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职校学生健康档案管理办法

一、总则

第一条为规范我校学生健康档案管理工作，全面、准确、动态地掌握学生健康状况，保障学生身心健康，提高学校卫生工作管理水平，依据国家相关法律法规及教育行政部门要求，结合我校实际，制定本办法。

第二条本办法所称学生健康档案（以下简称“健康档案”），是指学校在学生入学至毕业（或结业、肄业）期间，记录学生个人基本信息、健康检查结果、疾病防治、健康促进等有关资料的系统化文件。

第三条健康档案管理遵循以下原则：

（一）真实性原则：档案内容必须真实、客观、准确反映学生健康状况。

（二）保密性原则：严格遵守国家有关档案管理和个人信息保护的规定，保护学生隐私。

（三）连续性原则：健康档案应伴随学生在校全过程，保持记录的连续性和完整性。

（四）实用性原则：健康档案的建立与管理应服务于学生健康监测、疾病预防、健康教育及应急处置等工作。

第四条本办法适用于我校全体在籍学生。

二、健康档案的建立与内容

第五条健康档案的建立：

（一）新生入学时，须提交由指定医疗机构出具的近期体检报告。学校卫生保健部门（或指定专人）据此为每位新生建立健康档案。

（二）对于转入学生，应要求其提供原学校的健康档案副本或相关健康证明，并入新建立的健康档案。

（三）健康档案以电子档案为主，纸质档案作为重要补充和备份。电子档案系统应具备数据录入、查询、统计、分析及安全保密功能。

第六条健康档案应包含以下主要内容：

（一）个人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、家庭住址、联系电话、紧急联系人及电话、血型等。

（二）入学体检及历次体检记录：包括身高、体重、视力、听力、血压、内外科常规检查、实验室检查（如肝功能、血常规等）、影像学检查等结果。

（三）预防接种史：各类疫苗的接种种类、时间、剂次等记录。

（四）健康检查与就医记录：在校期间历次健康普查、专项检查结果；因病请假、就诊、住院的病因、诊断、治疗及康复情况记录。

（五）特殊健康状况记录：如过敏史（食物、药物等）、慢性病史、手术史、精神心理问题史等，并注明对学习、生活的影响及注意事项。

（六）心理健康评估与辅导记录：心理健康普查结果、心理咨询与辅导记录、危机干预记录等。

（七）其他相关健康资料：如学生参与体育活动的健康状况评估、职业健康相关的特殊检查记录（如涉及特定专业）等。

三、健康档案的管理与使用

第七条管理责任：

（一）学校卫生保健部门（或教务处、学生处指定科室）是健康档案管理的牵头部门，负责健康档案的建立、审核、保管、更新、利用和保密工作。

（二）班主任（辅导员）协助收集学生的健康信息，及时向学校卫生保健部门反馈学生在校期间的重要健康情况。

（三）校医院（卫生室）或合作医疗机构负责提供专业的健康检查数据，并对档案中的医学信息进行专业解读和指导。

第八条档案更新：

（一）学生健康状况发生变化时，如患新发疾病、原有疾病加重或缓解、发生意外伤害等，学生本人或其监护人应及时告知班主任（辅导员），并由班主任（辅导员）协助将相关医疗证明材料提交至学校卫生保健部门，更新档案内容。

（二）每年应结合新生入学体检和在校生常规体检，对健康档案进行集中更新。

（三）对于有特殊健康状况的学生，其档案应重点标注，并根据病情变化及时更新。

第九条档案查阅与使用：

（一）健康档案主要供学校开展以下工作时查阅使用：

1.学生健康状况监测与评估；

2.制定和实施健康教育、疾病预防控制措施；

3.学生体质健康调研与分析；

4.学生在校期间突发健康事件的应急处置；

5.毕业或升学相关健康证明出具。

（二）查阅健康档案须履行必要的审批手续。学校内部因工作需要查阅，须经相关部门负责人同意；外部单位（如上级教育、卫生部门）因公务需要查阅，须持单位介绍信并经学校主管领导批准。

（三）查阅档案时，应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。未经许可，不得擅自复制、拍摄、摘抄档案内容。

（四）学生本人或其监护人有权查阅本人的健康档案。如需复制，须提出书面申请，经学校卫生保健部门负责人批准后，由档案管理人员负责复制，且复制件须加盖管理部门印章。

第十条信息保密：

（一）健康档案属于学生个人隐私，档案管理人员及其他接触档案的人员必须严格遵守保密纪律，不得泄露档案内容。

（二）除法律规定或公共卫生应急需要外，严禁将学生健康档案信息用于其他目的，或向无关第三方泄露。

（三）电子档案系统应设置严格的访问权限和密码，定期进行数据备份和安全维护，防止信息泄露、丢失或被篡改。

四、健康档案的保管期限与转递

第十一条保管期限：学生健康档案应自建立之日起，至少保存至学生毕业后五年。对于有特殊健康状况的学生档案，可根据实际需要适当延长保管期限。

第十二条档案转递：

（一）学生转学、升学时，可根据对方学校要求