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学校综合办公室文件保密制度
一、总则
为规范学校综合办公室文件管理，确保文件信息安全，防止泄密事件发生，特制定本制度。本制度适用于综合办公室所有工作人员，旨在明确文件保密范围、管理流程及责任追究机制。
二、文件保密范围
（一）保密文件类别
1.学校内部重要会议纪要
2.人事任免及薪酬调整方案
3.财务预算与审计报告
4.校园安全应急预案
5.教职工绩效考核结果
6.对外合作及项目谈判内容
（二）保密文件标识
1.保密文件需在标题或封面标注“秘密”字样，并按密级分类存放。
2.普通文件与保密文件应分区存放，避免混淆。
三、文件管理流程
（一）文件制作与分发
1.文件起草需经部门负责人审核，确保内容准确无误。
2.分发文件时，需记录领取人及时间，并要求签收。
（二）文件使用与传阅
1.传阅文件应限于工作需要，不得外传。
2.传阅完毕后，需及时回收或销毁。
（三）文件存储与保管
1.保密文件应存放于带锁的文件柜中，钥匙由专人保管。
2.电子文件需设置访问权限，并定期备份。
（四）文件销毁
1.文件达到保存期限或无需留存时，需按以下步骤销毁：
(1)填写销毁申请单，经审批后执行。
(2)使用碎纸机或专业销毁设备，确保文件无法复原。
(3)销毁过程需两人以上监督，并记录销毁时间及人员。
四、责任与监督
（一）责任追究
1.未经授权擅自复印、传阅保密文件，视情节严重程度给予警告或处分。
2.因保管不当导致文件泄密，需追究相关责任人责任。
（二）定期检查
1.综合办公室每季度对文件保密情况进行自查，发现问题及时整改。
2.学校定期组织保密培训，提高工作人员保密意识。
五、附则
本制度自发布之日起实施，综合办公室负责解释与修订。
一、总则
为规范学校综合办公室文件管理，确保文件信息安全，防止泄密事件发生，特制定本制度。本制度适用于综合办公室所有工作人员，旨在明确文件保密范围、管理流程及责任追究机制。制度的执行有助于维护学校正常工作秩序，保护师生及学校合法权益，营造安全稳定的工作环境。
二、文件保密范围
（一）保密文件类别
1.学校内部重要会议纪要：包括但不限于校务会议、部门负责人会议、专题研讨会等形成的纪要，涉及学校发展方向、决策事项、工作部署等核心内容。
2.人事任免及薪酬调整方案：涉及教职工招聘、晋升、调岗、离职以及薪酬结构、奖金分配等具体信息。
3.财务预算与审计报告：包括年度经费预算、支出明细、资产清单、审计结果等财务数据。
4.校园安全应急预案：涉及突发事件（如火灾、自然灾害、公共卫生事件）的处置流程、人员分工、物资调配等关键信息。
5.教职工绩效考核结果：包括考核标准、评分细则、最终结果等，涉及个人工作表现评价。
6.对外合作及项目谈判内容：涉及与外部机构合作的项目方案、谈判进度、协议条款等商业敏感信息。
（二）保密文件标识
1.保密文件需在标题或封面标注“秘密”字样，并根据密级进一步细化，如“绝密”“机密”等（若适用）。标注应清晰、醒目，便于识别。
2.普通文件与保密文件应分区存放，避免混淆。文件柜、文件夹应有明确标识，如“保密文件区”“普通文件区”。
三、文件管理流程
（一）文件制作与分发
1.文件起草需经部门负责人审核，确保内容准确无误，符合规范要求。涉及多个部门的内容需协同审核。
2.分发文件时，需记录领取人及时间，并要求签收。签收表应存档备查，内容包括文件名称、编号、领取人、领取时间、签收人等。
（二）文件使用与传阅
1.传阅文件应限于工作需要，不得外传。传阅范围需经部门负责人批准。
2.传阅完毕后，需及时回收或销毁。传阅记录应完整，注明每页的传阅人及日期。
（三）文件存储与保管
1.保密文件应存放于带锁的文件柜中，钥匙由专人保管，不得外借。文件柜应放置在安全位置，防止无关人员接触。
2.电子文件需设置访问权限，并定期备份。访问权限应遵循“按需知密”原则，定期审查权限分配情况。
（四）文件销毁
1.文件达到保存期限或无需留存时，需按以下步骤销毁：
(1)填写销毁申请单，经审批后执行。申请单需注明文件名称、数量、销毁原因等。
(2)使用碎纸机或专业销毁设备，确保文件无法复原。销毁过程中需有两人在场监督。
(3)销毁过程需记录销毁时间、地点、人员、设备等信息，并签字确认。
四、责任与监督
（一）责任追究
1.未经授权擅自复印、传阅保密文件，视情节严重程度给予警告或处分。情节严重者需承担相应法律责任。
2.因保管不当导致文件泄密，需追究相关责任人责任。责任人需承担经济损失及行政处分。
（二）定期检查
1.综合办公室每季度对文件保密情况进行自查，发现问题及时整改。自查内容包括文件分类、存放、销毁等环节的合规性。
2.学校定期组织保密培训，提高
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