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产品或项目提案提交规范及审批表
一、适用情境
本规范及审批表适用于企业内部新产品开发、现有产品功能迭代、新项目立项、跨部门协作项目启动等场景。当团队或个人需要公司层面资源支持（如预算、人力、技术等）或需跨部门协同推进时，需通过标准化提案流程明确需求、评估可行性，保证项目方向与公司战略目标一致，同时规范审批环节，提高决策效率。
二、全流程操作指引
（一）提案准备阶段
责任人：提案人（产品经理、项目负责人、部门负责人等）
核心任务：梳理项目背景、目标及方案，形成完整提案材料。
明确提案类型：根据项目性质选择对应类型（如“新产品开发提案”“功能优化提案”“内部效率提升项目提案”等），明确项目边界（是否涉及外部合作、是否需要新增预算等）。
收集基础信息：填写提案基本信息（含提案名称、提案部门、提案人联系方式、预计周期等），梳理项目背景（如市场痛点、业务需求、现有问题等），附相关数据支撑（如用户调研报告、竞品分析数据、业务指标现状等）。
制定初步方案：明确项目核心目标（需符合SMART原则：具体、可衡量、可实现、相关性、时限性），设计初步实施方案（含技术路径、关键里程碑、交付物清单），评估资源需求（人力：需哪些岗位/人数；预算：分阶段费用明细；设备/工具：是否需要采购或调配）。
风险预判：识别潜在风险（如技术难点、资源冲突、市场变化等），制定初步应对措施。
材料内部初审：将提案材料提交给部门负责人进行初步审核，保证内容完整、方向符合部门规划，根据反馈修改完善。
（二）正式提交阶段
责任人：提案人
核心任务：通过指定渠道提交完整提案材料，启动审批流程。
填写审批表：将准备好的内容录入《产品/项目提案审批表》（详见第三部分），保证表格内所有必填项（如提案编号、项目目标、资源需求等）无遗漏，关键数据准确无误。
提交材料清单：除审批表外，需一并提交附件（如市场分析报告、原型图、技术架构图、预算明细表等），附件命名需规范（如“项目市场分析报告_V1.0”），保证审批人可快速查阅。
发起审批流程：通过企业OA系统、项目管理工具或指定邮件提交，选择审批链（如部门负责人→技术委员会→分管副总→总经理），抄送相关协作部门负责人。
（三）部门审核阶段
责任人：提案人所在部门负责人
核心任务：从部门战略匹配度、资源可行性角度审核提案。
审核内容：
项目是否符合部门年度工作重点及公司战略方向；
部门内部现有资源（人力、技术、预算）是否可支撑项目启动，若需跨部门支持，是否提前沟通；
项目目标与部门资源投入是否匹配，预期产出是否合理。
输出结果：
审核通过：在审批表“部门负责人意见”栏签字确认，流转至下一环节；
审核不通过：注明具体修改意见（如“需补充竞品差异化分析”“预算超出部门额度，需优化成本”），退回提案人修改后重新提交。
时限要求：收到提案后2个工作日内完成审核。
（四）跨部门评审阶段
责任人：技术委员会、市场部、财务部等相关部门负责人
核心任务：从技术可行性、市场价值、财务合规性等维度综合评估。
组织评审会议：由提案人发起，邀请技术、市场、财务等部门代表参与，提前3个工作日发送评审材料（含审批表、附件），明确评审重点。
评审要点：
技术部门：技术方案是否成熟，是否存在不可攻克的技术难点，开发周期是否合理；
市场部门：项目是否符合用户需求，市场规模及增长潜力如何，推广策略是否可行；
财务部门：预算明细是否合理，投入产出比（ROI）是否达标，是否符合公司财务制度。
输出结果：
评审通过：各部门在审批表对应栏签字确认；
评审不通过：汇总各部门意见，形成书面反馈，提案人根据意见调整方案后重新提交。
时限要求：评审会议后1个工作日内输出意见，整体跨部门评审环节不超过5个工作日。
（五）管理层审批阶段
责任人：分管副总、总经理
核心任务：从公司整体战略、资源优先级角度做最终决策。
审批权限划分：
预算≤5万元或周期≤3个月的项目：由分管副总审批；
预算＞5万元或周期＞3个月的项目：需经分管副总审核后，提交总经理审批。
审批内容：
项目是否符合公司长期战略目标；
资源投入是否与公司当前优先级匹配（如是否影响其他重点项目）；
风险是否可控，预期收益是否大于成本。
输出结果：
最终批准：在审批表“管理层审批意见”栏签字确认，项目进入启动阶段；
最终驳回：注明驳回原因（如“不符合年度战略”“资源优先级不足”），提案人可根据情况调整或终止项目。
时限要求：分管副总2个工作日内完成审批，总经理3个工作日内完成审批。
（六）结果反馈与归档阶段
责任人：提案人、行政部/项目管理办公室
核心任务：同步审批结果，规范文档归档。
结果反馈：审批完成后，由提案人第一时间通过邮件或会议向项目团队及协作部门反馈审批结果（批准/驳回），若批准，明确项目启动时间及下一步负责人；若驳回，同步修改意见
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