆布置

1.外部布置

在茶馆门口悬挂大红灯笼和中国结,两侧张贴新春对联,营造喜庆的氛围。

在门口设置活动展示架,摆放活动海报和宣传资料,吸引过往行人的注意。

2.内部布置

大厅中央摆放一棵装饰精美的新年树,挂满彩色灯泡、小礼品盒和祈福卡片,供顾客写下新年愿望。

在各个角落悬挂红灯笼、鞭炮造型挂件和福字,墙壁上张贴具有新年元素的字画。

每张茶桌上放置一个小型的红色财神摆件和新年主题的桌旗,增添节日气氛。

设立专门的拍照区域,布置成传统的中式新年场景,如配以复古的屏风、传统服饰道具等,供顾客拍照留念。

三、活动内容

1.新年特色茶品体验

推出新年特调茶品套餐,如“五福临门茶套餐”,包含五种不同口味的特色茶品和精美茶点。

安排专业茶艺师在大厅进行新年特色茶品的冲泡表演,向顾客介绍茶品的特点、功效和冲泡方法,并邀请顾客品尝。

为顾客提供个性化的茶品搭配建议,根据顾客的口味和需求推荐适合的茶品。

2.猜灯谜赢奖品

在茶馆内悬挂大量的灯谜纸条,顾客可以随意选取灯谜进行猜测。

猜对灯谜的顾客可以获得相应的奖品,如茶叶礼盒、茶具、茶馆消费券等。

设立一个灯谜兑换区,安排专人负责解答顾客的疑问和发放奖品。

3.传统民俗表演

邀请民间艺人到茶馆进行传统民俗表演,如舞龙舞狮、变脸、茶艺杂技等,为顾客带来精彩的视觉盛宴。

在表演过程中,安排互动环节,邀请顾客参与其中,如学习简单的舞龙动作、体验变脸道具等,增加顾客的参与感和趣味性。

4.新年祈福活动

准备大量的祈福卡片和许愿带,顾客可以在上面写下自己的新年愿望和祝福。

顾客可以将祈福卡片挂在新年树上,将许愿带系在茶馆内的指定区域,祈求新的一年平安幸福。

茶馆可以在活动结束后,将部分祈福卡片和许愿带收集起来,制作成纪念册,作为活动的留存和纪念。

5.亲子手工活动

针对带孩子的顾客,举办亲子手工活动,如制作手工灯笼、剪纸等。

准备好所需的材料和工具,安排专业的老师进行指导,让家长和孩子共同参与,增进亲子关系。

完成手工制作的家庭可以获得一份小礼品,如亲子茶具套装等。

四、活动期间服务

1.服务人员统一穿着具有新年特色的服装,如红色唐装,面带微笑,热情接待每一位顾客。

2.增加服务人员的数量,确保在活动期间能够及时为顾客提供服务,如点单、加水、清理桌面等。

3.为顾客提供免费的热饮和小吃,如姜茶、瓜子等,让顾客在享受活动的同时感受到温暖和关怀。

4.关注顾客的需求和反馈,及时处理顾客的问题和投诉,确保顾客在活动期间有良好的体验。

五、活动后期工作

1.对活动现场进行清理和整理,恢复茶馆的正常营业环境。

2.对活动的效果进行评估和总结,分析活动的优点和不足之处,为今后的活动策划提供参考。

3.对活动期间拍摄的照片和视频进行整理和编辑,制作成活动回顾视频,发布在茶馆的社交媒体平台上,进一步扩大活动的影响力。

4.对参与活动的顾客进行回访,了解他们的满意度和意见建议,维护好顾客关系。

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