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员工培训记录档案管理规定
**一、总则**
为规范员工培训记录档案的管理，确保培训档案的完整性、准确性和安全性，提高培训管理效率，特制定本规定。
**二、档案范围**
本规定所指的员工培训记录档案包括但不限于以下内容：
（一）培训需求分析报告
（二）培训计划及方案
（三）培训实施记录
（四）培训考核结果
（五）培训资料（如讲义、PPT、视频等）
（六）培训评估反馈表
（七）培训证书或证明（如有）
**三、档案管理职责**
（一）人力资源部负责员工培训记录档案的统一管理，确保档案的系统性、规范性和可追溯性。
（二）各部门负责本部门员工培训记录的初步收集和整理，确保及时提交完整档案。
（三）档案管理人员需经过培训，熟悉档案管理流程和保密要求。
**四、档案收集与整理**
（一）培训需求分析阶段：
1.收集员工培训需求问卷或访谈记录，形成《培训需求分析报告》。
2.报告需包含培训目标、对象、内容、时间等关键信息。
（二）培训计划阶段：
1.根据需求分析报告制定《培训计划》，明确培训形式（线上/线下）、讲师、时间安排等。
2.《培训方案》需细化培训课程、考核方式、所需资源等。
（三）培训实施阶段：
1.记录实际培训情况，包括参训人员签到表、培训过程照片或视频（如有）。
2.收集培训资料，如讲义、PPT、互动记录等。
（四）培训考核阶段：
1.整理考核试卷或评估表，确保结果真实有效。
2.保存考核成绩统计表及优秀学员名单（如有）。
（五）培训评估阶段：
1.收集《培训评估反馈表》，分析学员满意度及改进建议。
2.整理评估报告，作为后续培训优化的依据。
**五、档案存储与保管**
（一）纸质档案需分类归档，按培训项目或时间顺序排列，标注清晰标题。
（二）电子档案需存储在指定云盘或服务器，设置访问权限，定期备份。
（三）档案保管期限：
1.临时档案：培训结束后1年内可查阅。
2.长期档案：重要培训项目（如年度核心技能培训）需保存3年以上。
**六、档案查阅与借阅**
（一）人力资源部档案管理人员负责档案查阅申请的审批。
（二）查阅需填写《档案查阅申请表》，经部门主管签字后执行。
（三）借阅档案需办理借阅手续，限期归还，严禁涂改或损坏。
**七、档案销毁**
（一）档案保管期满后，由人力资源部提出销毁申请，经主管领导审批。
（二）销毁需记录销毁时间、人员、档案名称及数量，并存档备查。
（三）纸质档案需通过碎纸机销毁，电子档案需彻底删除并记录操作人。
**八、附则**
本规定自发布之日起实施，由人力资源部负责解释。如有调整，将另行通知。
**一、总则**
为规范员工培训记录档案的管理，确保培训档案的完整性、准确性和安全性，提高培训管理效率，特制定本规定。
本规定旨在明确员工培训记录档案的收集、整理、存储、查阅、借阅及销毁等全流程管理要求，确保档案管理工作的标准化和规范化，为组织的人才培养和发展提供数据支持。
**二、档案范围**
本规定所指的员工培训记录档案包括但不限于以下内容：
（一）培训需求分析报告
1.《培训需求分析报告》需包含培训需求来源（如员工自荐、部门推荐、绩效评估结果等）、需求描述、培训目标、预期效果等详细信息。
2.报告应附有需求调查问卷、访谈记录、数据分析图表等支撑材料。
（二）培训计划及方案
1.《培训计划》需明确培训主题、目标学员、培训时间、培训形式（如内部授课、外部培训、在线学习等）、讲师安排、预算分配等。
2.《培训方案》需细化课程大纲、教学方法（如讲授、案例分析、角色扮演等）、培训材料清单、考核方式、所需设备（如投影仪、音响等）等。
（三）培训实施记录
1.《培训签到表》需记录参训人员姓名、部门、职务、签到时间等信息，并由参训人员签字确认。
2.培训过程记录可包括照片、视频、课堂笔记、互动记录等，需真实反映培训情况。
3.如有培训辅助材料（如学员提交的作业、小组讨论成果等），需一并收集存档。
（四）培训考核结果
1.考核方式可包括笔试、口试、实操、心得报告等，需提前明确并公布。
2.考核试卷需存档，并附有评分标准及实际评分表。
3.优秀学员或优秀作品需标注并拍照存档，作为培训成果的证明。
（五）培训资料
1.培训讲义、PPT、视频等资料需按课程分类整理，标注培训日期、讲师姓名等信息。
2.电子资料需统一命名（如“培训主题-年份-月份-版本号”），并存储在指定文件夹中。
（六）培训评估反馈表
1.《培训评估反馈表》需包含培训内容、讲师表现、组织安排、改进建议等评价项目。
2.反馈表可采用匿名形式，确保评价的真实性，并附有统计分析结果。
（七）培训证书或证明
1.对于完成培训并考核合格的员工，需颁发培训证书或证明，并存档复印件或扫描件。
2.证书需包含培训名称、参训
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