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员工手册通用模版(公司政策汇编版)
前言
本手册旨在为公司全体员工提供清晰、统一的行为规范与政策指引,帮助员工快速知晓公司文化、管理制度及各项权益,明确工作职责与边界,共同营造高效、和谐、合规的工作环境。本手册适用于公司全体在职员工(含试用期员工),自发布之日起生效。员工应认真阅读并严格遵守手册内容,如有疑问可向人力资源部咨询。
一、公司概况与组织架构
1.1公司简介
【公司名称】成立于【成立年份】,是一家专注于【主营业务】的企业,致力于【公司愿景/使命】。公司核心价值观为【核心价值观,如:诚信、创新、协作、共赢】,始终坚持以人为本,为员工提供成长平台与发展机会。
1.2组织架构
公司实行总经理负责制,下设【核心部门,如:行政部、人力资源部、财务部、市场部、技术部、销售部等】。各部门根据业务需求配置相应岗位,具体架构
总经理办公室:负责公司战略规划、重大决策及各部门协调;
人力资源部:负责人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利、员工关系等;
行政部:负责办公环境、后勤保障、固定资产管理、企业文化建设等;
财务部:负责财务核算、预算管理、资金运作、税务筹划等;
【其他部门职能说明】。
二、员工行为规范
2.1职业道德要求
诚实守信:严禁虚假报销、谎报工作成果,不得泄露公司商业秘密及未公开信息;
敬业负责:按时保质完成工作任务,主动承担责任,不得推诿扯皮;
团队协作:尊重同事,积极配合跨部门工作,维护团队利益;
廉洁自律:严禁收受客户、供应商贿赂,不得利用职务之便谋取私利。
2.2办公环境与仪容仪表
办公环境:保持工位整洁有序,爱护公共设施,节约水电资源,禁止在办公区域吸烟、大声喧哗;
仪容仪表:员工应着装得体(具体要求:如【市场部需着商务正装,其他部门着商务休闲装】),保持良好精神面貌,接待客户时需主动微笑、礼貌用语。
2.3保密与知识产权
员工在职及离职后,均有义务保守公司商业秘密(包括但不限于客户信息、技术资料、财务数据、经营策略等);
员工在工作期间产生的知识产权(如专利、著作权、技术方案等)归公司所有,公司有权对相关成果进行应用与保护;
严禁擅自复制、传播、泄露公司涉密文件,违规者将承担法律责任。
三、考勤与假期管理
3.1工作时间与考勤方式
工作时间:周一至周五,上午【9:00-12:00】,下午【13:30-18:00】,周末双休(特殊情况除外,如业务旺季需加班);
考勤方式:采用【钉钉/企业】线上打卡,每日上下班各打卡1次,迟到、早退、旷工将按公司规定处理;
外出管理:工作时间因公外出需提前在【考勤系统】提交外出申请,注明事由、时间、地点,经部门负责人审批后方可生效。
3.2请假制度
员工请假需提前通过【考勤系统】提交申请,填写《员工考勤申请表》(见附件1),按审批权限逐级报备,未经批准擅自离岗按旷工处理。
3.2.1请假类型及要求
请假类型
申请条件
最长连续天数
审批权限
事假
因个人事务需占用工作时间
5天/年
部门负责人→人力资源部
病假
需提供正规医院证明
按医疗期规定执行
部门负责人→人力资源部
年假
依法享受带薪年休假(累计工作满1年不满10年5天,满10年不满20年10天,满20年15天)
按法定标准执行
部门负责人→总经理
婚假
法定结婚年龄结婚
3天+晚婚假(如地方有规定)
部门负责人→人力资源部
产假/陪产假
符合国家生育政策
产假98天+奖励假,陪产假15天
部门负责人→总经理
3.2.2请假流程
员工登录【考勤系统】,选择请假类型,填写请假事由、起止时间、附件(如病假需病历);
系统自动流转至部门负责人审批,部门负责人需在1个工作日内反馈意见;
请假天数超过3天的,需额外提交人力资源部审核,最终由总经理审批;
审批通过后,考勤系统自动记录假期,员工需做好工作交接后方可离岗。
3.3加班管理
加班定义:因工作任务需要在标准工作时间外继续工作,或周末、法定节假日上班;
加班申请:员工需提前1个工作日提交《员工加班申请表》(见附件2),注明加班时间、事由、工作内容,经部门负责人审批后方可生效;
加班补偿:平日加班按1.5倍小时工资计算加班费,周末加班按2倍计算,法定节假日加班按3倍计算,或根据公司安排进行调休(调休需在加班后1个月内使用)。
四、薪酬与福利体系
4.1薪酬构成与发放
薪酬结构:员工薪酬由“基本工资+绩效工资+补贴+奖金”四部分组成:
基本工资:根据岗位价值、个人能力确定,固定发放;
绩效工资:根据月度/季度绩效考核结果发放,占比【30%-50%】(具体比例见岗位说明书);
补贴:包括交通补贴、餐补、通讯补贴等(标准见《员工补贴发放表》);
奖金:包括年终奖、项目奖金、优秀员工奖等(根据公司经营情况及个人表现评定)。
发放时间:每月【15日】发放上月工资(遇节假日
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