解除协议保证函规范写作示范.docxVIP

解除协议保证函规范写作示范

在商业活动及合同履行过程中，当原协议因故需要终止或解除时，为明确双方权利义务、避免后续争议，一方（通常是提出解除或对解除后果承担主要责任的一方）向另一方出具解除协议保证函，是一种常见的风险防范与权利义务厘清方式。此类保证函具有单方承诺的法律性质，其内容的严谨性、表述的准确性直接关系到各方的权益保障。本文旨在结合实务经验，提供解除协议保证函的规范写作指引与示范，以期为相关实务操作提供参考。

一、解除协议保证函的核心要义与撰写原则

解除协议保证函，顾名思义，是以书面形式作出的、关于协议解除事宜的单方承诺与保证。其核心目的在于：一是确认协议解除的事实及背景；二是明确解除后各方的权利义务，特别是出具方对另一方的承诺和保证，例如，保证不再依据原协议主张权利、保证已履行完毕相关给付义务、保证赔偿因其违约导致的损失（若有）、保证不存在其他未了事宜或潜在争议等。

撰写此类保证函，应遵循以下基本原则：

1.真实性原则：保证函内容必须真实可靠，所陈述的事实、承诺的事项均应基于客观实际，不得虚构或隐瞒。

2.明确性原则：条款表述应清晰、具体，避免模糊不清、模棱两可的措辞，确保相对方能够准确理解其含义。

3.全面性原则：应尽可能预见并涵盖解除协议后可能涉及的主要问题点，特别是与保证事项相关的关键内容，避免遗漏。

4.合法性原则：保证函的内容不得违反法律法规的强制性规定，不得损害国家利益、社会公共利益或第三方合法权益。

5.审慎性原则：出具方应充分评估自身能力及保证事项的法律风险，必要时应寻求专业法律意见。

二、解除协议保证函的关键构成要素

一份规范的解除协议保证函，通常应包含以下关键构成要素：

1.标题：应直接明确文件性质，如“关于解除《[原协议全称]》之保证函”。

2.称谓（致送方）：明确保证函的接收对象，通常为原协议的相对方，应写明其全称。

3.引言（背景陈述）：简要说明原协议的签订情况（包括协议名称、编号、签订日期等）、履行概况，以及为何解除该协议（如双方协商一致、一方依约行使解除权等）。此部分旨在交代保证函出具的背景和前提。

4.核心保证内容：这是保证函的灵魂所在，需逐项列明出具方所作出的具体保证。常见的保证内容包括但不限于：

*保证双方就原协议的解除已达成一致（如适用）。

*保证其是原协议的合法当事人，有权作出本保证函项下的承诺。

*保证在原协议解除后，不再依据原协议向对方主张任何权利、要求履行任何义务（除本保证函另有约定或法律另有规定外）。

*保证截至本保证函出具之日，已全面、适当履行了原协议项下其应承担的各项义务（或具体说明已履行哪些义务，未履行部分如何处理）。

*保证原协议的解除不会对对方造成任何未预见的损失、损害或责任；如因出具方原因导致原协议解除给对方造成损失的，保证承担相应的赔偿责任（如有明确约定，应写明赔偿范围、方式和期限）。

*保证不存在任何与原协议相关的、尚未解决的争议、诉讼、仲裁或索赔。

*保证对在原协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，该保密义务不因协议解除而终止。

*保证在协议解除后，不再使用或授权第三方使用对方的知识产权（如适用）。

*其他根据具体情况需要作出的特殊保证。

5.协议解除的生效：明确原协议解除的具体日期或生效条件。

6.争议解决：通常约定因本保证函引起的或与本保证函有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，按原协议约定的争议解决方式处理，或另行约定。

7.函件生效与份数：声明本保证函自出具方签字盖章之日起生效，并注明函件份数及各份的效力。

8.出具方信息与签署：包括出具方的全称（并加盖公章）、法定代表人或授权代表签字、联系地址、联系方式、出具日期。

三、解除协议保证函撰写要点提示

1.对象特定化：保证函的抬头应明确指向特定的相对方，避免泛泛而谈。

2.事由具体化：解除的是哪一份协议，务必写清楚协议全称、编号，避免混淆。

3.保证内容明确化、可执行化：避免使用“一切”、“所有”等过于笼统的词汇，保证事项应具体、明确，具有可操作性。例如，赔偿保证应尽可能明确赔偿范围和上限（如有）。

4.逻辑清晰、层次分明：保证函的结构应清晰，各部分内容安排合理，行文流畅。

5.措辞严谨、专业：使用规范的法律用语和商业术语，避免口语化、模糊不清或易产生歧义的表述。

6.权利义务平衡考量：虽然保证函主要是出具方的单方承诺，但也应确保内容的公平性，避免因显失公平而可能被认定为无效或可撤销。

7.附件的运用：如原协议内容复杂，或解除涉及多项文件，可将相关协议文本、解除协议等作为附件，并在保证函中注明。

8.法律审查：鉴于保证函的法律意义和潜