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辞职报告写作手段

一、辞职报告的基本构成

（一）明确的核心要素

1.提交主体信息

(1)姓名

(2)所属部门

(3)职位

2.辞职意向

(1)辞职日期（建议提前30天提交正式申请）

(2)辞职原因（保持专业客观）

3.工作交接安排

(1)未完成事项清单

(2)关键资料移交方式

（二）写作注意事项

1.保持正式语气

(1)使用规范书面语

(2)避免情绪化表达

2.控制篇幅

(1)正文200-300字为宜

(2)重要事项可单独列出

二、辞职报告的写作步骤

（一）准备阶段

1.正式沟通

(1)先与直属上级进行口头沟通

(2)确认谈话要点后再撰写书面报告

2.模板准备

(1)收集公司标准辞职报告模板

(2)了解行业通用格式要求

（二）撰写过程

1.标题

(1)标准格式：辞职报告

(2)避免使用其他替代性标题

2.开头

(1)表明提交意向

(2)示例：本人自愿提出辞职申请，现正式向公司提出...

3.正文内容

(1)辞职日期

(2)工作交接计划

(3)辞职原因（建议分点列出，如：职业发展需要/家庭原因等）

4.结尾

(1)表达感谢

(2)示例：感谢公司给予的培养机会，后续将全力配合完成工作交接...

（三）后续流程

1.签收确认

(1)保留公司签收的辞职文件

(2)核对离职日期与薪资结算信息

2.离职面谈

(1)准备3-5项工作交接清单

(2)提前整理好部门资料电子版

三、不同场景的写作要点

（一）主动辞职

1.重点突出

(1)表达职业规划清晰

(2)强调工作交接完善

2.示例要点

(1)经过慎重考虑，因个人职业发展方向调整...

(2)已制定详细工作交接方案，确保平稳过渡

（二）特殊原因辞职

1.事实陈述

(1)保持客观中立

(2)示例：因突发家庭状况...

(3)避免透露具体细节

2.情感表达

(1)适当表达不舍

(2)示例：对团队仍有深厚感情...

（三）紧急辞职

1.重点内容

(1)紧急工作交接安排

(2)协助培训接替人员

2.注意事项

(1)可能需要提供额外证明

(2)离职日期可能需要协商调整

四、写作模板示例

【标准版】

辞职报告

尊敬的[上级领导姓名]：

本人[姓名]，现担任[部门][职位]，因[辞职原因]，自愿提出辞职申请，期望自[离职日期]起解除劳动合同。

在[公司名称]工作的[工作年限]年期间，我获得了宝贵的职业经验，感谢公司提供的平台和领导的支持。

为保障工作顺利衔接，我已制定交接计划：

1.完成项目：[项目1]、[项目2]

2.资料移交：客户档案（电子版）、合同文件（纸质版）

3.协助培训：[接替人姓名]

恳请批准我的辞职申请，并将相关手续办理时间告知。

此致

敬礼！

[提交日期]

[签名]

【简洁版】

辞职报告

本人[姓名]现申请辞职，离职日期[离职日期]。主要工作交接安排如下：

1.完成项目：[项目名称]

2.资料清单：[电子文档名称]

3.协助期数：3次

感谢公司给予的机会，后续将全力配合交接工作。

[签名]

[日期]

**一、辞职报告的基本构成**

（一）明确的核心要素

1.提交主体信息

(1)姓名：完整填写个人的姓名，避免使用昵称或简称。

(2)所属部门：明确当前所在的具体部门名称，例如“技术研发部”、“市场营销部”等。

(3)职位：填写当前的职位头衔，例如“软件工程师”、“市场专员”等。

**重要性说明*：这些信息有助于确保辞职报告的正式性和准确性，便于人力资源部门和上级领导识别和记录。

2.辞职意向

(1)辞职日期：明确提出的离职生效日期。根据劳动合同法，通常需要提前30天书面通知用人单位。建议在报告中写明具体的年、月、日。例如：“本人希望自2023年10月31日起解除劳动合同。”

(2)辞职原因：简要说明辞职的主要原因。建议使用客观、中性的描述，避免情绪化、抱怨或负面评价。可以提及个人职业发展、学习深造、家庭原因等。例如：“因个人职业发展规划调整，希望寻求新的发展机会。”或“因家庭原因，需调往其他城市居住。”

**注意事项*：辞职原因的表述应保持专业，过于详细或负面的描述可能影响个人声誉或未来的职业发展。通常情况下，个人选择不透露具体原因即可。

3.工作交接安排

(1)未完成事项清单：列出在离职前需要完成或交接的关键工作任务、项目进度、正在进行中的事项等。建议按优先级排序，并注明当前进展和预计完成时间。例如：“负责的‘项目A’已完成80%，文档已整理完毕，计划于离职前完成最终测试并提交。”

(2)关键资料移交方式：明确需要移交的工作资料、文件、数据、账号、设备等的具体清单，以及建议的移交方式（