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供应商质量合规宣誓书标准模板

引言

本宣誓书旨在明确供应商在为[客户公司名称,或“甲方”]提供产品/服务过程中的质量责任与合规承诺。通过郑重宣誓,供应商表达其对产品质量、过程控制、法律法规遵守及持续改进的坚定决心,以构建双方互信、稳定、高效的合作关系,共同保障供应链的质量安全与可持续发展。

一、宣誓主体信息

供应商名称:[在此填写供应商法定全称]

统一社会信用代码:[在此填写]

注册地址:[在此填写]

法定代表人/授权代表人:[在此填写姓名及职务]

联系方式:[在此填写主要联系人及联系方式]

二、宣誓对象

本宣誓书的宣誓对象为:[客户公司名称,或“甲方”]

三、核心宣誓内容

作为[客户公司名称]的合格供应商,我司[供应商名称](以下简称“我司”)郑重宣誓并承诺如下:

(一)法律法规与标准的恪守承诺

我司承诺,将严格遵守中华人民共和国及产品/服务提供地、使用地相关的所有适用法律法规、行业标准、强制性标准及[客户公司名称]的质量方针与管理要求。确保所提供的产品/服务符合上述所有规定,不发生任何违法违规行为。

(二)质量体系与过程控制承诺

我司承诺,建立并持续有效运行符合[可提及如ISO9001等具体标准,或客户特定要求]的质量管理体系,并对其有效性负责。将对产品设计、原材料采购、生产制造/服务提供、检验测试、包装运输、交付及售后服务等各个环节实施严格的质量控制,确保过程稳定可控,预防质量事故发生。

(三)产品/服务质量保证承诺

我司承诺,所提供的所有产品/服务均符合[客户公司名称]规定的质量标准、技术规格及订单要求。保证产品/服务不存在危及人身、财产安全的不合理危险,不提供假冒伪劣、以次充好的产品/服务。所有交付的产品/服务均随附必要的合格证明文件。

(四)供应链管理与责任延伸承诺

我司承诺,将对自身供应链进行有效管理,确保关键物料/服务分包商同样遵守质量与合规要求。我司对所提供产品/服务的整体质量负最终责任,包括但不限于因外购件、外协件质量问题引发的连带责任。

(五)信息真实与文档完整承诺

我司承诺,向[客户公司名称]提供的所有与质量、合规相关的文件、记录、数据(包括但不限于资质证明、检验报告、过程记录、整改报告等)均真实、准确、完整、有效,无任何虚假陈述或重大遗漏。

(六)问题响应与持续改进承诺

我司承诺,建立快速有效的质量问题响应机制。对于[客户公司名称]提出的质量异议、投诉或潜在风险,将在约定时间内予以响应、调查、分析,并采取有效的纠正与预防措施,防止问题再发。同时,我司将积极推行持续改进,不断提升质量管理水平和产品/服务质量。

(七)廉洁诚信与保密承诺

我司承诺,在与[客户公司名称]的合作过程中,恪守廉洁从业原则,杜绝任何形式的商业贿赂或不正当竞争行为。同时,对在合作过程中获悉的[客户公司名称]的商业秘密、技术信息及其他未公开信息严格保密,未经允许不向任何第三方泄露。

四、宣誓的生效与责任

本宣誓书自供应商法定代表人或其授权代表人签字并加盖公司公章之日起生效。我司充分理解并同意,本宣誓书构成双方合作协议(若有)中关于质量合规条款的重要补充。若我司违反上述任何承诺,[客户公司名称]有权根据双方约定及相关法律法规采取包括但不限于警告、罚款、暂停合作、终止合同、追究法律责任等措施。由此给[客户公司名称]造成的一切损失,我司将承担全部赔偿责任。

五、其他

本宣誓书一式[份数,例如:贰]份,供应商执[份数,例如:壹]份,[客户公司名称]执[份数,例如:壹]份,具有同等法律效力。

(以下为签署区域)

供应商(盖章):

法定代表人/授权代表人(签字):

日期:年月日

客户公司(可选,用于确认接收):

接收代表(签字):

日期:年月日

六、使用说明与注意事项

1.【】标注内容:模板中所有【】标注的内容均为提示性或待填写内容,使用时应根据实际情况替换或删除。

2.定制化调整:本模板为通用标准版本,具体行业或特定客户可能有更细致的要求,供应商应根据实际情况进行调整和补充,确保宣誓内容的全面性和针对性。

3.法律效力:尽管宣誓书本身具有道德约束力和一定的证据效力,但其最终的法律效力仍需结合双方签订的正式采购合同或质量协议等法律文件综合判断。建议在签署前咨询法律专业人士。

4.存档管理:双方均应妥善保管签署后的宣誓书,作为合作期间质量追溯和责任认定的重要依据之一。

5.定期更新:若供应商的关键信息(如法定代表人、质量管理体系认证等)发生重大变更,应及时向客户更新宣誓书相关内容或重新出具。

本模板旨在提供一个专业、规范的供应商质量合规承诺框架,期望通过此种形式强化供应商的责任意识,共同推动供应链的高质量发展。

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