跨企业合作协议审核标准化流程.docVIP

跨企业合作协议审核标准化流程工具模板

一、适用场景与核心价值

本标准化流程适用于各类企业间开展业务合作时，需共同签署协议的场景，包括但不限于：

跨企业项目联合开发（如技术合作、产品共建）

供应链上下游合作（如采购、分销、物流）

服务外包与委托合作（如市场推广、IT运维、人力资源服务）

战略联盟与长期合作（如渠道共享、品牌联名）

通过标准化审核流程，可系统规避合作中的法律风险、权责模糊问题，提升协议起草与修订效率，保证双方权利义务对等，为企业合作合规性提供全流程保障。

二、标准化操作流程详解

（一）合作需求发起与协议初稿准备

责任主体：业务发起部门（如市场部、采购部、项目部）

操作步骤：

明确合作基础：业务部门需与对方企业就合作目标、范围、核心条款（如合作期限、费用预估、资源投入）达成初步共识，形成《合作意向沟通纪要》（双方签字确认）。

准备主体材料：收集合作双方主体资格证明文件，包括：

企业营业执照（加盖公章复印件）

法定代表人身份证明（复印件）

授权委托书（若签约代表非法人，需提供）

起草协议初稿：基于《合作意向沟通纪要》及主体材料，参照公司《协议模板库》中对应类型协议框架，起草协议初稿，内容需包含核心要素：

合作双方基本信息（名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人）

合作背景与目标

合作范围与主要内容

双方权利与义务（分条款明确）

合作期限与终止条件

费用及支付方式（金额、币种、账户信息、支付节点）

知识产权归属与保密条款

违约责任（违约情形、赔偿标准、争议解决方式）

不可抗力条款

通知与送达条款

协议生效条件及份数

（二）内部多部门协同审核

责任主体：业务部门→财务部门→合规部门→分管领导（按顺序流转）

操作步骤：

业务部门初审：

核查协议内容是否与《合作意向沟通纪要》一致，合作范围、目标是否清晰；

确认对方企业资质是否符合合作要求（如行业准入、特殊资质）；

标注需重点关注的其他业务条款（如资源交付节点、质量标准），填写《跨企业合作协议审核流程跟踪表》（附件1），提交至财务部门。

财务部门审核：

重点审核费用条款：支付金额是否与预算匹配，支付方式是否符合公司财务制度，税费承担是否明确；

核查对方账户信息是否准确（需对方加盖公章确认），避免支付风险；

对涉及利润分成、成本分摊的条款，评估财务可行性，反馈书面意见至业务部门。

合规部门审核：

评估协议条款是否符合行业监管规定（如数据合作需符合《数据安全法》，跨境合作需符合外汇管理要求）；

检查是否存在法律风险点（如竞业限制范围过大、违约责任显失公平、知识产权归属不明确）；

对争议解决方式（仲裁/诉讼）、管辖地等条款提出合规建议，反馈至业务部门。

分管领导审批：

综合各部门审核意见，从公司战略层面评估合作价值与风险；

对重大合作项目（如金额超500万元、合作期限超3年），需提交总经理办公会审议；

审批通过后，形成《内部审核意见汇总表》（附件2），业务部门据此修订协议初稿。

（三）法务专项审核与终稿确认

责任主体：法务部门→业务部门→对方企业

操作步骤：

法务部门全面审核：

逐条核查协议法律条款的合法性、严谨性，重点包括：

主体资格：签约方是否具备完全民事行为能力，授权委托是否有效；

权利义务：双方责任是否对等，是否存在“霸王条款”；

违约责任：违约情形是否量化，赔偿范围是否合理，是否约定违约金上限；

争议解决：是否明确仲裁机构/管辖法院，是否符合“或裁或审”原则；

生效条件：是否需签字盖章后生效，或附加其他条件（如行政审批）。

出具《法务审核意见书》（附件3），列明需修改的条款及修改建议，反馈至业务部门。

业务部门修订并反馈：

根据《法务审核意见书》及《内部审核意见汇总表》，与对方企业沟通修订协议条款；

对无法达成一致的条款，需提交法务部门及分管领导评估风险，确定是否继续合作；

修订完成后，形成协议终稿（PDF版加盖骑缝章），同步发送至双方法务部门确认。

对方企业最终确认：

将协议终稿提交对方企业内部审核流程，待对方完成审批后，双方授权代表签字并加盖公章；

协议签署后，业务部门收回协议原件（至少一式两份），扫描存档并提交至行政部归档。

（四）协议归档与执行跟踪

责任主体：行政部→业务部门→财务部门

操作步骤：

归档管理：

行政部收到协议原件后，1个工作日内完成编号、登记，存入公司协议档案库（电子档+纸质档）；

档案信息需包含：协议编号、双方名称、合作类型、签署日期、归档日期、存放位置等。

执行对接：

业务部门向公司相关部门（如财务部、法务部、执行团队）同步协议关键条款（如付款节点、交付标准），保证执行落地；

建立协议执行台账，记录合作进展、费用支付、问题处理等情况，定期（每月/每季度）向分管领导汇报。

风险预警：

业务部门需密切跟踪协议履行情况，发觉对方违约或协议条款未落实时