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辞职指南撰写

###一、辞职指南概述

辞职是员工在劳动关系中常见的环节，规范的辞职流程不仅能保障个人权益，还能维护与雇主的良好关系。本指南旨在提供清晰的辞职步骤、注意事项及相关文件准备，帮助员工顺利、合规地完成辞职手续。

###二、辞职前的准备

在正式提交辞职申请前，员工需做好充分准备，确保后续流程顺利。

####（一）评估辞职原因

1.明确辞职动机，如职业发展、工作环境、个人规划等。

2.考虑未来职业方向，避免冲动决策。

####（二）了解公司政策

1.查阅劳动合同或员工手册中关于辞职的条款，确认通知期要求（通常为30天，部分岗位可能不同）。

2.了解公司是否有特定辞职流程或离职面谈制度。

####（三）沟通与规划

1.与直属上级进行初步沟通，表达辞职意向，并说明原因（建议选择客观、专业的理由）。

2.制定离职计划，包括工作交接、未完成事项的处理等。

###三、辞职申请的撰写与提交

####（一）辞职信的基本要素

1.**标题**：明确为“辞职信”或“辞职申请”。

2.**称谓**：使用正式称谓，如“尊敬的XX领导”。

3.**正文**：

-表明辞职意向，并说明最后工作日期（需符合合同约定的通知期）。

-简述离职原因（可选，建议保持积极或中立）。

-表达对公司的感谢，并承诺配合完成工作交接。

4.**落款**：

-签名并注明姓名、日期。

**示例模板**：

尊敬的XX领导：

您好！经过慎重考虑，我决定辞去目前在XX岗位的职务，并正式提出辞职申请。根据劳动合同约定，我的最后工作日期为YYYY年MM月DD日。

在任职期间，我感谢公司给予的机会和信任，也从中获得了宝贵的经验。离职后，我将全力配合完成工作交接，确保各项事务平稳过渡。

再次感谢您的理解与支持！

此致

敬礼！

姓名：XXX

日期：YYYY年MM月DD日

####（二）提交方式与确认

1.**提交方式**：

-建议通过邮件或书面形式提交，并保留副本。

-若公司有内部系统，需通过系统提交并打印确认记录。

2.**跟进确认**：

-提交后主动与HR或上级确认收到，避免遗漏。

###四、离职手续办理

####（一）工作交接

1.列出待交接事项清单，包括项目进度、客户信息、文件资料等。

2.与接任同事或上级进行交接会议，确保信息完整。

3.保留交接记录，必要时由双方签字确认。

####（二）财务与行政手续

1.办理离职结算：

-确认工资、奖金、未休年假折算等计算方式。

-提交离职申请后，HR将出具离职证明及结算单。

2.办理离职手续：

-归还公司财物（如电脑、门禁卡、文件等）。

-办理社保、公积金转移（如需）。

####（三）离职面谈（如需）

1.准备个人感受与建议（建议保持客观，避免负面评价）。

2.记录面谈要点，如有补偿或推荐信等需求需提前沟通。

###五、注意事项

1.**遵守合同**：确保离职日期符合合同约定，避免违约。

2.**保持职业素养**：离职前后仍需遵守公司规定，保持良好形象。

3.**保留证明**：妥善保管离职证明、结算单等文件，以备后续需要。

###四、离职手续办理（续）

####（三）离职面谈（如需）

1.**提前准备**：

(1)**回顾工作经历**：梳理在公司的收获与成长，以及个人职业发展的思考，避免情绪化表达。

(2)**客观评价**：如需提及公司或工作环境，建议聚焦于具体流程、工具或资源，避免泛泛而谈的负面评价。

(3)**明确需求**：如希望获得推荐信、部分补偿（如未休年假折算、部分奖金结算方式），需提前与HR或上级沟通，并记录在面谈纪要中。

2.**面谈过程**：

(1)**态度专业**：保持礼貌，表达对公司和同事的感谢，体现职业风度。

(2)**倾听反馈**：面谈中可能涉及对离职原因的进一步询问，需保持口径一致，避免前后矛盾。

(3)**记录要点**：主动索要面谈记录或确认邮件，重点关注补偿、推荐信等承诺事项。

3.**后续跟进**：

(1)如承诺提供推荐信，需主动提供个人简历及LinkedIn等职业社交平台链接。

(2)如涉及经济补偿，确认结算方式（如随工资发放、单独支付）及时间节点。

####（四）离职证明与文件交接

1.**离职证明获取**：

(1)**作用**：离职证明是个人未来求职、社保/公积金转移、档案调动等事务的重要凭证。

(2)**内容**：通常包含姓名、入职日期、离职日期、职位、离职原因（如“个人发展”）、工作履历等。

(3)**获取方式**：由HR部门在离职手续办结后统一开具，部分公司可能允许自行打印模板，需确认格式要求。

2.**个人文件整理**：

(1)**个人物品清点**：列出个人存放于