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公司广告合规审查员合规化操作规程
文件名称:公司广告合规审查员合规化操作规程
编制部门:
综合办公室
编制时间:
2025年
类别:
两级管理标准
编号:
审核人:
版本记录:第一版
批准人:
一、总则
本规程适用于公司内部广告合规审查员在进行广告内容审查工作时遵循的操作规范。适用于各类广告宣传材料、广告发布平台、线上线下广告活动等场景。审查员应严格遵守国家法律法规、行业标准及公司相关规定,确保广告内容真实、合法、合规。本规程旨在规范审查流程,提高审查效率,保障公司广告活动的合规性。
二、操作前的准备
1.防护用具准备:
a.审查员在开始工作前,应检查个人防护用具的完好性,包括安全帽、护目镜、防尘口罩等。
b.根据工作性质,选择合适的防护服和手套,确保能够有效抵御可能存在的化学、物理等危害。
c.使用防护用具前,需进行穿戴检查,确保所有部件固定牢固,无破损或磨损。
2.设备启机前的检查项目:
a.检查广告审查系统是否正常运行,包括软件、硬件、网络连接等。
b.检查电脑、服务器等设备的电源线和数据线是否连接正确,无松动现象。
c.确认审查系统软件版本是否为最新,如有更新,需先完成升级。
d.对审查设备进行性能测试,确保运行流畅,无卡顿现象。
3.作业区域准备要求:
a.确保审查区域环境整洁,无杂物堆积,保持良好的通风。
b.根据审查任务需求,准备相关资料、文件,如广告法规、行业标准、公司内部规定等。
c.检查工作台、座椅等设施是否符合人体工程学要求,确保审查员在长时间工作中保持舒适。
d.提前规划审查流程,明确审查重点和注意事项,确保审查工作有序进行。
e.对审查区域进行安全检查,确保无安全隐患,如电源插座、消防器材等。
4.审查员自身准备:
a.审查员需提前了解广告法规、行业标准及公司内部规定,提高自身业务水平。
b.保持良好的工作状态,确保在审查过程中保持专注和耐心。
c.准备好笔、纸等辅助工具,以便在审查过程中做好记录和标注。
d.在审查过程中,如遇到问题,应及时向上级或相关部门汇报,寻求解决方案。
三、操作的先后顺序、方式
1.设备操作或工艺执行的步骤流程:
a.启动审查系统:首先打开电脑,进入广告审查系统,确保系统处于待命状态。
b.检查广告内容:审查员需逐一对广告内容进行检查,包括广告标题、正文、图片、视频等。
c.法规对照:将广告内容与国家法律法规、行业标准及公司内部规定进行对照,判断是否存在违规之处。
d.问题记录:对于发现的违规内容,审查员需详细记录问题类型、违规条款及具体描述。
e.审查反馈:将审查结果反馈给广告发布部门,提出整改建议或要求撤回广告。
f.归档记录:将审查过程和结果进行归档,以便日后查阅和追溯。
2.特殊工序的操作规范:
a.对于涉及敏感信息的广告,审查员需严格按照保密要求进行操作,确保信息不被泄露。
b.对于需要专业知识的广告,审查员应咨询相关专家,确保审查结果的准确性。
c.对于复杂广告,审查员需分步骤进行审查,确保全面覆盖所有审查要点。
3.异常工况的处理方法:
a.系统故障:如遇审查系统故障,审查员应立即停止操作,等待技术人员修复。
b.数据丢失:如审查过程中出现数据丢失,审查员需立即暂停操作,查找原因并采取措施恢复数据。
c.人员操作失误:如审查员在操作过程中出现失误,应及时纠正,并确保后续操作不受影响。
d.外部干扰:如审查过程中受到外部干扰,审查员应保持冷静,尽量减少干扰对审查工作的影响。
e.紧急情况:如遇紧急情况,审查员应立即停止操作,采取必要措施确保人身安全,并报告上级。
四、操作过程中机器设备的状态
1.正常工况参数:
a.温度:设备运行时,应保持在规定的温度范围内,如电脑CPU温度应在50-65℃之间。
b.噪音:设备运行时,噪音应保持在可接受范围内,不应超过75分贝。
c.功耗:设备运行时,功耗应与设备铭牌上标注的额定功耗相符。
d.电压:设备运行时,供电电压应稳定,波动范围在额定电压的±10%以内。
e.稳定性:设备运行时,应保持稳定,无异常震动或摇摆现象。
f.灯光指示:设备运行时,所有指示灯应正常亮起,显示设备处于工作状态。
2.典型故障现象:
a.过热:设备运行过程中,若出现过热现象,可能是因为散热不良、负载过重或风扇故障。
b.异常噪音:设备运行时,若出现异常噪音,可能是由于内部零件松动、损坏或灰尘过多。
c.频繁重启:设备运行过程中,若频繁重启,可能是由于电源问题、硬件故障或软件错误。
d.无响应:设备运行时,若长时间无响应或死机,可能是由于内存不足、系统冲突或硬件故障。
e.显示器故障:若显示器出现
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