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2025年医院档案管理制度15篇

目录

1.医院档案管理制度有哪些

2.医院档案管理制度实施细则

3.医院档案管理制度上墙内容

4.医院档案管理制度15篇

有哪些

医院档案管理制度主要包括以下几个核心部分：

1.档案分类与编码体系：确保各类医疗档案有序管理，便于检索和存取。

2.档案收集与整理：规定档案的来源、收集方式及整理流程。

3.档案保管与保护：明确档案的存储条件、期限及安全措施。

4.档案利用与借阅：规定档案的使用权限、借阅流程及保密要求。

5.档案数字化与电子化：推动档案的电子化管理，提高效率。

6.档案鉴定与销毁：设定档案的保存期限，对过期档案进行鉴定和安全销毁。

7.档案工作职责与考核：明确档案管理人员的职责，建立绩效考核机制。

实施细则

1.档案分类与编码体系：-所有档案应按照医疗业务性质、时间、科室等要素进行分类，建立统一的编码规则。-定期更新编码体系，以适应医院业务的发展变化。

2.档案收集与整理：-指定专人负责档案收集，确保所有重要文件及时归档。-建立档案整理标准，包括文件排序、装订、编目等步骤。

3.档案保管与保护：-提供适宜的存储环境，如恒温恒湿、防火防盗设施。-定期对档案进行盘点，确保档案的安全完整。

4.档案利用与借阅：-设立借阅登记制度，所有借阅需经审批，防止信息泄露。-对敏感档案实施限制访问，确保患者隐私。

5.档案数字化与电子化：-推广使用电子档案管理系统，提高检索效率。-定期备份电子档案，防止数据丢失。

6.档案鉴定与销毁：-建立档案鉴定小组，定期对过期档案进行评估。-根据法律法规和内部政策，安全销毁无保留价值的档案。

7.档案工作职责与考核：-明确档案管理人员的职责，包括档案的收集、整理、保管、利用等环节。-将档案管理工作纳入员工绩效考核，激励员工做好档案管理。

上墙内容

1.档案管理制度概览：简明扼要地列出各项管理制度的核心要点。

2.档案借阅须知：明确借阅流程、权限及注意事项，提醒员工遵守规定。

3.档案安全警示：强调档案的安全保护措施，提醒员工注意保密。

4.档案管理人员联系方式：公布档案管理部门的联系电话和邮箱，方便员工咨询。

以上内容旨在为医院构建一个高效、安全的档案管理体系，以支持医院的日常运营和长期发展。全体员工需严格执行相关规定，共同维护档案的完整性和安全性。

医院档案管理制度范文

第1篇建康医院档案管理制度

第三人民医院档案管理制度

1.医院全部档案(病案除外)实行集中统一管理,各类档案按要求于相应期限内统一归档,任何科室或个人不得长期或私自保存应归档的文件资料保证档案的完整、准确、系统。

2.二级甲等以上医院设立档案管理部门,其它医院应设专(兼)职人员管理,建立档案统计制度,对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计,并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计表。

3.根据需要编制各种检索工具,并利用计算机进行检索,开展档案编研工作,积极开展档案利用工作,提高利用效果。

4.保存的档案,主要供本单位和上级主管机关利用。建立、健全档案的借阅制度和档案室保密制度,档案立卷归档制度、档案鉴定制度、档案库房管理制度、专兼职档案员职责等各种制度。

5.根据国家的有关规定,编制本单位或本专业系统的《档案材料保管期限表》,并报档案业务管理机关备案。

6.医院档案库房应该坚固,并做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施。定期检查档案保管状况,对破损或变质的档案应及时修补、复制或作其它技术处理。

7.档案保管不善,造成毁坏和丢失,要追究有关人员法律责任并予以处罚。

8.档案保管人员必须严格执行《档案法》和《保密法》,在公共场所不得随意谈论档案中的有关秘密事项,档案保管人员调动工作时,应在离职前办好交接手续。

第2篇附五医院检验档案管理制度

医院检验档案管理制度

一.档案管理范围:包括科室人员业务技术情况、业务资料(含有检验操作规程、质控资料、检验结果登记等)、仪器及试剂资料、财产情况、教育及科研资料、医疗纠纷资料、管理制度等。

二.档案资料应注意完整、规范、保密,不得用圆珠笔书