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药品采购验收管理办法
一、总则
药品采购验收是确保药品质量、保障临床使用安全的重要环节。为规范药品采购验收工作，提高药品管理水平，特制定本办法。本办法适用于本单位所有药品的采购验收活动，旨在建立科学、规范、高效的药品验收流程。
二、职责分工
（一）采购部门职责
1.负责药品采购计划的制定与执行。
2.确保采购流程符合相关规范，选择合法的药品供应商。
3.审核药品采购合同，明确质量标准和验收要求。
（二）验收部门职责
1.负责药品到货后的质量检查与核对。
2.核对药品名称、规格、批号、生产日期、有效期等信息。
3.检查药品包装是否完好，有无污染或破损。
4.记录验收结果，对不合格药品提出处理意见。
（三）仓储部门职责
1.负责药品的入库、储存和保管。
2.确保药品储存环境符合要求，如温度、湿度等。
3.配合验收部门进行药品核对，确保数量一致。
三、验收流程
（一）到货验收
1.药品到货后，验收部门应立即核对送货单与采购订单是否一致。
2.检查药品外包装，确认有无破损、渗漏、污染等问题。
3.核对药品内包装，检查标签信息是否清晰、完整。
（二）信息核对
1.核对药品名称、规格、批号、生产日期、有效期等信息是否与采购订单一致。
2.检查药品说明书、合格证明等附件是否齐全。
3.对特殊管理药品（如冷链药品）进行专项检查，确保运输和储存条件符合要求。
（三）抽样检验
1.对每批药品进行抽样，送检实验室进行质量检测。
2.检测项目包括外观、含量、杂质等，具体项目根据药品类型确定。
3.检测结果合格后方可进入库存管理。
（四）验收记录
1.验收部门应填写《药品验收记录表》，详细记录验收过程和结果。
2.记录内容包括药品名称、批号、数量、验收时间、验收人员等。
3.验收记录需经采购部门、仓储部门共同签字确认。
四、不合格药品处理
（一）不合格药品识别
1.验收过程中发现药品质量不合格，应立即隔离存放，并标注不合格标识。
2.记录不合格药品的具体问题，如变质、过期、包装破损等。
（二）不合格药品报告
1.验收部门将不合格药品信息上报采购部门。
2.采购部门联系供应商进行退换货处理。
（三）不合格药品处置
1.不合格药品需按规定进行销毁或退回，禁止流入市场。
2.仓储部门配合相关部门完成处置过程，并记录处置结果。
五、验收档案管理
（一）档案内容
1.药品采购订单。
2.药品送货单。
3.药品验收记录表。
4.药品检验报告。
5.不合格药品处理记录。
（二）档案保存
1.验收档案应保存至少三年，以备查验。
2.档案需分类整理，方便查阅。
六、附则
（一）本办法由相关部门共同制定，并负责解释。
（二）本办法自发布之日起实施，原有相关规定同时废止。
一、总则
药品采购验收是确保药品质量、保障临床使用安全的重要环节。为规范药品采购验收工作，提高药品管理水平，特制定本办法。本办法适用于本单位所有药品的采购验收活动，旨在建立科学、规范、高效的药品验收流程。
二、职责分工
（一）采购部门职责
1.负责药品采购计划的制定与执行，需结合临床需求和库存情况，科学编制采购计划。采购计划应详细列明药品名称、规格、预计数量、预算等。
2.确保采购流程符合相关规范，选择合法的药品供应商，并进行供应商资质审核。供应商资质审核应包括营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等。
3.审核药品采购合同，明确质量标准和验收要求。合同中应详细规定药品的质量标准、验收方法、验收时限、不合格药品处理方式等。
（二）验收部门职责
1.负责药品到货后的质量检查与核对，验收人员应经过专业培训，熟悉药品验收标准和流程。
2.核对药品名称、规格、批号、生产日期、有效期等信息，确保与采购订单一致。如有不符，应立即通知采购部门。
3.检查药品包装是否完好，有无污染或破损。包装检查应包括外包装和内包装，确保药品在运输过程中未受损害。
4.记录验收结果，对不合格药品提出处理意见，并填写《药品验收记录表》。
（三）仓储部门职责
1.负责药品的入库、储存和保管，确保药品储存环境符合要求，如温度、湿度、光照等。
2.配合验收部门进行药品核对，确保数量一致。入库前需进行清点，确保药品数量与送货单一致。
3.建立药品库存管理制度，定期盘点库存，确保药品账实相符。
三、验收流程
（一）到货验收
1.药品到货后，验收部门应立即核对送货单与采购订单是否一致，核对内容包括药品名称、规格、批号、数量等。
2.检查药品外包装，确认有无破损、渗漏、污染等问题。外包装检查应包括箱体、标签、说明书等。
3.核对药品内包装，检查标签信息是否清晰、完整。内包装检查应包括瓶身、包装袋、安瓿瓶等。
（二）信息核对
1.核对药品名称、规格、批号、生
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