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会议记录及决策跟踪模板（组织决议执行版）
一、适用工作场景
本模板适用于各类组织内部需形成正式决议并需落地执行的工作场景，包括但不限于：
公司战略会议：如年度经营计划会、中长期战略规划会，需明确战略目标分解及责任部门；
项目推进会：如跨部门项目启动会、阶段复盘会，需明确项目里程碑、任务分工及交付标准；
部门协调会：如资源调配会、流程优化会，需解决跨部门协作障碍并明确行动方案；
专题决策会：如重大投资决策、制度修订会、人事任免会，需形成具有约束力的决议条款；
问题解决会：如突发事项处理会、客户投诉响应会，需明确问题解决路径及责任人。
二、详细操作步骤
（一）会前准备：保证会议聚焦高效
明确会议目标：组织者（如*总监）需提前梳理会议核心议题，明确“需讨论什么、决策什么、输出什么”，避免议题发散。
准备会议材料：提前1-2个工作日将议题背景、数据支撑、备选方案等材料（如《项目可行性报告》《流程优化对比表》）分发至参会人员，保证与会者提前熟悉内容。
确定参会人员：根据议题性质邀请决策层（如总经理）、执行层（如各部门负责人）、相关业务骨干（如专员），必要时记录人（建议由指定人员担任，如*助理）提前到场调试设备。
（二）会中记录：精准捕捉关键信息
记录基本信息：由记录人实时填写《会议基本信息表》（详见模板三），包括会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员（含缺席人员及原因）、会议主题、核心议程。
梳理讨论内容：按议题顺序记录讨论要点，重点标注“分歧点”（如“市场部建议优先推广A产品，技术部认为B产品更符合长期战略”）和“共识点”（如“双方同意先试点B产品，3个月后评估效果”）。
明确决议事项：对每个议题形成的决议，需记录“决议内容”（具体行动方案）、“决策依据”（如“根据2024年Q2销售数据”“参考行业标杆企业经验”），保证决议有理有据。
锁定执行分工：针对每个决议，明确“执行责任人”（如“销售部经理”）、“协助部门/人员”（如“市场部专员”）、“计划完成时间”（精确到“2024年X月X日前”），避免责任模糊。
（三）会后整理：形成正式决议文档
汇总会议记录：会后24小时内，记录人根据会议笔记整理《会议决议及执行跟踪表》（详见模板三），保证决议内容、责任分工、时间节点与会议讨论一致，有疑问处及时向主持人（如*总经理）确认。
审核与分发：整理完成后提交主持人审核，审核通过后1个工作日内分发至所有参会人员、执行责任人及相关协作部门，同步抄送公司档案室存档（电子版+纸质版签字版）。
系统登记：将决议事项录入公司OA系统或项目管理工具（如钉钉、飞书），设置“完成提醒”功能，保证执行责任人及时收到任务通知。
（四）执行跟踪：动态监控落地进度
责任人主动反馈：执行责任人需按计划时间节点推进工作，每周五17:00前在《会议决议及执行跟踪表》中更新“实际完成时间”“进度状态”（未开始/进行中/已完成/延期）、“执行情况说明”（如“已完成需求调研，因供应商延迟交货，开发环节顺延3天”）。
定期跟进机制：
周例会跟进：每周部门例会中，负责人需汇报所属决议执行情况，协调解决卡点问题（如“需财务部审批专项预算，当前流程已至第3步，预计本周完成”）；
月度复盘会：每月末由组织者（如*总监）召集决议涉及部门，召开执行复盘会，分析未完成原因（如“资源不足、方案需优化”），调整后续计划。
异常处理：若决议延期，执行责任人需提前2个工作日提交《延期申请说明》，明确“延期原因”“新完成时间”“需协调资源”，经主持人审批后更新跟踪表。
（五）闭环复盘：总结经验持续优化
结果验收：决议完成后，执行责任人需提交《决议完成报告》（含成果交付物、数据佐证、经验总结），由组织者联合相关部门验收（如“新产品上线后，用户满意度提升20%，达到预期目标”）。
效果评估：每季度末，对当季所有决议执行情况进行汇总分析，统计“按时完成率”“目标达成率”，形成《季度决议执行分析报告》，提交管理层审阅。
模板优化：根据复盘结果，持续优化模板内容（如增加“风险评估”栏位、简化反馈流程），提升模板适用性。
三、配套表格模板
（一）会议基本信息表
项目
内容
会议名称
公司2024年Q3销售目标启动会
会议时间
2024年7月15日14:00-16:30
会议地点
公司总部301会议室
主持人
销售总监*经理
记录人
销售部助理*助理
参会人员
销售部经理、市场部总监、产品部主管、财务部专员
缺席人员及原因
（无）
会议主题
明确Q3销售目标分解、区域任务分配及资源支持方案
核心议程
1.市场部分析Q3行业趋势；2.销售部汇报目标分解方案；3.财务部确认预算支持；4.形成决议
（二）会议决议及执行跟踪表
决议编号
决议事项
决策依据
执行责任人
协助部门/人员
计划完成时间
实际完成时间
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