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人力资源管理基础流程标准化手册
前言
本手册旨在规范人力资源管理基础流程，保证各项工作高效、合规开展，为各部门及员工提供清晰的操作指引。手册适用于公司全体员工，涵盖从员工入职到离职的全生命周期关键环节，助力人力资源管理标准化、制度化，支撑公司战略目标实现。
一、新员工入职引导与办理规范
（一）目的与适用范围
规范新员工入职流程，保证新员工快速融入团队，明确岗位职责与公司制度，同时保障入职信息准确、资料完整。适用于所有通过招聘流程录用的新员工（含试用期员工）。
（二）操作步骤
1.入职需求确认
用人部门根据岗位需求，提前3个工作日向人力资源部提交《人员需求申请表》，明确岗位名称、任职资格、入职日期等。
人力资源部审核需求合理性，确认招聘计划与编制匹配度，反馈至用人部门。
2.入职准备与通知
人力资源部向录用员工发送《录用通知书》（邮件/书面），明确入职日期、所需材料清单、报到地点及联系人。
用人部门准备工位、办公设备（电脑、工牌等），指定入职导师（由部门资深员工或主管担任），并提前1个工作日将导师信息告知新员工。
3.入职办理与信息登记
新员工报到当日，携带以下材料至人力资源部办理入职：
证件号码原件及复印件（正反面）；
学历/学位证书原件及复印件；
离职证明（应届生提供就业推荐表）；
近期一寸免冠照片2张（底色按公司要求）；
银行卡复印件（用于薪资发放，需注明开户行及姓名）。
人力资源部核对材料原件与复印件，填写《新员工入职信息登记表》（含基本信息、紧急联系人、社保公积金账户信息等），签订《劳动合同》《保密协议》，并发放《员工手册》、工牌、办公用品等。
4.入职引导与培训
人力资源部组织新员工参加入职培训，内容包括：公司发展历程、组织架构、核心价值观、规章制度（考勤、请假、绩效等）、安全规范等（培训时长不少于4小时）。
用人部门导师带领新员工熟悉团队成员、岗位职责、工作流程、办公系统操作，并制定《试用期工作计划》（明确试用期目标及考核标准）。
（三）配套表格
《人员需求申请表》
《录用通知书》
《新员工入职信息登记表》
《试用期工作计划》
（四）关键注意事项
入职材料需真实有效，人力资源部需核对原件，复印件需注明“与原件一致”并签字确认；
劳动合同签订日期需在入职后30日内，试用期约定符合《劳动合同法》规定（劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不超过1个月；1年以上不满3年的，不超过2个月；3年以上及以上，不超过6个月）；
入职培训后需签署《培训确认书》，保证新员工知晓关键制度；
导师需在入职首周内与新员工进行至少1次沟通，解答工作疑问，跟踪适应情况。
二、员工离职交接与手续办理规范
（一）目的与适用范围
规范员工离职流程，保证工作交接完整、资产回收及时，保障公司业务连续性及信息安全。适用于主动离职、被动离职（协商解除、劳动合同到期不续签等）的所有员工。
（二）操作步骤
1.离职申请与审批
主动离职：员工需提前30日（试用期提前3日）提交《离职申请表》，注明离职原因、预计离职日期，部门负责人审批后报人力资源部备案。
被动离职：由人力资源部或用人部门根据公司制度及实际情况，提前通知员工并说明理由，双方协商一致后办理离职手续。
2.工作交接与资产清还
员工与部门负责人、接手人共同制定《工作交接清单》，内容包括：未完成工作、文件资料、客户信息、系统权限、办公用品（电脑、钥匙等）等，交接双方签字确认。
交接完成后，员工将公司资产（含电子设备、门禁卡、工牌等）交至行政部，行政部核对资产清单并签字确认。
3.离职手续办理
员工至人力资源部办理以下手续：
签署《解除劳动合同证明》（注明离职日期，不包含离职原因及评价）；
确认社保公积金停缴日期（次月生效）；
填写《薪资结算确认表》（含未发工资、加班费、经济补偿金等）。
人力资源部将离职信息同步至财务部（核算薪资）、行政部（注销系统权限）。
4.薪资结算与资料归档
财务部在离职次月薪资发放日结清员工薪资（经济补偿金按《劳动合同法》规定计算），人力资源部将离职资料（离职申请、交接清单、劳动合同解除证明等）归档保存，保存期限不少于2年。
（三）配套表格
《离职申请表》
《工作交接清单》
《解除劳动合同证明》
《薪资结算确认表》
（四）关键注意事项
工作交接需保证无遗漏，涉及核心业务或机密信息的，需由部门负责人监督交接过程；
离职证明需客观中立，不得包含负面评价或违法信息；
社保公积金停缴需提前15日申报，避免断缴影响员工权益；
员工在职期间未结清的费用（如借款、赔偿款等），需在离职前结清，否则人力资源部可暂缓办理离职手续。
三、日常考勤管理与异常处理规范
（一）目的与适用范围
规范员工考勤管理，保证工作时间合理分配，保障工作秩序，为薪资核算提供准确依据。适用于公司全体员工（含试
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