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大型赛事活动组织策划与执行协议

合同编号：________________

第一章总则

1.1定义

1.1.1本协议中，除非上下文另有说明，以下词语具有以下含义：

a)“甲方”指举办大型赛事活动的组织方；

b)“乙方”指负责大型赛事活动组织策划与执行的专业机构；

c)“赛事”指甲方委托乙方组织策划的大型赛事活动；

d)“协议”指本《大型赛事活动组织策划与执行协议》。

1.2协议目的

1.2.1本协议旨在明确甲方与乙方在大型赛事活动组织策划与执行过程中的权利、义务和责任。

1.3协议期限

1.3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

1.4协议的修改与补充

1.4.1本协议的修改与补充必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

1.5协议的解除

1.5.1本协议在下列情况下可以解除：

a)任何一方严重违反本协议的约定；

b)因不可抗力导致本协议无法继续履行；

c)双方协商一致解除本协议。

第二章赛事策划

2.1策划内容

2.1.1乙方应根据甲方的要求，对赛事进行整体策划，包括但不限于赛事主题、目标、规模、时间、地点、参与对象等。

2.1.2乙方应在收到甲方提供的相关资料后______个工作日内完成赛事策划方案，并提交甲方审核。

2.2策划方案审核

2.2.1甲方应在收到乙方提交的策划方案后______个工作日内给予审核意见。

2.2.2如甲方对策划方案不满意，乙方应根据甲方的意见进行修改，直至甲方满意为止。

第三章赛事执行

3.1执行准备

3.1.1乙方应根据策划方案，制定详细的赛事执行计划，包括但不限于赛事组织、场地布置、活动流程、人员安排等。

3.1.2乙方应在赛事开始前______个工作日内完成执行准备工作，并向甲方提交执行计划。

3.2执行实施

3.2.1乙方应按照执行计划，组织执行赛事活动，保证赛事顺利进行。

3.2.2乙方应在赛事执行过程中，密切关注现场情况，及时解决可能出现的问题。

第四章赛事宣传

4.1宣传内容

4.1.1乙方应根据赛事特点和目标受众，制定赛事宣传方案。

4.1.2宣传方案应包括赛事宣传口号、宣传渠道、宣传材料等。

4.2宣传实施

4.2.1乙方应在赛事开始前______个月开始实施宣传方案。

4.2.2乙方应定期向甲方报告宣传进展情况。

第五章赛事费用

5.1费用构成

5.1.1本协议中的费用包括但不限于策划费用、执行费用、宣传费用、场地租赁费用、设备租赁费用等。

5.1.2费用明细将在附件中列明。

5.2费用支付

5.2.1甲方应在收到乙方提交的费用发票后______个工作日内支付相应费用。

5.2.2如有特殊情况，双方可另行协商费用支付时间。

5.3费用结算

5.3.1赛事结束后，乙方应向甲方提交详细的费用结算报告。

5.3.2甲方应在收到结算报告后______个工作日内进行审核，并支付剩余费用。

第六章赛事安全保障

6.1安全措施

6.1.1乙方应制定赛事安全预案，包括但不限于应急预案、突发事件处理、人员疏散、医疗救护等。

6.1.2乙方应在赛事现场设置必要的安全设施，如警戒线、安全通道、急救站等。

6.2人员培训

6.2.1乙方应对参与赛事的工作人员进行安全培训，保证其掌握必要的安全知识和应急处理能力。

6.2.2乙方应定期对工作人员进行安全演练，以提高其应对突发事件的能力。

6.3安全责任

6.3.1乙方对赛事期间的安全负全面责任，包括但不限于观众安全、参赛者安全、工作人员安全等。

6.3.2甲方有权要求乙方提供赛事期间的安全保障措施和人员配置情况。

第七章参赛者管理

7.1参赛者资格

7.1.1乙方应根据赛事要求，对参赛者进行资格审查，保证其符合参赛条件。

7.1.2乙方应向参赛者提供详细的参赛规则和注意事项。

7.2参赛者报名

7.2.1乙方应设立报名渠道，接受参赛者的报名，并对报名信息进行审核。

7.2.2乙方应在规定时间内完成报名信息的整理和确认。

7.3参赛者服务

7.3.1乙方应提供参赛者的后勤保障服务，包括但不限于住宿、餐饮、交通等。

7.3.2乙方应保证参赛者能够获得必要的赛事信息和帮助。

第八章赛事运营

8.1赛事运营团队

8.1.1乙方应组建一支专业的赛事运营团队，负责赛事的日常运营和管理。

8.1.2赛事运营团队应具备丰富的赛事运营经验。

8.2赛事运营计划

8.2.1乙方应根据赛事特点和需求，制定详细的赛事运营计划。

8.2.2赛事运营计划应包括赛事运营流程、时间安排、人员安排等。

8.3赛事运营执行

8.3.1乙方应严格按照赛事运营计划执行赛事运营工作。

8.3.2乙方应定期向甲方