原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
团队协作会议记录表模板：高效留存共识，推动执行落地
一、适用场景：这些会议场景需要规范记录
无论是项目推进中的关键节点讨论、跨部门协作的任务对齐，还是日常例会的进度同步，清晰的会议记录都是团队高效协作的“隐形”。尤其适用于以下场景：
项目启动会：明确目标、分工、时间节点，避免后期方向偏差；
周/月度例会：复盘阶段性成果、同步问题、规划下一步行动；
跨部门协调会：解决资源冲突、明确协作边界，减少推诿扯皮；
问题复盘会：分析根因、制定改进措施，避免重复踩坑；
方案评审会：记录决策依据、修改意见，保证方案落地有据可依。
二、操作指南：3步高效完成会议记录
（1）会前准备：让记录“有备而来”
明确会议目标：提前与主持人确认会议核心议题（如“确定Q3产品迭代优先级”“解决*项目延期问题”），避免记录时抓不住重点；
收集背景材料：提前查阅项目文档、上次会议记录、数据报表等，快速知晓会议背景（如“本次需讨论*模块用户反馈数据”）；
准备记录工具：优先使用电子文档（如Word、石墨文档）方便实时编辑，或准备纸质表格+笔（适合无网络场景），提前标注“议题-讨论-决议-待办”框架。
（2）会中记录：抓住“核心信息”，避免“流水账”
聚焦关键内容：重点记录“讨论结论”（而非过程细节）、“明确决议”（而非模糊观点）、“具体待办”（而非空泛口号）。例如避免写“大家觉得方案不错”，而应写“决议：采用方案，由*设计组3个工作日内输出原型图”；
区分“事实”与“观点”：对发言内容标注来源（如“产品经理提出：用户对功能需求优先级最高”），避免主观臆断；
实时标注待办项：对“负责人+截止时间+交付标准”三项关键信息用符号突出（如“待办：研发组完成接口对接，5月20日前测试通过【负责人：】”）。
（3）会后整理：让记录“落地生根”
核对信息完整性：会后1小时内补充记录，重点核对“参会人员名单”“决议事项”“待办清单”是否有遗漏（如确认“*市场部是否需同步宣传素材”）；
提炼核心摘要：在记录开头添加“会议摘要”（100字内），概括“会议目标+核心结论+关键待办”，方便快速回顾；
分发与跟进：24小时内通过邮件/协作工具（如钉钉、飞书）分发记录，并所有待办负责人，设置截止日期提醒。
三、会议记录表模板：结构化呈现关键信息
团队协作会议记录表
会议基本信息
会议名称
*项目Q3迭代规划会
日期/时间
2023年5月15日14:00-15:30
地点
公司3号会议室（线上会议：腾讯会议号*）
主持人
*（项目经理）
记录人
*赵六（项目助理）
参会人员
（产品经理）、（研发组长）、孙七（设计组长）、周八（测试组长）
缺席人员及原因
*吴九（市场部，出差）
会议主题
确定*产品Q3迭代优先级功能及分工
会议目标
1.明确Q3迭代核心功能列表；2.分配各模块负责人及时间节点
议程与讨论内容
议程项
讨论要点
发言摘要
1.Q3用户需求梳理
产品经理汇报近期用户调研数据，重点需求：功能（占比40%）、*功能（30%）
*：“用户反馈功能操作复杂，需优先优化交互流程；功能是付费转化关键，需同步开发”
2.功能优先级排序
讨论“功能”与功能的开发优先级
：“功能依赖模块接口，建议先开发功能，避免资源闲置”：“补充：功能需6月上线，优先级最高”
3.资源分配
评估研发、设计、测试资源是否匹配
孙七：“设计组需3天输出功能原型，功能可并行”周八：“测试组预留3天回归测试时间”
决议事项
决策内容
决依据
1.确定Q3迭代核心功能优先级：功能＞功能＞*功能
用户需求调研数据、资源匹配度
2.功能开发由负责，5月25日前完成初版；功能由协调外部资源支持
研发资源评估、依赖关系分析
待办事项
任务描述
负责人
截止日期
优先级
交付标准
输出*功能优化方案
*
5月18日
高
包含交互流程图、用户测试数据
完成*功能初版开发
*
5月25日
高
通过单元测试，无严重bug
设计*功能原型图
*孙七
5月20日
中
高保真原型+交互说明文档
制定Q3测试计划
*周八
5月22日
中
测试范围、时间节点、资源清单
后续计划
下次会议：5月22日14:00，评审*功能优化方案及测试计划（线上会议）；
关键节点：6月1日功能上线，6月15日功能上线。
附件/备注
附件：《产品Q3用户调研报告》《项目甘特图》；
备注：市场部需在功能上线前3天提供宣传素材，由*同步对接。
四、使用提醒：让记录更有效的关键细节
（1）记录原则：客观、简洁、可执行
避免主观评价：不写“的方案不靠谱”，而写“提出的方案因依赖外部接口，当前资源不足暂缓执行”；
用“短句+关键词”代替长段落：如“待办：市场部5月20日前提交宣传素材【负责人：周八】”，比大段描述更清晰；
责任到人，明确节点：待办项必须包含“负责人
文档评论（0）