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高校新生入学迎新活动策划书
一、活动背景与意义
金秋送爽,丹桂飘香。又一批怀揣梦想与憧憬的新生即将踏入我校,开启他们人生中至关重要的大学旅程。新生入学阶段是他们从中学向大学过渡的关键时期,能否迅速适应大学生活、融入校园文化,对其未来的学习与发展有着深远影响。
为帮助新生顺利完成角色转变,感受到学校的关怀与温暖,营造积极向上、和谐友善的校园氛围,特策划本次新生入学迎新活动。本活动旨在通过一系列精心设计的环节,为新生提供必要的信息支持、情感慰藉和实践引导,助力他们尽快熟悉校园环境,了解学校规章制度,建立初步的人际关系网络,激发其对大学生活的热爱与对未来的期许,为他们的大学生涯奠定坚实的第一步。
二、活动主题
主题:新起点,新征程,心相约——[学校名称]欢迎你
(主题阐释:“新起点”寓意大学生活的全新开端;“新征程”展望未来的学术探索与个人成长之路;“心相约”则强调学校与新生之间、新生与新生之间的情感连接与双向奔赴。)
三、活动对象
全体[入学年份]级本科及专科新生
四、活动时间
[具体年份]年X月X日至X月X日(涵盖新生报到日及随后一周内的关键节点)
五、活动地点
学校主校区(具体地点将根据各子活动内容另行明确,如:校门口、迎新接待站、各学院报到处、教学楼、图书馆、学生活动中心、宿舍区、操场等)
六、组织单位
主办单位:[学校名称]学生工作处(部)、团委
承办单位:各学院学生工作办公室、团委、学生会
协办单位:学校相关职能部门(如:教务处、保卫处、后勤管理处、图书馆、校医院等)、各学生社团
七、活动内容与流程
(一)前期筹备阶段(新生报到前1-2周)
1.信息预热与引导:
*制作并发布《新生入学须知》电子版及纸质版,内容涵盖报到流程、所需材料、交通指南、住宿安排、缴费说明、安全提示等实用信息。
*利用学校官网、官方微信公众号、微博、新生QQ群/微信群等线上平台,推送“学长学姐说”、“校园攻略”、“院系介绍”、“常见问题解答”等系列图文或短视频内容,进行入学前的线上引导与互动。
*组织“线上咨询日”活动,邀请各职能部门老师、辅导员及优秀学长学姐在线解答新生疑问。
2.物资准备与场地布置:
*设计并制作迎新所需物料,如:迎新横幅、指示牌、欢迎展板、新生礼包(内含校园地图、校徽、笔记本、签字笔等)。
*协调各部门完成迎新场地的划分、布置与物资调配,确保各接待点、咨询点、休息区等功能区域清晰、标识明确、环境整洁。
*准备迎新志愿者服装、工作证及必要的防疫物资(如口罩、消毒液等)。
3.人员招募与培训:
*面向全校招募并选拔迎新志愿者,组建一支热情、负责、高效的迎新志愿服务队。
*对全体迎新工作人员(包括老师、辅导员、学生干部及志愿者)进行专项培训,内容包括:迎新流程、岗位职责、沟通技巧、应急处理、学校及各学院基本情况等,确保服务规范有序。
(二)新生报到日当天核心活动
1.“一站式”报到服务:
*校门口迎接:安排志愿者在学校主要入口处设立迎接点,引导新生及家长乘坐校内摆渡车或步行至各学院报到处。
*学院接待与资料核验:各学院在指定区域设立报到处,由辅导员及志愿者负责新生身份核验、材料收取、信息登记、宿舍钥匙发放等工作。
*缴费与绿色通道:财务部门设立现场缴费点,并为家庭经济困难新生开设“绿色通道”,提供咨询与办理入学手续服务。
*行李搬运与宿舍引导:组织志愿者协助新生搬运行李,引导新生至所属宿舍楼,并协助完成入住登记等事宜。
*家长休息区与咨询服务:在校园内设置家长休息区,提供饮用水、座椅及校园风光宣传资料,并安排专人解答家长疑问。
2.“初见校园”引导与体验:
*在各主要路口及关键建筑物旁设置清晰的指示牌,并安排佩戴明显标识的志愿者提供引路咨询服务。
*鼓励各学院组织小型的“校园微游览”活动,由学长学姐带领新生快速熟悉周边教学楼、食堂、超市、校医院等生活学习场所。
3.“暖心礼包”与文化展示:
*向每位新生发放迎新大礼包,除实用物品外,可加入体现学校文化特色的小纪念品。
*在校园主要区域设置学校发展成就、特色学科、校园文化、优秀学子等主题的展示区,增强新生对学校的认同感与自豪感。
(三)入学教育与适应性引导阶段(报到后1周内)
1.“启航讲堂”系列入学教育讲座:
*校史校情与大学精神:邀请校领导或资深教授为新生讲述学校历史沿革、办学理念、优良传统与发展愿景,培养爱校荣校情怀。
*规章制度与行为规范:由学生工作处、教务处、保卫处等部门负责人解读学生管理规定、学籍管理办法、奖惩制度、校园安全、网络安全等重要内容。
*学业规划与学习方法:邀请优秀教师代表或学长学姐分享大学学习特点
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