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密集架采购合同

一、合同主体条款

（一）当事人信息

采购方（甲方）应明确填写单位全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、委托代理人权限及联系方式、单位地址等基本信息。供应方（乙方）需提供营业执照副本复印件（加盖公章）、生产许可证编号、制造商授权书（如为代理商）、售后服务机构地址及联系人信息。合同中应注明双方签约日期及地点，并明确合同生效条件（如双方法定代表人签字并加盖公章后生效）。

（二）标的物描述

产品规格

需详细列明密集架的列数、节数、每节高度/宽度/深度（单位：mm）、层板数量及承重标准（如每层≥80kg）、轨道材质（推荐20#实心方钢）及安装长度。例如：双柱式密集架，共10列50节，每节规格2300×900×500mm，6层隔板，轨道总长25米。

技术参数

包括立柱厚度（≥1.5mm冷轧钢板）、层板厚度（≥1.2mm）、侧板厚度（≥1.0mm）、表面处理工艺（如磷化处理+静电喷塑，涂层附着力达到GB/T9286-1998标准1级）、传动系统配置（精密滚子链条+双轴驱动）、制动装置类型（电磁刹车或机械锁）等。

配件清单

需列明随货供应的标准配件：如防鼠板、防尘罩、目录卡框、移动把手、安全挡块等，以及选配件（如LED照明系统、温湿度传感器、智能控制系统等）的型号及数量。

二、价格与支付条款

（一）合同价款

总价构成

明确合同总金额（含增值税专用发票税率），并分项列明设备费、运输费、安装调试费、培训费、三年质保期服务费等。例如：合同总价人民币586,000元（大写：伍拾捌万陆仟元整），其中设备费520,000元，安装费36,000元，运输保险费30,000元。

价格调整

约定原材料价格波动超过±5%时的调价机制，如自合同签订日起，若冷轧钢板市场价格变动幅度超过签约时基准价的5%，双方应在发货前15日内协商调整单价，调整公式：新单价=原单价×（1+材料价格变动率）。

（二）支付方式

支付节点

预付款：合同生效后7日内支付30%（175,800元）

进度款：设备生产完成并经甲方初验合格后支付40%（234,400元）

验收款：安装调试完毕并通过最终验收后15日内支付25%（146,500元）

质保金：5%余款（29,300元）于质保期满无质量问题后30日内付清

支付凭证

乙方需提供的付款资料包括：付款申请书、相应金额的增值税专用发票、甲方签署的阶段验收单、银行账户信息（开户名、开户行、账号）等。

三、交付与验收条款

（一）交付要求

交付周期

明确生产周期（如45个工作日）、运输时限（自出厂日起5日内送达）、安装工期（现场条件具备后10个工作日）。约定延期交付违约金：每逾期一日按合同总价的0.05%支付违约金，累计不超过合同总额的5%。

包装与运输

要求产品采用防锈防潮包装，每个包装单元附产品合格证、装箱清单。运输过程中需购买货运险（保险金额为货物价值的110%），破损率约定≤0.5%，超出部分由乙方负责免费更换。

（二）验收标准

到货检验

甲方在收到货物后3日内，会同乙方对包装完好性、数量、规格型号进行初验，签署《到货验收单》。发现短少或破损时，乙方应在7日内补足或更换。

安装验收

依据GB/T13667.3-2013《手动密集书架技术要求》进行：

结构稳定性：空载运行时单列摇动≤2mm

运行阻力：≤39N（手动）

噪音指标：≤60dB（距设备1米处测量）

载重测试：每层均匀放置80kg重物，连续运行24小时无变形

文件交付

乙方需提交完整技术资料：产品说明书、安装图纸、电气原理图、质量检验报告、环保检测报告（如甲醛释放量≤0.1mg/m3）、特种设备检验合格证（如涉及）等。

四、质量保证与售后服务

（一）质量承诺

质保期限

约定整体质保期（如3年）及关键部件延保条款（如电机、控制系统质保5年），明确质保期自最终验收合格之日起计算。

质量责任

出现以下情况乙方需免费维修或更换：

结构件非人为损坏变形

传动系统故障导致无法正常运行

涂层脱落或锈蚀（正常使用条件下）

电气元件失效（如传感器、控制器）

（二）售后服务

响应机制

承诺7×24小时服务热线，紧急故障2小时内响应，4小时内到达现场，24小时内修复。重大故障无法当场解决的，提供备用设备。

定期维护

质保期内每半年进行1次上门巡检，内容包括轨道校准、链条润滑、紧固件加固、电气系统检测等，并提交《维护保养记录单》由甲方签字确认。

五、违约责任

（一）甲方违约

逾期付款违约金：每逾期一日按应付款的0.03%计算，但累计不超过该笔款项的1%。

无故拒收货物：需支付合同总价10%的赔偿金，并承担乙方运回货物的费用。

（二）乙方违约

产品质量不合格：乙方负责无条件退换货，并承担由此产生的全部费用，同时支付合同总价5%的违约金。

擅自转包合同：甲方有权解除合同，乙方应返还已付款项并支付