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员工病假申请标准模板
在现代企业管理中,规范的病假申请流程是保障员工健康权益与维护企业正常运营秩序的重要环节。一份清晰、完整的病假申请不仅有助于人力资源部门高效处理,也能让员工的权益得到更好的保障,并确保工作交接的顺畅。以下为您提供一份员工病假申请的标准模板及使用说明,供企业参考与调整。
员工病假申请单
申请人信息
*姓名:_______________部门:_______________
*职位:_______________工号:_______________
*申请日期:____年__月__日
病假信息
*预计病假起止日期:
自____年__月__日____时至____年__月__日____时
*请假总天数:_______________天(共计XX个工作日)
*病假事由简述:_________________________________________
(请简明扼要说明,如“感冒发烧”、“急性肠胃炎”、“医嘱休养”等。涉及隐私疾病可简述为“身体不适,遵医嘱休养”。)
*医疗机构信息(如适用):
*医院名称:_________________________
*诊断证明编号(如有):_________________
工作安排
*紧急工作交接情况:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
*病假期内联系方式(可选,如方便):_________________________(建议为公司内部通讯工具或紧急联系人电话)
审批意见
*申请人签字:_______________
*日期:____年__月__日
*直接上级审批:_______________
*日期:____年__月__日
*意见:_________________________________
*部门负责人审批(如适用):_______________
*日期:____年__月__日
*意见:_________________________________
*人力资源部审批(如适用):_______________
*日期:____年__月__日
*意见:_________________________________
---
使用说明及注意事项
1.填写完整:请务必填写所有带“_______”的必填项,信息不完整可能导致审批延误。
2.“工号”请填写您的完整工号。
3.“预计病假起止日期”:请尽可能准确预估。如实际病愈日期与预计不符,需及时办理续假或销假手续。
4.“请假总天数”:请填写阿拉伯数字,如“X”天或“XX”天。
5.“病假事由”:请简明扼要地填写,例如“感冒发烧”、“急性肠胃炎”、“需遵医嘱休养”等。如涉及隐私疾病,可简述为“身体不适,遵医嘱休养”,具体诊断细节可与直属上级或人力资源部门私下沟通。
6.“医疗机构信息”:如公司规定或病情需要,请填写就诊医院名称。诊断证明编号可在提交纸质证明时补充。通常情况下,员工需在病愈返岗后及时向人力资源部门提交正规医疗机构出具的诊断证明(或病假条)原件或复印件备案。
7.“工作安排”:这是非常重要的一环。请详细列出您休假期间手头紧急工作的交接对象和具体事项,以确保团队工作的连续性。如有必要,可附上详细的工作交接清单。
8.“病假期内联系方式”:如您认为有必要且方便,可以留下一个紧急联系方式,以便在极端特殊情况下能联系到您。建议优先留公司内部通讯工具账号或紧急联系人信息。
9.审批流程:请按照公司规定的审批层级依次提交。通常为申请人签字-直接上级审批-部门负责人审批(如需)-人力资源部审批(如需)。
10.提交时限:请尽量在病假开始前提交申请。如因突发疾病无法提前申请,应尽可能在病假当日通过电话、微信等方式向直属上级及人力资源部报备,并在病愈返岗后____个工作日内(具体时限请参照公司规定)补齐书面申请及相关证明材料。
11.诊断证明:一般而言,请假超过____天(具体天数请参照公司规定,如“三天”)或公司有明确要求时,需提供正规医疗机构出具的诊断证明。请确保诊断证明的真实性。
12.电子流程:若公司已启用线上请假系统(如OA系统、企业微信、钉钉等),请优先通过线上系统提交申请,本模板
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